С изменениями в законодательстве о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) владельцы бизнеса и технические специалисты регулярно сталкиваются с необходимостью оперативной настройки кассовых аппаратов. Одним из таких важных этапов стал переход с отображения типа оплаты «электронные» на «безналичные» в кассовых чеках. Вокруг этой темы возникло множество мифов: от необходимости срочной и дорогостоящей замены фискального накопителя (ФН) до слухов о моментальных огромных штрафах.
В этой статье мы подробно разберем суть изменений, выясним, почему ваш фискальный накопитель останется в целости и сохранности, и рассмотрим практические пошаговые инструкции по обновлению и настройке касс популярных производителей, таких как АТОЛ, Штрих-М и Спарк.
Рассмотрим первоисточник изменений. Требование заменить форму расчетов с «электронными» на «безналичные» было введено Федеральным законом № 192-ФЗ, который внес масштабные правки в базовый закон о кассах 54-ФЗ. Непосредственные изменения в форматы фискальных документов (ФФД) были утверждены Приказом ФНС России.
Изменения затронули наименования двух важных тегов фискальных данных:
Давайте проанализируем, почему законодатели пошли на этот шаг. Термин «электронные» исторически ассоциировался у покупателей и продавцов исключительно с банковскими картами (эквайрингом). Однако понятие безналичных расчетов в гражданском праве значительно шире. Сегодня к безналичным расчетам, при которых в чеке обязательно должно фигурировать слово «БЕЗНАЛИЧНЫМИ», относятся:
Выясним главный вопрос, который беспокоит большинство предпринимателей и системных администраторов: что делать с фискальным накопителем, который рассчитан на 36 месяцев и отработал лишь малую часть срока?
Ответ однозначный: фискальный накопитель менять не нужно!
ФН представляет собой устройство для шифрования и записи фискальных признаков. Он не отвечает за визуальное отображение текста на чековой ленте или за формирование конкретных буквенных реквизитов. За генерацию печатной формы чека и передачу правильных названий тегов отвечает исключительно внутреннее программное обеспечение кассы (прошивка ККТ) и кассовая программа (например, драйвер ККТ или товароучетная система 1С). Таким образом, ваш ФН продолжит работать весь свой установленный срок службы.
Первоначально ФНС России в своем письме № ЕД-4-20/24850@ давала временную отсрочку для адаптации программного обеспечения. Однако этот период давно завершился. В настоящее время указание устаревшего реквизита «электронные» вместо «безналичные» является прямым нарушением требований к ККТ.
Проанализируем риски. Согласно части 4 статьи 14.5 КоАП РФ, за выдачу чека с неверным реквизитом (форма расчета) предусмотрена административная ответственность:
Рассмотрим, какими путями решается эта задача на практике для разных марок кассовых аппаратов. В зависимости от архитектуры ККТ, вам может потребоваться либо простое изменение настроек в таблицах драйвера, либо полноценное обновление прошивки устройства.
У касс семейства «Штрих-М» (например, Штрих-М-01Ф, Штрих-LIGHT-01Ф) данная проблема решается проще всего и абсолютно бесплатно. Нам не потребуется обновлять прошивку самой кассы, если текущая версия ПО ККТ корректно поддерживает ФФД 1.05. Достаточно отредактировать таблицы наименований типов оплат.
Разберем процесс по шагам:
В кассовых аппаратах марки «Спарк» управление текстовыми полями реализовано через механизм программирования так называемых «дескрипторов». Вы можете обратиться к утилите администрирования ККТ и вручную переписать название типа оплаты в дескрипторе на любое требуемое значение (в данном случае — «БЕЗНАЛИЧНЫМИ»). Покупка дополнительных лицензий или перепрошивка платы для этого также не требуется.
Для касс марки «АТОЛ» (например, АТОЛ 22ПТК, АТОЛ 55Ф, АТОЛ 11Ф) ситуация обстоит иначе. Здесь замена наименования жестко привязана к обновлению внутреннего программного обеспечения ККТ (прошивки).
Рассмотрим особенности обновления ККТ АТОЛ:
Посмотрим, как технически выполнить обновление прошивки АТОЛ. Производитель разработал достаточно дружественную утилиту дистанционного обновления ККТ:
Важное предупреждение для старых моделей ККТ АТОЛ:
Если вы используете ККТ АТОЛ со старой версией загрузчика (Bootloader), автоматическое обновление в один клик может завершиться ошибкой. В частности, на некоторых моделях АТОЛ Fprint-22ПТК или кнопочных кассах АТОЛ 90Ф утилите может не хватить внутренней памяти платы, либо загрузчик не позволит записать новую микропрограмму. В таком случае придется действовать классическим методом:
Давайте посмотрим на пример взаимодействия товароучетной системы 1С с драйвером ККТ при формировании чека. Для того чтобы касса понимала, какой тип оплаты передается, программный код 1С формирует специальный XML-пакет. Ниже приведен пример того, как в кодовой структуре передается тип оплаты безналичными средствами.
// Пример формирования XML-структуры чека для передачи на ККТ
ЭлементОплаты = Новый УникальныйИдентификатор;
ЗаписьXML = Новый ЗаписьXML;
ЗаписьXML.УстановитьСтроку();
ЗаписьXML.ЗаписатьОбъявлениеXML();
ЗаписьXML.ЗаписатьСтартЭлемента("Receipt");
ЗаписьXML.ЗаписатьСтартЭлемента("Payments");
ЗаписьXML.ЗаписатьСтартЭлемента("Payment");
// Значение "2" в поле TypeClose традиционно определяет безналичный (электронный) расчет
ЗаписьXML.ЗаписатьАтрибут("TypeClose", "2");
ЗаписьXML.ЗаписатьАтрибут("Sum", Строка(СуммаОплатыКопейками));
ЗаписьXML.ЗаписатьКонецЭлемента(); // Payment
ЗаписьXML.ЗаписатьКонецЭлемента(); // Payments
ЗаписьXML.ЗаписатьКонецЭлемента(); // Receipt
XMLДокумент = ЗаписьXML.Закрыть();
При использовании сертифицированных драйверов ККТ и актуальных версий библиотек подключаемого оборудования (БПО) в 1С, конфигурация автоматически сопоставляет типы оплат. Ваша главная задача — убедиться, что сама касса настроена на прием этого типа оплаты и транслирует в чек именно слово «БЕЗНАЛИЧНЫМИ».
Контроль за движением денежных средств со стороны налоговых органов продолжает планомерно ужесточаться. Простого переименования реквизита в чеке на сегодняшний день уже недостаточно для полноценного соответствия современным трендам автоматизации. Проанализируем ключевые изменения в сфере безналичных расчетов, которые внедряются на законодательном уровне:
Подводя итоги, дадим краткие практические рекомендации для быстрой настройки ККТ: