При переходе с партионного учета на РАУЗ (Расширенная аналитика учета затрат) в программе 1С:Управление производственным предприятием (УПП) пользователи часто сталкиваются с неожиданной проблемой: в управленческом учете пропадает возможность видеть остатки и стоимость товаров в разрезе конкретных организаций. Это вызывает недоумение, особенно когда на одном физическом складе хранится товар, принадлежащий разным юридическим лицам. Давайте подробно разберем, почему так происходит, как устроена логика РАУЗ и какими способами можно получить необходимые данные.
Для начала проанализируем ситуацию с точки зрения методологии системы. В классическом партионном учете каждое движение товара записывается в регистры с жестким набором измерений, среди которых Организация присутствует всегда. В РАУЗ подход кардинально изменен. Все данные хранятся в универсальном регистре УчетЗатрат (регламентированный или управленческий учет).
Ключевым понятием здесь являются Ключи аналитики. Вместо того чтобы хранить десятки измерений в каждой строке регистра, система создает уникальный идентификатор (ключ), который ссылается на комбинацию параметров (Номенклатура, Склад, Заказ и т.д.).
В типовой конфигурации УПП для Управленческого учета в РАУЗ заложена модель "Единой компании". Это означает, что с точки зрения владельца бизнеса неважно, на каком юридическом лице числится товар внутри группы компаний — важна общая себестоимость и наличие на складе. Поэтому в аналитику управленческого учета измерение Организация по умолчанию просто не включается. Система "схлопывает" данные всех организаций в одну общую кучу по складу или подразделению.
Если ваша задача — быстро проверить, сколько товара фирмы "А" и фирмы "Б" лежит на складе (без учета стоимости), нам не нужно обращаться к РАУЗ. Рассмотрим работу параллельного регистра. Даже при включенном РАУЗ система продолжает вести учет в регистре накопления ТоварыОрганизаций.
Разберем, как получить эти данные:
ТоварыОрганизаций (Остатки и обороты).Организация, Склад, Номенклатура.Этот регистр оперативно отражает движения по каждой организации в количественном выражении. Однако помните: стоимости (себестоимости) в этом регистре нет. Он предназначен только для контроля прав собственности на товар.
Выясним причину, по которой пользователи пытаются найти стоимость именно в управленческом учете. Если в вашей компании управленческая себестоимость совпадает с бухгалтерской (или отличается незначительно), проще всего использовать отчеты по регламентированному учету.
В Бухгалтерском учете (в рамках РАУЗ) измерение Организация является обязательным. Для получения данных выполните следующие шаги:
Регламентированный.Организация.В этом режиме вы увидите и количество, и стоимость. Основной минус этого способа — данные появятся только после того, как бухгалтерия проведет все первичные документы и, что критически важно, будет выполнен документ Расчет себестоимости.
Рассмотрим ситуацию, когда управленческий учет жизненно необходим в разрезе организаций. Существует техническая возможность изменить поведение ключей аналитики. В системе есть справочник КлючиАналитикиУчетаЗатрат. Аналитика определяется набором измерений, который задается в настройках параметров учета или программно.
Важное предупреждение: Включение организации в управленческий РАУЗ значительно увеличивает количество записей в таблице распределения затрат. Это может привести к тому, что документ Расчет себестоимости будет выполняться не часы, а сутки.
Если вы решитесь на доработку, программно это выглядит так (упрощенный пример логики):
// При формировании ключей аналитики для управленческого учета
// необходимо убедиться, что поле Организация заполнено.
// По умолчанию в типовой УПП для ВидаУчета.Управленческий
// это поле игнорируется или очищается.
КлючАналитики = РегистрыСведений.АналитикаВидаУчета.СоздатьМенеджерЗаписи();
КлючАналитики.РазделУчета = Перечисления.РазделыУчетаЗатрат.МПЗ;
КлючАналитики.Организация = СсылкаНаОрганизацию; // В типовой здесь может быть ПустаяСсылка
КлючАналитики.Склад = СсылкаНаСклад;
КлючАналитики.Записать();
Однако вместо изменения кода конфигурации, мы рекомендуем проанализировать настройки "Учетной политики". В некоторых релизах УПП можно выбрать режим "Вести регламентированный и управленческий учет с доп. аналитикой", что дает чуть больше гибкости в отчетах.
Проанализируем ситуацию, упомянутую в обсуждении: почему в управленческом учете разрешены "минуса", а в бухгалтерском они не отображаются красиво в оборотно-сальдовой ведомости?
В РАУЗ (в отличие от партионки) контроль остатков может быть отключен. Если вы продали товар, которого нет, система зафиксирует отрицательное количество в регистре УчетЗатрат.
В управленческом учете: вы увидите "-10 шт" и нулевую или странную стоимость.
В бухгалтерском учете: проводки формируются только при наличии корректных данных. Если система не может рассчитать себестоимость списания (потому что нет прихода), документ Расчет себестоимости либо выдаст ошибку, либо не сформирует проводки по 41 счету в нужной сумме.
Для исправления этой ситуации мы рекомендуем:
ТоварыОрганизаций на наличие "пересорта" между юридическими лицами (когда у одной фирмы +10, а у другой -10 на одном складе).Разберем, как сделать учет прозрачнее, не прибегая к сложному программированию:
Склады структуру, где за каждой организацией закреплен свой склад (например, "Основной склад (Фирма А)" и "Основной склад (Фирма Б)"). Это позволит видеть остатки в управленческом учете по складу, что фактически будет означать разрез по организации.Передача товаров между организациями. В РАУЗ это важная процедура. Если одна фирма продает товар другой, это должно быть отражено оперативно, иначе стоимость в управленческом учете "поплывет".Подводя итог, можно сказать: отсутствие организаций в управленческом РАУЗ — это не ошибка, а осознанная архитектурная модель 1С:УПП. Для получения детальной картины используйте либо количественный регистр ТоварыОрганизаций, либо разделяйте учет на уровне складов, либо ориентируйтесь на данные регламентированного учета после закрытия месяца.