← На главную

При проведении документа поступления товаров на розничный склад в программе «1С:Бухгалтерия» пользователи часто сталкиваются со следующей ошибкой: «Розничная цена товара ... из строки 1 списка "Товары" не установлена. Установите цену документом "Установка цен номенклатуры"». Ситуация усложняется, когда данные выгружаются из «1С:Управление торговлей» через типовой план обмена, в котором документы и регистры ценообразования по умолчанию исключены из синхронизации.

В этой статье мы подробно разберем причины возникновения данной ошибки, проанализируем логику работы конфигурации и рассмотрим несколько проверенных способов решения задачи.

Причины возникновения ошибки

Проанализируем, почему программа требует установки розничной цены при проведении документа поступления:

1. Учет по продажной стоимости: Если в настройках учетной политики «1С:Бухгалтерии» выбран способ оценки товаров в рознице «По продажной стоимости», программа должна отражать торговую наценку на счете 42. Для расчета наценки в момент проведения приходной накладной система ищет действующую розничную цену в регистре сведений Цены номенклатуры.
2. Не настроен тип цен в карточке склада: Если в справочнике Склады у розничной торговой точки не заполнен реквизит Тип цен розничной торговли либо для указанного типа цен на дату документа отсутствуют записи в регистре, проведение документа блокируется.
3. Особенности типового обмена УТ — БП: В стандартных правилах синхронизации между «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерией» регистр сведений Цены номенклатуры и документы ценообразования не переносятся. Разработчики закладывают концепцию, согласно которой ценообразование ведется в торговой базе, а в бухгалтерию передаются только первичные документы.

Вариант 1. Оформление поступления через оптовый склад с последующим перемещением

Рассмотрим наименее трудоемкий вариант обхода ошибки без редактирования правил обмена или ручного ввода цен. Данный метод часто используется на практике:

1. При оформлении поступления в качестве склада-получателя указываем оптовый склад (с типом Оптовый склад). На оптовых складах товары учитываются по покупной стоимости без применения торговой наценки, поэтому документ поступления проводиться без ошибок.
2. Создаем документ Перемещение товаров с оптового склада на розничный склад. При перемещении на розничный склад система позволит указать розничные цены или сформировать розничную стоимость непосредственно в процессе передачи товара.

Вариант 2. Настройка типа цен и регистрация цен номенклатуры

Если товары должны поступать напрямую на розничный склад, выполним следующие настройки по шагам:

1. Перейдем в справочник Склады (раздел «Справочники» — «Склады»).
2. Откроем карточку розничного склада и убедимся, что в поле Тип цен розничной торговли выбран корректный тип цен (например, «Розничная»).
3. Сформируем документ Установка цен номенклатуры в «1С:Бухгалтерии» до проведения поступления. В документе укажем нужный тип цен и зададим розничную стоимость для поступающих позиций номенклатуры.
4. Для удобства можно воспользоваться функцией ввода на основании: создать документ Установка цен номенклатуры прямо из документа Поступление (акты, накладные), заполнить розничные цены и провести его датой и временем ранее приходной накладной.

Вариант 3. Изменение способа оценки товаров в рознице

Рассмотрим альтернативный способ учета, который полностью исключает необходимость ведения розничных цен на стороне бухгалтерской программы:

1. Перейдем в настройки учетной политики (раздел «Главное» — «Учетная политика»).
2. В разделе учета розничной торговли изменим способ оценки товаров в рознице с «По продажной стоимости» на «По покупной стоимости».
3. При таком способе учет торговой наценки на счете 42 не ведется, товары на розничном складе списываются по себестоимости приобретения, а полная аналитика продаж по розничным ценам сохраняется в «1С:Управление торговлей». В результате потребность в документах Установка цен номенклатуры в бухгалтерии полностью отпадает.

Вариант 4. Настройка обмена или обработка при загрузке

Если требуется сохранить учет по продажной стоимости и при этом приходить товары сразу в розницу из УТ, потребуется доработка синхронизации:

1. В программе «1С:Конвертация данных» дорабатываем правила обмена: добавляем в план обмена документ Установка цен номенклатуры или регистр Цены номенклатуры.
2. Альтернативно, в обработчик загрузки документа поступления в «1С:Бухгалтерии» добавляется алгоритм, который при переносе документа из УТ автоматически создает запись в регистре сведений Цены номенклатуры на основе продажных цен, переданных из торговой системы.

Подводя итог, выбор конкретного решения зависит от задач учета: для упрощения ведения бухгалтерии оптимально использовать оценку по покупной стоимости или схему с перемещением с оптового склада, а для строгой фиксации наценки — настроить типы цен и ввести документы ценообразования.