При организации розничной торговли алкогольной продукцией (в частности, пивом, слабоалкогольными напитками или маркируемым алкоголем в сельской местности) пользователи часто сталкиваются со сложностями при попытке автоматически сформировать и отправить Акт списания ЕГАИС на основании документа Отчет о розничных продажах. Проанализируем цепочку возникающих ошибок и последовательность действий для их исправления.
Данная ошибка возникает на этапе ввода документа-основания, когда программа 1С не обнаруживает в табличной части позиции, подлежащие групповому выводу из оборота через ЕГАИС. Рассмотрим подробнее, по каким причинам это происходит и как это исправить.
Разберем по шагам ключевые настройки и проверки:
Автоматическое списание по итогам кассовой смены через Акт списания ЕГАИС предусмотрено для немаркируемой алкогольной продукции (пиво, сидр, медовуха и др.). Маркируемая алкогольная продукция списывается поштучно в момент пробития чека на кассе. Откроем карточку элемента справочника Номенклатура и убедимся, что для товара указан верный тип продукции (немаркируемый алкоголь).
Проверим общие настройки интеграции с ЕГАИС в параметрах системы. Перейдем в раздел Администрирование и проконтролируем, активированы ли опции учета алкоголя и выгрузки продаж немаркируемой продукции в ЕГАИС.
Выясним, выполнено ли сопоставление позиции 1С с элементом справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС. Если связи нет или она установлена некорректно, система не распознает товар как алкогольный при формировании акта списания.
В карточке номенклатуры или объекте сопоставления должен быть заполнен объем (емкость) тары, а единицы измерения должны быть сопоставлены корректно. Без этих данных программа не сможет пересчитать проданное количество в декалитры для передачи сведений в ЕГАИС.
После корректной настройки номенклатуры документ Акт списания ЕГАИС начинает формироваться, но при попытке выгрузки через УТМ система ЕГАИС может вернуть ошибку вида: «Не найдена продукция в торговом зале (код продукции...». Проанализируем причину ее появления и варианты решения.
Ошибка указывает на то, что на виртуальном Регистре № 2 («Торговый зал») в системе ЕГАИС числится меньшее количество продукции с указанным кодом, чем запрашивается к списанию созданным актом.
Рассмотрим способы исправления ситуации:
Перейдем в раздел Склад и сформируем документ Передача в торговый зал ЕГАИС. Направим нужный объем алкогольной продукции с Регистра № 1 на Регистр № 2. После того как документ будет успешно обработан в УТМ и вернется статус проведения, повторим отправку документа Акт списания ЕГАИС.
В связи с регуляторными ограничениями на использование Регистра № 2 и перемещение туда продукции, альтернативным решением является переключение документа на списание со склада. Для этого в документе Акт списания ЕГАИС укажем регистр списания — Регистр № 1. При этом для каждой строки потребуется выбрать конкретную партию — Справку 2 (Справку «Б» к ТТН поступления).
Обратим внимание: при списании продукции с Регистра № 1 с причиной «Реализация» ЕГАИС требует обязательного указания розничной цены и суммы продажи по каждой позиции. Если эти поля не заполнены, УТМ отклонит документ.
Для предотвращения подобных ошибок в будущем рекомендуется придерживаться следующих правил при работе с ЕГАИС в 1С:
Сформируем и отправим из 1С документ Остатки ЕГАИС по обоим регистрам (Склад и Торговый зал). Учитываем ограничение регулятора: запрашивать ведомость остатков через УТМ можно не чаще одного раза в час.
После получения ответа от ЕГАИС выполним синхронизацию с помощью штатного инструмента Помощник корректировки остатков ЕГАИС. Это позволит оперативно отследить расхождения между остатками в базе 1С и фактическими данными на сервере ЕГАИС.
Помним, что акты списания по результатам розничной реализации немаркируемого алкоголя должны передаваться в ЕГАИС ежедневно — не позднее следующего рабочего дня после закрытия кассовой смены.