← На главную

В процессе работы с контрагентами часто возникают ситуации, когда условия оплаты отличаются от стандартных. Например, клиенту предоставляется отсрочка платежа ровно на 30 дней с момента отгрузки товара. Если вводить эти данные вручную в каждом заказе, это не только увеличивает трудозатраты, но и приводит к ошибкам в планировании денежных средств. Рассмотрим, как автоматизировать этот процесс в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.4 (и аналогичных ERP 2.4/2.5).

Проверка предварительных настроек системы

Прежде чем приступать к настройке графиков, нам необходимо убедиться, что в системе включены соответствующие функциональные опции. Без них работа с детализированными условиями оплаты будет ограничена. Проанализируем путь к настройкам:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Продажи.
2. В блоке Оптовые продажи найдем пункт Соглашения с клиентами. Для максимальной гибкости должен быть установлен вариант Типовые и индивидуальные соглашения.
3. Там же проверим параметр Этапы оплаты. Если выбрано значение Упрощенный, программа позволит указать только одну дату. Нам необходимо выбрать Произвольное количество этапов, чтобы получить доступ к полноценному конструктору графиков.

Разграничение ответственности: Соглашение vs Договор

Важно понимать архитектурную особенность систем 1С:КА и 1С:ERP. Часто пользователи пытаются найти график оплаты внутри карточки договора, но это не совсем верно. Разберем, как распределяются роли между объектами:

Соглашение с клиентом — это объект, в котором фиксируются финансовые условия: цены, скидки, валюта и, самое главное, график оплаты. Именно из соглашения система «подтягивает» сроки в заказы и реализации.

Договор с клиентом — в данной архитектуре чаще выступает как аналитический разрез для учета взаиморасчетов и объект для печати бумажного договора. Даже если в договоре выбран порядок расчетов «По договорам», правила автоматического заполнения сроков оплаты всё равно будут браться из соглашения, указанного в документе.

Способ 1: Использование шаблона графиков оплаты

Этот метод подходит, если условие «30 дней после отгрузки» является стандартным для многих ваших клиентов. Вместо того чтобы настраивать это в каждом соглашении, мы создадим универсальный шаблон.

1. Откроем справочник Графики оплаты.
2. Создадим новый элемент, назовем его, например, «Отсрочка 30 дней после отгрузки».
3. В табличной части добавим этап оплаты.
4. Установим вариант оплаты: Кредит (после отгрузки).
5. В колонке Срок (дней) укажем значение 30.
6. Выберем вариант отсчета: от даты отгрузки.

Теперь в Индивидуальном соглашении на вкладке Условия оплаты достаточно выбрать этот созданный график. При создании любого Заказа клиента по данному соглашению, система автоматически рассчитает дату платежа как Дата отгрузки + 30 дней.

Способ 2: Настройка индивидуального (произвольного) графика

Если же договоренность с клиентом уникальна и вы не хотите загромождать общий справочник графиков, воспользуемся настройкой внутри соглашения. Проанализируем, как это сделать:

1. Зайдем в Индивидуальное соглашение с конкретным клиентом.
2. Перейдем на вкладку Условия оплаты.
3. В поле Оплата выберем вариант Произвольный график.
4. Нажмем на ссылку для настройки этапов. Здесь мы можем вручную добавить строку: вариант Кредит (после отгрузки), срок 30 дней.

Важный нюанс: Как было отмечено в ходе обсуждения проблемы, если вы хотите иметь максимальную свободу редактирования графиков «на лету» прямо в соглашениях, стоит отключить использование жестких шаблонов в настройках и использовать именно произвольные графики. Это избавит от необходимости создавать сотни элементов в справочнике графиков оплаты.

Тонкости расчета: Календарные и рабочие дни

Выясним, как система считает эти 30 дней. По умолчанию расчет идет по календарным дням. Однако юридические договоры часто подразумевают рабочие дни. Чтобы 1С корректно учитывала выходные и праздники при расчете даты оплаты:

1. В настройках графика или этапа оплаты найдем поле Производственный календарь.
2. Если выбрать конкретный календарь (например, «Российская Федерация»), то система отсчитает именно 30 рабочих дней, пропуская субботы, воскресенья и государственные праздники.

Автоматизация в документах и контроль задолженности

После того как мы настроили Соглашение, работа пользователя упрощается. Рассмотрим цепочку действий:

При создании документа Заказ клиента и выборе контрагента/соглашения, вкладка Правила оплаты заполнится автоматически. Система сама поставит признак «После отгрузки» и рассчитает плановую дату. Если дата отгрузки в заказе меняется, 1С предложит пересчитать даты оплаты.

Для контроля задолженности критически важно, чтобы в графике был правильно выбран Вариант планирования:

• С указанием сроков: идеален для автоматизации, так как система сама вычисляет дату отгрузки.
• С указанием дат: требует ввода жесткой даты, что менее удобно при плавающих сроках поставки.

В результате такой настройки отчет Задолженность клиентов по срокам будет показывать корректную информацию: долг клиента не будет считаться просроченным, пока не пройдут те самые 30 дней с даты фактической отгрузки товара. Для более детального анализа можно использовать отчет для вывода ведомости по задолженности с учетом настроенных графиков оплат.

Резюме для быстрой настройки

Чтобы зафиксировать договоренность «30 дней после отгрузки» и не вводить данные вручную, мы рекомендуем:

1. Использовать Индивидуальное соглашение для фиксации уникальных условий клиента.
2. Внутри соглашения устанавливать Произвольный график оплаты.
3. Настраивать этап как Кредит (после отгрузки) со сроком 30.
4. Следить за тем, чтобы в документах продажи было выбрано именно это соглашение.

Такой подход обеспечивает прозрачность управленческого учета и минимизирует рутинные операции при оформлении первичных документов. При необходимости можно воспользоваться инструментом для автоматической рассылки писем клиентам о наступающей или просроченной задолженности.