В практике работы с конфигурацией 1С:Управление торговлей 10.3 часто возникает ситуация, когда в одной информационной базе ведется учет по нескольким организациям. Типичный пример: одна фирма (например, Пекарня) занимается производством или закупкой, а вторая (Торговый дом) реализует продукцию конечному потребителю. Рассмотрим, как правильно настроить процесс передачи товара между ними, чтобы обеспечить корректность складских остатков, финансового результата и работы в распределенных базах (РИБ).
Для реализации схемы «Интеркампани» (Intercompany) в версии 10.3, в отличие от более современных версий УТ 11 или ERP, нет автоматического фонового механизма. Нам придется организовать процесс вручную или с помощью автоматизированных обработок. Разберем основные шаги:
Контрагенты. Например, если у нас есть Фирма А и Фирма Б, то для Фирмы А контрагентом будет Фирма Б, и наоборот. В договорах обязательно указываем вид «С поставщиком» и «С покупателем».Реализация товаров и услуг от Фирмы А (склад-отправитель) контрагенту Фирма Б.Поступление товаров и услуг на Фирму Б (склад-получатель) от контрагента Фирма А.Проанализируем важный технический нюанс: в УТ 10.3 управленческий учет по умолчанию может вестись без разреза по организациям. Это означает, что регистр ТоварыНаСкладах «видит» только общий остаток на складе. Однако бухгалтерский учет (регистр ТоварыОрганизаций) жестко разделяет остатки по юрлицам. Если мы просто сделаем перемещение между складами, остатки по организациям не изменятся, что приведет к ошибкам при выгрузке в 1С:Бухгалтерию.
Рассмотрим ситуацию, когда нам нужно отразить передачу товара только для регламентированного учета, не затрагивая управленческие показатели. Выясним, как правильно расставить флаги в документах:
Вариант А: Официальная перепродажа. Если мы хотим видеть выручку и себестоимость внутренней продажи в управленческих отчетах, то в документах Реализация товаров и услуг и Поступление товаров и услуг должны стоять флаги УУ (Управленческий учет) и БУ (Бухгалтерский учет). В этом случае Фирма А получит прибыль, а Фирма Б — товар по новой стоимости.
Вариант Б: Техническая передача. Если в управленческом учете мы считаем обе фирмы единым целым, то следует оформить документ Перемещение товаров с флагом УУ. А для «бумажного» учета создать документы купли-продажи только с флагом БУ. Таким образом, в отчете «Анализ продаж» не будет лишнего внутреннего оборота, а остатки организаций будут верными.
Создавать каждый раз два документа вручную — трудозатратно. Проанализируем возможности автоматизации. В типовой конфигурации существует обработка Пакетный ввод документов. Она позволяет на основании выбранных данных (например, остатков или других документов) сформировать нужный пакет реализаций и поступлений.
Однако более эффективным методом является использование внешних обработок, работающих по принципу «заполнения по отрицательным остаткам». Алгоритм такой обработки выглядит следующим образом:
ТоварыОрганизаций.Реализация от А к Б на количество этого минуса.Посмотрим на пример логики, которая может лежать в основе такой автоматизации:
// Пример упрощенного алгоритма подбора товаров для межфирменной продажи
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
| ТоварыОрганизацийОстатки.Номенклатура,
| ТоварыОрганизацийОстатки.КоличествоОстаток КАК МинусБ,
| ТоварыОрганизацийОстатки1.КоличествоОстаток КАК ПлюсА
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыОрганизаций.Остатки(&Дата, Организация = &ОргБ) КАК ТоварыОрганизацийОстатки
| ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ТоварыОрганизаций.Остатки(&Дата, Организация = &ОргА) КАК ТоварыОрганизацийОстатки1
| ПО ТоварыОрганизацийОстатки.Номенклатура = ТоварыОрганизацийОстатки1.Номенклатура
|ГДЕ
| ТоварыОрганизацийОстатки.КоличествоОстаток < 0";
Выясним причину проблем, возникающих при использовании РИБ. Если пекарня оформляет передачу в АТТ (автоматизированную торговую точку), документ должен мигрировать в периферийную базу. Часто возникает ситуация: товар в магазине уже продали (пробили чек), а документ поступления еще не пришел по обмену. Это создает «дырки» в учете и мешает проведению документов.
Рекомендации для РИБ:
Реализация и Поступление включена передача во все узлы, где этот товар может быть реализован.Разберем вопрос трансфертных цен. При продаже между аффилированными фирмами нельзя использовать нулевые или случайные цены. Это может вызвать вопросы у налоговой службы (статья 105.3 НК РФ). Рекомендуется настроить в базе специальный тип цен Межфирменная.
Для этого в справочнике Типы цен номенклатуры создаем новый элемент и настраиваем способ расчета: например, «По себестоимости» с наценкой 5% или «Розничная» со скидкой 20%. При заполнении документа Реализация товаров и услуг выбираем именно этот тип цен, чтобы автоматизировать заполнение табличной части.
Для оперативного контроля ситуации используем отчет Ведомость по товарам организаций. В отличие от складской ведомости, здесь мы четко увидим, не продает ли Фирма Б товар, который ей официально не принадлежит. Если в колонке «Конечный остаток» виден отрицательный показатель — это прямой сигнал к тому, что нужно оформить документы купли-продажи между организациями.
Также не забывайте про Акт сверки взаиморасчетов. Поскольку между фирмами возникают реальные долги (дебиторская и кредиторская задолженность), их нужно периодически закрывать. Это можно делать либо платежными поручениями через банк (реальное движение денег), либо документом Корректировка долга, если между фирмами существуют встречные обязательства.
Подводя итог, отметим, что в УТ 10.3 наиболее жизнеспособной схемой является связка документов реализации и поступления. Несмотря на кажущуюся сложность, она обеспечивает полную прозрачность как для налоговой отчетности, так и для управленческого анализа эффективности каждого подразделения по отдельности.