← На главную

При работе в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 начинающие пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда документ Приобретение товаров и услуг (или накладная поступления) уже проведен, оформлена счет-фактура, однако товар на складе не появляется и продолжает находиться в статусе ожидания. Разберем по шагам, почему так происходит и как правильно отразить поступление номенклатуры в системе.

Выясним причину: разделение финансового и складского учета

Проанализируем архитектуру системы 1С:ERP. В конфигурации четко разделены два контура учета:

1. Финансовый контур: документ Приобретение товаров и услуг фиксирует возникновение права собственности, отражает взаиморасчеты с поставщиком и регистрирует финансовые обязательства. При этом счет-фактура относится исключительно к учету НДС и финансовой части, не оказывая никакого влияния на складские остатки.
2. Складской контур: отвечает за фактическое физическое наличие товара на складе.

Если в настройках склада включена ордерная схема документооборота, проведение только финансового документа не увеличивает свободный остаток номенклатуры. Для системы накладная является лишь распоряжением на приемку. Чтобы товар перешел из состояния ожидания в фактический доступный остаток, требуется сформировать складской документ — Приходный ордер на товары.

Разберем по шагам порядок оприходования товара на ордерный склад

Рассмотрим стандартный алгоритм оформления фактического поступления товаров:

1. Оформление финансового документа: В разделе Закупки создадим и проведем документ Приобретение товаров и услуг (или используем ранее оформленный Заказ поставщику в статусе «К поступлению»). Этот документ станет основанием для кладовщика.
2. Переход в рабочее место приемки: Перейдем в раздел Склад и доставка и откроем рабочее место Приемка.
3. Выбор склада и распоряжения: В верхней части формы выберем нужный склад. В списке распоряжений найдем наш документ-основание (накладную или заказ).
4. Формирование ордера: Нажмем кнопку Создать ордер. Система автоматически сформирует документ Приходный ордер на товары и заполнит его товарный состав на основе выбранного распоряжения.
5. Проведение в правильном статусе: Проверим фактическое количество принятого товара. По умолчанию ордер создается в начальном статусе. Чтобы товар перешел в фактический остаток «В наличии», переведем документ в статус Принят и проведем его.

Проанализируем особенности и альтернативные варианты настройки

Рассмотрим дополнительные учетные ситуации, с которыми можно столкнуться при приемке товаров:

1. Работа с адресным (ячеистым) складом: Если на складе используется адресное хранение товаров в ячейках, проведения приходного ордера в статусе Принят недостаточно для отгрузки. Товар попадает в зону приемки. Чтобы разместить его по ячейкам, необходимо сформировать документ Отбор (размещение) товаров и провести его в статусе Выполнено.
2. Отключение ордерной схемы: Если на предприятии один и тот же сотрудник отвечает и за документы, и за склад, либо ордерный учет не требуется, его можно отключить. Для этого перейдем в карточку склада на закладку Ордерная схема и структура и снимем флаг Использовать ордерную схему документооборота при поступлении. После этого проведение документа Приобретение товаров и услуг будет сразу приходовать товары на склад без участия ордеров.
3. Оформление расхождений: В случаях, когда фактически принятое кладовщиком количество по приходному ордеру отличается от указанного в накладной поставщика, на основании проведенных документов оформляется Акт о расхождениях после поступления, который позволяет скорректировать взаиморасчеты и зафиксировать излишки или недостачи.