← На главную

При автоматизации производственного учета в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 нередко возникает задача: построить оперативный отчет по продажам, который в любой момент времени показывал бы количество отгруженной готовой продукции и детализацию по списанным на нее материалам с их суммовой оценкой согласно спецификации. Однако при попытке рассчитать списание сырья по средним ценам пользователи часто сталкиваются с некорректными результатами. Разберем архитектурные особенности системы и выясним, почему эта задача вызывает сложности и какими практическими путями ее можно решить.

Почему задача не решается стандартными методами в РАУЗ

Для понимания причин проанализируем, как устроен механизм РАУЗ (режим расширенной аналитики учета затрат). В отличие от классического партионного учета, РАУЗ оперирует регистром накопления УчетЗатрат (в разрезе управленческого или бухгалтерского учета). Архитектура этого механизма накладывает следующие принципиальные ограничения:

1. Отсутствие сквозной структуры затрат на складе: готовая продукция, оприходованная документом Отчет производства за смену, попадает на склад как самостоятельная учетная единица номенклатуры. В регистрах учета готовой продукции сохраняются номенклатура, характеристика, серия и аналитика партий, но связь с исходными материалами, из которых она изготовлена, на остатках склада не хранится. Когда оформляется Реализация товаров и услуг, система списывает готовую продукцию как единый стоимостной ресурс, а не набор комплектующих.
2. Особенности математической модели расчета себестоимости: фактическая стоимость списания сырья и себестоимость выпущенной продукции формируются только после выполнения документа Расчет себестоимости выпуска. Расчет выполняется с помощью решения системы линейных алгебраических уравнений (СЛАУ) за закрываемый месяц в целом. До проведения расчета движения отражаются либо исключительно в количественном выражении, либо в плановых ценах. Понятия фактической средней цены списания материала внутри незакрытого месяца в системе не существует.
3. Обезличивание сырья при выпуске: если один и тот же компонент списывался на выпуск нескольких разных видов изделий или партий по разным ценам, себестоимость выпуска усредняется. Вычленить, по какой именно входящей цене сырье вошло в конкретную отгруженную покупателю единицу продукции, расчетным путем на лету невозможно.

Именно поэтому простая попытка перемножить количество проданной продукции на средние закупочные цены из документов поступления дает искаженные данные, не имеющие отношения к реальной себестоимости продаж.

Вариант 1. Нормативный расчет по спецификациям и плановым ценам

Если требуется получать оперативную картину в любой день месяца до регламентного закрытия периода, рассмотрим подход на основе нормативных данных. Вместо попытки вычислить фактическую цену списания материалов применим планово-нормативную оценку.

Разберем по шагам логику построения такого отчета:

1. Определяем объем продаж за период, обращаясь к данным регистра накопления Продажи.
2. Для каждой проданной номенклатурной позиции определяем действующую спецификацию (основную спецификацию из справочника Номенклатура либо спецификацию, зафиксированную в конкретном документе выпуска).
3. Разворачиваем состав готовой продукции на исходные компоненты, перемножая проданное количество на нормы расхода из спецификации.
4. Оцениваем полученное нормативное количество материалов по фиксированному типу цен. Для этого используем срез последних из регистра сведений ЦеныНоменклатуры (например, тип цен «Плановая себестоимость», «Расчетная цена» или последняя цена закупки).

Такой подход позволяет руководству оперативно оценивать маржинальность продаж относительно нормативов без необходимости ожидать закрытия месяца.

Вариант 2. Обособленный позаказный учет

Если технологический процесс предприятия предполагает выпуск продукции под конкретные заказы, проанализируем вариант сквозного позаказного учета. Это позволяет жестко привязать затраты к факту реализации.

Разберем цепочку документов при данном подходе:

1. Потребность фиксируется документом Заказ покупателя.
2. Закупка сырья документом Поступление товаров и услуг и его передача в производство документом Требование-накладная оформляются с указанием конкретного заказа.
3. Выпуск готовой продукции документом Отчет производства за смену и отгрузка документом Реализация товаров и услуг также проводятся с заполнением реквизита заказа.

При такой схеме прямые материальные затраты обособляются по аналитике заказа в регистре УчетЗатрат, что позволяет сопоставить выручку от реализации с прямыми затратами на конкретный выпуск даже при усреднении цен по общему складу.

Вариант 3. Использование регламентного предварительного расчета себестоимости

Для получения промежуточных данных о стоимости сырья в течение месяца рассмотрим встроенную возможность регламентного расчета.

В конфигурации документ Расчет себестоимости выпуска поддерживает специальное действие — Предварительный расчет. Его можно запускать по расписанию (например, ежедневно или в конце каждой недели). При предварительном расчете система рассчитывает прямые затраты и оценивает остатки сырья и готовой продукции по фактическим входящим ценам на текущую дату, что позволяет приблизить суммовые показатели в отчетах к реальным значениям до окончательного закрытия месяца.

Вариант 4. Пост-анализ фактических данных после закрытия месяца

Если бизнес-процесс требует получения точных фактических сумм списания материалов, сопоставленных с реализацией, расчет следует выполнять строго за закрытый период после проведения документа Расчет себестоимости выпуска.

Посмотрим на алгоритм сопоставления данных в запросе:

1. Из регистра накопления Продажи получаем количество и сумму выручки по отгруженной готовой продукции за месяц.
2. Из регистра накопления УчетЗатрат (раздел учета «Затраты на выпуск») получаем фактический объем выпуска данной продукции, а также точный состав и стоимость всех списанных на нее материальных затрат за аналогичный период.
3. Рассчитываем долю проданной продукции относительно общего объема выпуска за месяц.
4. Пропорционально рассчитанной доле распределяем стоимость и количество списанных материалов на объем продаж.

Таким образом, для получения корректной аналитики необходимо разделять оперативный контроль (где используются нормы расхода и плановые цены) и итоговый финансовый анализ (где используются данные закрытого периода из регистра учета затрат).