← На главную

При работе в 1С:Управление торговлей 11.4 часто возникает потребность установить для определенного клиента фиксированную цену на конкретный товар, причем эта цена должна действовать лишь ограниченный период времени. Стандартные механизмы соглашений с клиентами позволяют зафиксировать цены, но управление их сроком действия при изменении каждой позиции или для каждого периода становится громоздким. Мы рассмотрим гибкий и эффективный подход, который позволит нам автоматизировать подстановку таких цен, избегая создания множества однотипных соглашений или ручных корректировок.

Давайте вместе разберем, как мы можем настроить систему для решения этой задачи. Наш подход будет основываться на комбинации нескольких функциональностей программы: создании специального вида цен, использовании документа Установка цен номенклатуры для их ввода и применении автоматических скидок (наценок) типа «Специальная цена» со сроком действия.

Ограничения использования только соглашений

Первоначально мы могли бы подумать об использовании соглашений с клиентами. Действительно, в соглашениях можно указать определенные цены или правила ценообразования. Также у самих соглашений есть период действия. Однако, как показала практика, этот подход имеет свои ограничения, когда речь идет о часто меняющихся или временных фиксированных ценах:

1. Плодить соглашения: Если фиксированная цена выдается, допустим, на месяц, и при этом меняется каждый месяц, нам пришлось бы создавать новое соглашение каждый раз или корректировать текущее. Это быстро приведет к большому количеству соглашений и усложнит их администрирование.
2. Управление ценами внутри соглашения: Внутри соглашения мы можем указать цены, но для периодического изменения этих цен, нам все равно потребуется либо каждый раз пересогласовывать соглашение, либо редактировать его.

Таким образом, для сценария с фиксированными ценами, действующими на определенный, часто меняющийся период, нам потребуется более динамичное решение.

Комплексное решение: Виды цен + Установка цен + Скидки типа "Специальная цена"

Для того чтобы эффективно управлять фиксированными ценами, их сроком действия и автоматической подстановкой для конкретных клиентов, мы предлагаем следующий подход. Разберем его по шагам.

Шаг 1: Создание специального вида цен

Первое, что мы должны сделать, это создать новый вид цен, который будет предназначен специально для хранения наших фиксированных цен. Мы будем вручную управлять значениями этого вида цен.

1. Откройте раздел CRM и маркетинг.
2. Перейдите в Настройки и справочники и выберите пункт Виды цен.
3. Создайте новый вид цен. Мы можем назвать его, например, «Специальная цена для клиента Х» или «Фиксированная цена (акционная)» – название должно отражать его назначение.
4. В поле Способ задания цены обязательно выберите Ручное назначение. Это позволит нам вручную устанавливать конкретные значения для товаров.
5. Убедитесь, что для этого вида цен установлен флаг Использовать при продаже клиентам. Это критически важно, чтобы данный вид цен мог быть применен в рамках продаж.

Почему это важно: Создание отдельного вида цен позволяет нам четко отделить эти специальные цены от основных прайс-листов (оптовые, розничные и т.д.). Мы получаем централизованное место для хранения и управления этими специфическими значениями.

Шаг 2: Установка значений фиксированных цен

Теперь, когда у нас есть специальный вид цен, нам необходимо установить для него конкретные значения по товарам. Для этого мы будем использовать документ Установка цен номенклатуры.

1. Откройте раздел CRM и маркетинг.
2. Перейдите в Цены (прайс-листы) и выберите Установка цен номенклатуры.
3. Создайте новый документ Установка цен номенклатуры.
4. В этом документе мы укажем наш специально созданный вид цен (например, «Специальная цена для клиента Х»).
5. Добавьте в табличную часть номенклатуру, для которой необходимо установить фиксированные цены, и вручную укажите желаемые значения.
6. Критически важно: Каждый документ Установка цен номенклатуры имеет свою дату начала действия. При изменении фиксированной цены для товара, вам достаточно создать новый документ Установка цен номенклатуры с новой датой и новыми ценами. Система автоматически будет использовать актуальную цену на соответствующую дату. Это дает нам мощный инструмент для управления историей изменения фиксированных цен без перезаписи старых данных.

Пояснение: Если мы, например, установили цену на товар в 100 рублей с 1 сентября, а затем с 1 октября изменили ее на 150 рублей, создав новый документ Установка цен номенклатуры, то:

• При пересчете цен в старых документах (например, заказ клиента от 15 сентября), система возьмет цену 100 рублей.
• При формировании новых документов (например, заказ клиента от 15 октября), система возьмет цену 150 рублей.

Это обеспечивает полную прозрачность и корректность применения цен в зависимости от даты отгрузки или формирования документа.

Шаг 3: Настройка автоматической скидки (наценки) типа "Специальная цена"

Теперь нам нужно, чтобы система автоматически подтягивала эти фиксированные цены для конкретного клиента на заданный период. Для этого мы используем механизм скидок и наценок.

1. Откройте раздел CRM и маркетинг.
2. Перейдите в Цены (прайс-листы) и выберите Скидки (наценки).
3. Создайте новую автоматическую скидку (или наценку).
4. Наименование: Дайте скидке понятное название, например, «Фиксированная цена для [Название клиента] с [Дата начала] по [Дата окончания]».
5. Тип скидки (наценки): Здесь мы выбираем Специальная цена. Это ключевой момент.
6. Условие предоставления: В условиях этой скидки мы должны указать, для кого она действует.
   • Нажмите на кнопку Добавить условие.
   • Выберите Для партнера и укажите конкретного клиента (или группу клиентов), для которого должна действовать эта фиксированная цена.
   • При необходимости вы можете добавить дополнительные условия, например, За номенклатуру, чтобы ограничить действие фиксированной цены только определенными товарами или сегментами номенклатуры. Это позволит нам быть максимально гибкими.
7. Период действия: Это самый важный элемент для решения нашей задачи.
   • Установите Срок действия для этой скидки. Это позволит ограничить применение фиксированной цены определенным периодом (например, с 01.09.2024 по 30.09.2024).
   • По истечении этого срока скидка автоматически перестанет действовать, и система вернется к использованию цен, определенных в соглашении, прайс-листе или по другим правилам.
8. Тип скидки: После выбора Специальная цена, появится дополнительное поле, где нам необходимо указать тот вид цен, который мы создали на первом шаге (например, «Специальная цена для клиента Х»).
9. Приоритет: Если у вас есть другие скидки, убедитесь, что приоритет этой скидки установлен таким образом, чтобы она применялась корректно. Как правило, скидки типа "Специальная цена" имеют высокий приоритет, чтобы они могли перекрывать другие правила ценообразования.
10. Статус: Установите статус скидки Действует.

Важный момент: Мы можем создать несколько таких скидок для разных клиентов или для разных периодов. Например, если для одного клиента фиксированная цена на товар А — 178.65 рублей, а для другого — 185.00 рублей, мы создадим два разных вида цен (или один универсальный, если цены вводятся через разные документы установки цен), и две разные скидки типа «Специальная цена», каждая из которых будет привязана к своему клиенту и к своему виду цен, либо к одному виду цен, но с разными значениями в документах «Установка цен номенклатуры» на разные даты.

Как это работает: Сводная схема процесса

Давайте проанализируем, как эти три элемента взаимодействуют для достижения нашей цели:

1. Запрос цены: Когда мы оформляем новый заказ клиента или документ реализации для выбранного клиента, система начинает процесс подбора цен.
2. Проверка скидок: Система проверяет все действующие автоматические скидки (наценки).
3. Активация "Специальной цены": Если действует автоматическая скидка типа Специальная цена, и она соответствует заданным условиям (например, для текущего клиента и в рамках установленного срока действия), эта скидка активируется.
4. Подстановка цены: Скидка "Специальная цена" указывает системе, что вместо обычных правил ценообразования (по соглашению или прайс-листу), необходимо использовать цены из указанного в ней Вида цен (наш «Специальная цена для клиента Х»).
5. Актуальность цены: Система обращается к регистру цен номенклатуры и извлекает актуальную цену из указанного вида цен на дату документа. Благодаря использованию документа Установка цен номенклатуры с датой действия, мы всегда получаем правильное значение.

Таким образом, фиксированная цена на определенный период обеспечивается не через множественные соглашения или ручное редактирование прайса, а через:

• Динамически изменяемый вид цен: Значения которого мы обновляем документом Установка цен номенклатуры.
• Управляемую по времени автоматическую скидку: Которая активирует этот вид цен только для нужного клиента и в нужный период.

Пример сценария

Предположим, у нас есть "Оптовая цена" 250 рублей. Для клиента "Рога и Копыта" с 1 по 30 сентября мы хотим установить фиксированную цену на товар "Монитор 27 дюймов" в размере 178.65 рублей.

1. Шаг 1 (Вид цен): Мы создаем новый вид цен ФиксЦенаРогаИКопыта со способом задания "Ручное назначение".
2. Шаг 2 (Установка цен): 1 сентября мы создаем документ Установка цен номенклатуры. В нем указываем ФиксЦенаРогаИКопыта, добавляем "Монитор 27 дюймов" и устанавливаем цену 178.65. Дата начала действия документа - 01.09.2024.
3. Шаг 3 (Скидка): Мы создаем новую автоматическую скидку.
   • Название: "Фикс. цена для Рога и Копыта (Сентябрь)".
   • Тип скидки: Специальная цена.
   • Условие предоставления: Для партнера -> "Рога и Копыта".
   • Срок действия: с 01.09.2024 по 30.09.2024.
   • В поле, появившемся после выбора типа скидки, указываем наш вид цен ФиксЦенаРогаИКопыта.

Теперь, если в сентябре мы создадим "Заказ клиента" для "Рога и Копыта" с товаром "Монитор 27 дюймов", система автоматически подставит цену 178.65 рублей. С 1 октября, когда срок действия скидки истечет, система вернется к подбору цен по обычным правилам (например, 250 рублей по оптовому прайсу), если мы не создадим новую скидку на октябрьский период.

Заключение

Предложенный подход позволяет нам гибко управлять фиксированными ценами, их периодом действия и привязкой к конкретным клиентам. Мы минимизируем необходимость создания большого количества идентичных соглашений или видов цен для каждого клиента и товара. При необходимости изменить фиксированную цену, достаточно обновить значения в документе Установка цен номенклатуры для соответствующего вида цен. При изменении периода действия – скорректировать срок действия автоматической скидки. Это делает процесс ценообразования гораздо более управляемым и прозрачным.

Таким образом, мы видим, что комплексное использование Видов цен, Установки цен номенклатуры и автоматических Скидок (наценок) типа Специальная цена является мощным инструментом для решения задачи по установке фиксированных цен на определенный период для конкретных клиентов в 1С:Управление торговлей 11.4.