← На главную

Часто при переходе на 1С:ERP или при обучении новых пользователей возникает ситуация: бухгалтер или менеджер по закупкам пытается добавить услугу (например, доставку) в документ ПоступлениеТоваровНаСклад, но в списке выбора номенклатуры услуги отсутствуют. Пользователи начинают требовать доработать систему, чтобы «было как раньше». Разберем подробно, почему так происходит, выясним причину такого поведения системы и посмотрим, как правильно оформлять подобные операции согласно методологии 1С:ERP.

Почему в «Поступление товаров на склад» нельзя добавить услуги?

Проанализируем архитектуру конфигурации 1С:ERP. В отличие от более старых систем (например, УПП или УТ 10.3), где часто использовались универсальные документы, в ERP реализована строгая концепция разделения оперативного (складского) и финансового учета.

Документ Поступление товаров на склад (по сути, это приходный ордер на товары) относится исключительно к складому блоку. Его главная и единственная задача — зафиксировать физическое поступление товарно-материальных ценностей на конкретные полки и ячейки склада. Услуга (доставка, разгрузка, страховка) не имеет физического объема или веса, ее невозможно «положить на полку». Поэтому система принципиально не позволяет выбирать номенклатуру с типом «Услуга» в складских ордерах. Попытка программно обойти это ограничение приведет к слому складских остатков и некорректному расчету себестоимости.

Правильное решение: используем финансовые документы

Для финансового отражения покупки, которое включает в себя и товары, и услуги, рассмотрим использование специализированных документов. В ERP мухи отделены от котлет: кладовщик работает с ордерами, а менеджер или бухгалтер — с финансовыми документами.

Основным документом для таких операций является Приобретение товаров и услуг. Разберем по шагам, как в нем оформить поступление товаров вместе с доставкой:

1. Создайте документ ПриобретениеТоваровУслуг.
2. На вкладке Товары укажите поступившие материальные ценности.
3. Перейдите на вкладку Услуги (или «Доп. расходы», в зависимости от настроек) и добавьте туда номенклатуру вашей доставки. Важно: в карточке этой номенклатуры должен быть строго установлен тип Услуга.

Если используется ордерная схема документооборота на складе, то на основании проведенного документа «Приобретение товаров и услуг» кладовщик в своем рабочем месте (приемка) создаст приходный ордер. В этот ордер автоматически попадут только товары, а доставка останется в финансовом контуре, что является абсолютно правильным поведением.

Как включить доставку в себестоимость товаров?

Если перед нами стоит задача не просто списать услуги доставки на расходы периода, а увеличить на их сумму себестоимость поступивших товаров (отразить транспортно-заготовительные расходы — ТЗР), рассмотрим настройку статей расходов.

1. В документе Приобретение товаров и услуг на вкладке с услугами выберите статью расходов.
2. В настройках выбранной статьи расходов в поле «Вариант распределения» обязательно укажите На себестоимость товаров.
3. В поле «Правило распределения» выберите базу для распределения: пропорционально количеству, весу, объему или стоимости поступивших товаров.

После проведения документа и выполнения регламентной операции «Закрытие месяца» стоимость услуги доставки будет автоматически распределена на себестоимость товарных позиций.

Альтернативный вариант: доставка от стороннего перевозчика

Проанализируем ситуацию, когда товар мы покупаем у одного контрагента (Поставщика), а услугу по доставке нам оказывает совершенно другая организация (Транспортная компания). В этом случае запихнуть услугу в документ приобретения товара будет методологически неверно с точки зрения взаиморасчетов.

Для таких случаев в 1С:ERP предусмотрен отдельный документ — Приобретение услуг и прочих активов.

1. Создайте документ ПриобретениеУслугИПрочихАктивов и укажите контрагента-перевозчика.
2. В табличной части укажите услугу доставки и её стоимость.
3. Выберите статью расходов с вариантом распределения «На себестоимость товаров».
4. В качестве аналитики расходов укажите документ поступления товаров (или партию), на которую нужно "повесить" эти затраты.

Резюме для пользователей

Если пользователь требует добавить услугу в складской документ, наша задача как специалистов — не бросаться писать код, а объяснить логику работы ERP-системы.

Объясните пользователю следующее:

• В 1С:ERP документ «Поступление товаров на склад» — это документ кладовщика. Кладовщику не нужны услуги, он пересчитывает коробки.
• Для отражения входящих УПД (где есть и товары, и услуги) нужно использовать документ «Приобретение товаров и услуг». Именно там собирается вся финансовая картина.
• Убедитесь, что номенклатура заведена корректно: товар как товар, а услуга как услуга. Заведение услуг с типом «Товар» приведет к зависанию остатков на складах и проблемам при закрытии месяца.