С 1 января 2019 года в сфере применения контрольно-кассовой техники произошли масштабные изменения. Одной из самых обсуждаемых тем стала необходимость замены в чеках термина «электронными» на «безналичными». Рассмотрим подробно, почему это потребовало обновления программного обеспечения (прошивки) кассовых аппаратов, даже если предприятие не использует НДС, и какие еще требования вступили в силу в этот период.
Проанализируем первопричину изменений. Согласно приказу ФНС России от 22.10.2018 № ММВ-7-20/609@, наименование типа оплаты «электронными» было заменено на «безналичными». Это решение было принято для того, чтобы привести терминологию 54-ФЗ в соответствие с Гражданским кодексом РФ и законом «О национальной платежной системе».
Ранее термин «электронные» часто вызывал путаницу, так как ассоциировался исключительно с оплатой банковскими картами или электронными кошельками. Понятие «безналичные» является более широким и включает в себя:
Выясним, почему это критично для программного обеспечения ККТ. Тип оплаты — это не просто текст на бумажке, это значение тега в структуре фискального документа (ФФД). Если касса продолжает передавать в ОФД данные с устаревшим наименованием типа оплаты, такой чек может быть признан сформированным с нарушением порядка применения ККТ.
Разберем ситуацию со сроками, так как в профессиональной среде возникало много споров. Основная путаница была вызвана тем, что приказ ФНС был опубликован 20 ноября 2018 года. Рассмотрим ключевые даты:
Таким образом, большинство производителей ККТ объединили обновление по замене типа оплаты с обновлением под НДС 20% в одну прошивку, которую необходимо было установить до начала первого рабочего дня 2019 года.
Проанализируем техническую сторону вопроса. Обновление ККТ (например, марок Атол или Штрих-М) в этот период перестало быть просто процедурой скачивания файла. Производители перешли на модель платных подписок или разовых обновлений. Для активации новых функций (поддержка НДС 20% и реквизита «безналичными») требовался ввод специального кода защиты (например, КЗ10 для устройств Атол).
Посмотрим на алгоритм действий системного администратора при обновлении:
Помимо типа оплаты, в тот же период активно обсуждалось введение новых обязательных реквизитов. Рассмотрим теги, которые стали важны для взаимодействия 1С и ККТ:
Тег 1227 — Наименование покупателя (клиента).Тег 1228 — ИНН покупателя (клиента).Тег 1162 — Код товара (обязателен для маркируемой продукции).Проанализируем ситуацию с ИНН покупателя (тег 1228). Этот реквизит стал обязательным при расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями наличными или с предъявлением карты. Если вы используете 1С для пробития таких чеков, необходимо убедиться, что ваша конфигурация передает эти данные драйверу кассы. В коде это выглядит примерно так (на примере интеграции через БПО):
// Пример подготовки данных для чека
ДанныеПокупателя = Новый Структура();
ДанныеПокупателя.Вставить("Наименование", "ООО 'Ромашка'");
ДанныеПокупателя.Вставить("ИНН", "7701234567");
// Передача в параметры фискализации
ПараметрыЧека.Вставить("Покупатель", ДанныеПокупателя.Наименование);
ПараметрыЧека.Вставить("ИННПокупателя", ДанныеПокупателя.ИНН);
Разберем коллизию, связанную со статьей 1.2, пунктом 8 закона 54-ФЗ. В нем говорится, что при установлении новых требований к ККТ, техника, уже включенная в реестр, может применяться еще в течение одного года. Многие пользователи ошибочно полагали, что это дает право не менять «электронные» на «безналичные» до конца 2019 года.
Однако, как показывает практика и разъяснения экспертов, данная норма касается «железа» (физических характеристик ККТ), а не формата фискальных данных. Поскольку формат чека регулируется отдельными приказами ФНС, налоговые инспекторы трактуют использование старого термина как нарушение порядка применения ККТ (статья 14.5 КоАП РФ). Поэтому обновление прошивки является обязательным и безотлагательным процессом.
Подведем итоги нашего анализа. Переход на «безналичные» расчеты в чеках — это не просто косметическое изменение текста, а переход на более современный стандарт обмена данными. Даже если ваше предприятие работает без НДС (на УСН или Патенте), обновить кассу необходимо для соблюдения требований ФФД 1.05 и выше.
Рекомендуем придерживаться следующего плана действий:
Таким образом, мы выяснили, что процедура прошивки является неотъемлемой частью поддержания легитимности торговых операций в современных реалиях российского законодательства.