← На главную

При организации работы торговой точки часто возникает задача разделения обязанностей: кассир на месте обслуживает покупателей у кассы, а администратор или бухгалтер подключается к базе удаленно и оформляет отдельные продажи. В связи с этим возникает вопрос: является ли создание документа Чек через стандартный журнал равносильным оформлению продажи через интерфейс РМК (Рабочее место кассира), и как это влияет на закрытие смены и Z-отчеты?

Разберем детально, как устроена работа с чеками в 1С:Розница и смежных конфигурациях, какие технические нюансы следует учесть при удаленном пробитии чеков на фискальный регистратор.

Эквивалентность документов с точки зрения системы

С точки зрения архитектуры конфигурации 1С интерфейс РМК — это специализированная экранная форма для быстрого подбора товаров и приема оплаты. При завершении чека в РМК создается точно такой же документ Чек (или Чек ККМ), как и при создании его вручную из списка документов.

Рассмотрим основные аспекты равнозначности:

1. Привязка к кассовой смене: Все чеки, созданные вручную или через РМК в период открытой смены, привязываются к текущему документу Кассовая смена.
2. Формирование Z-отчета: При операции закрытия кассовой смены и снятии Z-отчета все проведенные и пробитые чеки попадают в единый сводный документ Отчет о розничных продажах (ООРП).
3. Складской и финансовый учет: Движения по списанию остатков со склада и отражению выручки формируются по единым правилам при проведении сводного отчета о продажах.

Технические нюансы удаленного пробития чеков на ККТ

Хотя логика документов одинакова, при удаленном оформлении чеков необходимо учитывать особенности взаимодействия с подключаемым оборудованием:

1. Привязка оборудования к рабочему месту: В 1С физический кассовый аппарат привязывается к конкретному элементу справочника Рабочие места (идентификатору сессии/компьютера). Если удаленный пользователь входит со своего ПК, база не сможет напрямую отправить команду на печать локально подключенной кассы кассира без предварительной сетевой настройки.
2. Настройка сетевого доступа к ККТ: Для того чтобы удаленный сотрудник мог отправлять чеки на кассу кассира, можно использовать сервис 1С:Сервер оборудования (позволяет расшарить фискальный регистратор по сети) либо настроить подключение ККТ по протоколу TCP/IP (Ethernet / Wi-Fi), если драйвер устройства поддерживает многопользовательский режим.
3. Блокировка порта: При одновременной попытке кассира пробить чек из РМК и удаленного пользователя напечатать документ вручную может возникнуть конфликт занятости COM-порта или канала связи драйвера.

Различия в обработке данных: РМК против формы документа

Проанализируем моменты, на которые следует обратить внимание при ручном заполнении документа Чек:

1. Расчет автоматических скидок и акций: В РМК маркетинговые акции, скидки по времени и списание бонусных баллов рассчитываются автоматически на лету. В форме документа Чек расчет автоматических скидок нередко требуется запускать вручную по специальной кнопке перед пробитием чека, иначе товар может уйти по базовой цене.
2. Работа с маркированной продукцией («Честный ЗНАК»): Интерфейс РМК строго контролирует сканирование кодов DataMatrix и проводит проверку разрешительного режима. При ручном вводе необходимо вручную проверять статус кодов маркировки в табличной части штрихкодов упаковок, чтобы фискализация прошла без ошибок.
3. Права доступа: Для ручного создания документов пользователю требуются более широкие права, чем типовая роль кассира РМК (доступ к журналу документов и кассовым операциям).

Альтернативные и безопасные сценарии работы

Если требуется разделить оформление и печать чеков, рассмотрим более надежные типовые сценарии:

1. Использование отложенных чеков или заказов: Удаленный менеджер оформляет документ Заказ покупателя или отложенный чек в базе. Кассир на торговой точке открывает его в РМК по номеру, принимает оплату и печатает чек на ККТ. Это полностью исключает сбои оборудования и блокировки портов.
2. Пробитие из документов реализации: Если оформляется дистанционная продажа или отгрузка юрлицу/физлицу, чек можно пробить напрямую из документа Реализация товаров и услуг с соответствующим признаком способа расчета (например, Полная оплата или Предоплата).

Таким образом, продажи через РМК и ручные документы Чек в 1С абсолютно равнозначны для системы и кассовой отчетности, однако требуют корректной настройки сетевого доступа к фискальному регистратору и ручного контроля расчета скидок.