← На главную

При выравнивании остатков алкогольной продукции с помощью инструмента Помощник корректировки остатков ЕГАИС пользователи конфигурации 1С:Розница могут столкнуться с отказом фиксации документа со стороны ЕГАИС. Документ Акт списания ЕГАИС возвращается со статусом ошибки: «Количество указанных марок не соответствует количеству списываемой продукции».

Разберем подробно причины возникновения этой ошибки, логику проверок ЕГАИС и пошаговые способы устранения проблемы.

Почему возникает эта ошибка

Проанализируем ситуацию: акт списания формируется из регистра №2 (Торговый зал). Встроенный в конфигурацию Помощник корректировки остатков ЕГАИС при автоматическом формировании документов подставляет в реквизит Причина списания значение Реализация по умолчанию.

На стороне транспортного модуля (УТМ) и серверов ЕГАИС действуют жесткие схемы контроля XML-пакетов:

1. При выборе основания Реализация система ЕГАИС ожидает передачу блока <MarkInfo> с перечнем всех сканированных акцизных и федеральных специальных марок даже для продукции во втором регистре. Списание без марок с основанием «Реализация» допускается только для немаркируемой алкогольной продукции (пиво, сидр, пуаре, медовуха).
2. Для розничной торговли реализация маркированного алкоголя должна регистрироваться через кассовые чеки с онлайн-сканированием марок. Списание с причиной «Реализация» через акты без помарочного сканирования использовалось преимущественно предприятиями общественного питания при вскрытии тары.

Поскольку акт был отправлен без заполненного списка штрихкодов марок с причиной «Реализация», ЕГАИС отклоняет такой документ.

Способ 1. Изменение причины списания в акте

Если цель оформления документа — выравнивание фактических остатков (списание недостачи, боя, порчи или потерь), необходимо заменить причину списания на корректную.

Разберем по шагам, как исправить документ:

1. Откроем сформированный документ Акт списания ЕГАИС.
2. В шапке документа найдем поле Причина списания.
3. Заменим значение Реализация на фактическое основание списания, например:
   • Порча (или Бой);
   • Потери;
   • Недостача;
   • Пересортица;
   • Иные цели.
4. Проведем документ и выполним повторную отправку в ЕГАИС по кнопке Передать данные.

Для указанных причин списания со 2-го регистра ЕГАИС не требует обязательного наличия помарочного блока <MarkInfo> для партионной продукции, и акт успешно проходит фиксацию.

Способ 2. Проверка признака маркируемости номенклатуры

Если списывается немаркированная слабоалкогольная продукция (например, разливное или фасованное пиво), но система всё равно выдает ошибку о марках, проверим настройки классификатора:

1. Перейдем в раздел Нормативно-справочная информация или Склады и откроем справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС.
2. Найдем карточку списываемой продукции и проверим реквизит Вид алкогольной продукции.
3. Убедимся, что для пивной продукции не установлен признак маркируемости, а код вида продукции соответствует немаркируемому алкоголю (например, коды 500, 261, 262 и т.д.).

Способ 3. Возврат на Регистр №1 для помарочного списания

Если необходимо списать именно маркированную продукцию, по которой требуется точный поштучный учет с указанием конкретных штрихкодов марок, выполним следующие действия:

1. Оформим документ Возврат из регистра №2 ЕГАИС для перемещения продукции из торгового зала на баланс Регистра №1 (склад) с привязкой к Справкам 2 (РФУ-2).
2. После подтверждения возврата создадим документ Акт списания ЕГАИС с указанием Регистр №1.
3. В табличной части документа воспользуемся формой Подбор и проверка алкогольной продукции и отсканируем 2D-штрихкоды (DataMatrix / PDF417) со списываемых бутылок.
4. Отправим корректно заполненный документ в ЕГАИС.

Рекомендация по работе с помощником корректировки остатков

При использовании обработки Помощник корректировки остатков ЕГАИС не отправляйте сгенерированные документы в автоматическом режиме сразу в ЕГАИС. Всегда открывайте созданные акты списания перед отправкой, контролируйте реквизит Причина списания и при необходимости создавайте акты вручную из журнала Акты списания ЕГАИС с указанием корректных хозяйственных причин.