Как настроить разделение чеков на две ККМ в 1С:Розница при работе в РМК

При ведении розничной торговли часто возникает ситуация, когда в одном магазине работают две организации (например, ООО для продажи подакцизных товаров и ИП для оказания услуг или продажи прочих товаров). В такой конфигурации кассиру удобно работать в едином окне Рабочего места кассира (РМК), но при этом система должна автоматически разделять товары по разным чекам и пробивать их на разные фискальные регистраторы. Рассмотрим подробно, как реализовать этот механизм в программе «1С:Розница», и разберем специфику работы с документом Заказ покупателя.

Использование типового механизма «Распределение продаж»

Проанализируем базовые возможности конфигурации. В «1С:Розница» (начиная с редакции 2.x и выше) предусмотрен штатный функционал, который позволяет закрепить определенные категории товаров за конкретными организациями. Для этого мы должны использовать справочник Настройка распределения продаж.

Рассмотрим пошагово процесс настройки распределения:

1. Перейдем в раздел Продажи — Настройки распределения продаж по организациям (в некоторых версиях путь может быть: Администрирование — Продажи).
2. Создадим новую запись. В этой настройке мы указываем связку: Магазин, Номенклатурная группа (или Товарная категория), Организация и Склад.
3. Для нашей задачи создадим две записи:
   • Первая запись: Магазин №1 — Номенклатурная группа «Услуги» — Организация «ИП Иванов» — Склад «Услуги».
   • Вторая запись: Магазин №1 — Номенклатурная группа «Товары» — Организация «ООО Ромашка» — Склад «Основной».

Проанализируем ситуацию в РМК: когда кассир сканирует товар, система обращается к этому регистру настроек. Если в корзине оказываются позиции из разных групп, то при нажатии кнопки Оплата программа автоматически создаст два чека. Кассир сначала закроет оплату по первому чеку (на первую ККМ), а затем система сразу предложит оплатить второй чек (на вторую ККМ).

Настройка подключаемого оборудования для двух организаций

Чтобы распределение сработало корректно, нам необходимо убедиться, что оборудование правильно привязано к рабочему месту. Разберем основные моменты настройки:

1. В разделе Администрирование — Подключаемое оборудование должны быть зарегистрированы оба фискальных регистратора.
2. Для каждого оборудования должна быть создана своя запись в справочнике Кассы ККМ.
3. Важный нюанс: в карточке Кассы ККМ необходимо четко указать организацию, к которой относится данное устройство. Именно по этой привязке РМК понимает, на какой аппарат отправлять данные после того, как сработало правило распределения продаж.
4. Проверим Настройки РМК для текущего рабочего места. Убедимся, что в списке доступных касс добавлены обе организации.

Специфика работы с документом «Заказ покупателя»

Выясним причину, почему автоматическое разделение может не сработать, если мы используем Заказ покупателя. В типовой архитектуре «1С:Розница» документ Заказ покупателя создается от имени одной организации. Когда мы пытаемся оплатить такой заказ через РМК, система ориентируется на организацию, указанную в шапке заказа.

Рассмотрим варианты решения этой проблемы:

Вариант 1: Разделение заказов на этапе создания. Если менеджер принимает заказ, в котором есть и товары, и услуги (относящиеся к разным фирмам), правильным решением будет создание двух отдельных документов Заказ покупателя. В этом случае в РМК кассир будет поочередно выбирать и оплачивать сначала один заказ (на первую ККМ), затем другой.

Вариант 2: Использование сегментации номенклатуры. Посмотрим на ситуацию глубже. Если мы не хотим жестко делить заказы, можно попробовать настроить распределение через Сегменты номенклатуры. В правилах распределения продаж укажем не группы, а сегменты. Однако ограничение по организации в шапке заказа все равно может привести к тому, что РМК попытается пробить всё на одну кассу, игнорируя настройки распределения для товаров, не принадлежащих организации заказа.

Программная реализация автоматического разделения

Если типового функционала недостаточно и требуется, чтобы один Заказ покупателя «бесшовно» превращался в два чека разных организаций, нам придется внести изменения в программный код. Рассмотрим примерную логику, которую должен реализовать программист.

Нам необходимо перехватить момент создания чека на основании заказа в модуле РМК. Логика работы может выглядеть следующим образом:

// Примерная схема логики разделения корзины в РМК
Процедура ОбработкаОплатыЗаказа(ДокументЗаказ)
    
    // 1. Получаем таблицу товаров из заказа
    ТаблицаТоваров = ДокументЗаказ.Товары.Выгрузить();
    
    // 2. Группируем товары по правилам распределения продаж
    // Используем типовой метод получения организации по номенклатуре
    Для Каждого СтрокаТовар Из ТаблицаТоваров Цикл
        ОрганизацияПродавца = ПолучитьОрганизациюПоРаспределению(СтрокаТовар.Номенклатура, Магазин);
        СтрокаТовар.Организация = ОрганизацияПродавца;
    КонецЦикла;
    
    // 3. Формируем отдельные пакеты данных для каждой ККМ
    // И вызываем стандартный механизм пробития чека для каждой группы
    
КонецПроцедуры

При такой доработке система проигнорирует реквизит Организация в самом заказе и распределит позиции по чекам согласно актуальным правилам в регистре Распределение продаж.

Важные моменты при использовании разных складов

Проанализируем еще одну техническую деталь: Склады. Часто распределение по организациям требует и разделения остатков по разным складам. Если товар для Организации №1 числится на «Складе А», а для Организации №2 на «Складе Б», убедитесь, что в настройках РМК у кассира есть доступ к обоим складам. В противном случае при попытке пробить чек система выдаст ошибку о недостаточном количестве товара на складе, указанном в правиле распределения.

Итоги и рекомендации

Подведем итог нашему разбору. Типовая «1С:Розница» отлично справляется с задачей разделения чеков в РМК при обычной продаже (подбор товара напрямую в корзину). Основной инструмент для этого — Настройка распределения продаж.

Рекомендации:

1. Всегда используйте Номенклатурные группы или Категории для автоматизации распределения. Это избавит вас от необходимости вручную указывать организацию для каждой новой позиции.
2. Если работа с заказами является критически важной, и заказы часто включают товары разных организаций, рассмотрите возможность внедрения схемы Интеркампани (перепродажа между собственными организациями). Это позволит продавать товар одной организации со склада другой, хотя чек все равно будет биться от имени одной фирмы.
3. Для полной автоматизации разделения одного смешанного заказа потребуется небольшая доработка расширением, которая будет переопределять организацию чека в момент его формирования из РМК.

Таким образом, мы выяснили, что задача решаема, и выбор конкретного метода зависит от того, насколько критично для бизнес-процесса сохранение единого документа заказа.