← На главную

При организации межфирменных продаж (механизм Интеркампани) в программах системы 1С часто возникает вопрос: как правильно отразить передачу товаров между собственными юридическими лицами при переносе данных из конфигурации 1С:Управление торговлей 11 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0? Разберем подробно особенности работы типового обмена и выясним, требуются ли дополнительные доработки системы.

Особенности учета межфирменных продаж в БП 3.0

В конфигурации 1С:Управление торговлей 11 для оформления продажи товаров от одного собственного юридического лица другому предназначен специализированный документ Передача товаров между организациями. Однако в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 аналогичного отдельного документа не предусмотрено.

Проанализируем, как в бухгалтерском учете отражаются такие операции. С точки зрения методологии РСБУ, передача товаров между двумя юридическими лицами (даже входящими в одну группу компаний) является полноценной купли-продажей. Соответственно, в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 для этого используются стандартные документы:

1. Реализация (акты, накладные, УПД) — со стороны организации-продавца (отправителя).
2. Поступление (акты, накладные, УПД) — со стороны организации-покупателя (получателя).

Как работает типовой механизм синхронизации данных

Рассмотрим, как устроен перенос этих данных на базе универсального формата EnterpriseData. Дорабатывать конфигурацию или писать собственные правила конвертации не требуется — вся необходимая логика заложена в типовой механизм «из коробки».

При выполнении стандартной синхронизации данных алгоритм обмена автоматически расщепляет один документ Передача товаров между организациями из УТ 11 на два независимых документа в БП 3.0:

1. В организации-отправителе создается документ Реализация (акты, накладные, УПД), где контрагентом выступает организация-получатель.
2. В организации-получателе создается документ Поступление (акты, накладные, УПД), где контрагентом выступает организация-отправитель.

Подготовка системы и условия для успешной загрузки

Выясним, какие настройки необходимо проверить в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 и 1С:Управление торговлей 11, чтобы документы загружались корректно и без ошибок заполняли табличные части.

1. Сопоставление организаций и контрагентов. Для того чтобы организация могла выступать покупателем или продавцом по отношению к другой вашей фирме, в БП 3.0 обе организации должны быть заведены не только в справочнике Организации, но и в справочнике Контрагенты. Убедимся в наличии корректных ИНН и КПП для правильного автоматического сопоставления.
2. Проведение документов в источнике. Типовые настройки обмена по умолчанию выгружают только проведенные документы. Проверим, чтобы документ Передача товаров между организациями в УТ 11 находился в статусе «Проведен».
3. Настройка счетов учета номенклатуры и расчетов. В БП 3.0 должны быть заполнены регистры сведений Счета учета номенклатуры (например, счет 41.01) и Счета учета расчетов с контрагентами (например, счета 60.01, 62.01). Если счета учета не заданы по умолчанию, загруженные документы могут создаваться не полностью заполненными.
4. Сопоставление НСИ (номенклатуры и договоров). При первом обмене проверим окно сопоставления данных. Табличная часть реализаций и поступлений в БП 3.0 может остаться пустой, если элементы справочника Номенклатура или единицы измерения не были сопоставлены между базами.

Диагностика и устранение неисправностей при обмене

Если при выполнении синхронизации табличная часть документа реализации или поступления не переносится, разберем по шагам порядок действий для исправления ситуации:

1. Откроем обработку Регистрация изменений для обмена данными в УТ 11 и проверим, зарегистрирован ли нужный документ Передача товаров между организациями для узла обмена.
2. Убедимся, что вместе с документом зарегистрированы все связанные с ним объекты справочников (номенклатура, договоры, организации).
3. Выполним синхронизацию строго через штатный интерфейс подсистемы Синхронизация данных, избегая использования сторонних обработок прямого переноса XML, так как они могут не содержать алгоритмов расщепления документа.