Переход с типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия КОРП на флагманское решение 1С:Управление холдингом (1С:УХ) — частая задача при масштабировании бизнеса и централизации учета группы компаний. Разберем архитектурную основу этих решений, возможные сценарии миграции данных и ключевые подводные камни, с которыми можно столкнуться при закрытии периодов в новой системе.
Проанализируем структуру конфигурации 1С:УХ. Если открыть базу в режиме «1С:Предприятие» и проверить регистр сведений ВерсииПодсистем, мы увидим там строку БухгалтерияПредприятияКОРП. Программа 1С:Управление холдингом объединяет в себе функционал конфигураций 1С:Бухгалтерия КОРП и 1С:Консолидация, дополненный развитыми подсистемами корпоративного казначейства, бюджетирования, учета по МСФО и управления договорами.
Поскольку регламентированный учет в обеих системах строится на единой кодовой базе и идентичном плане счетов, переход можно осуществить несколькими путями.
Рассмотрим сценарий, при котором необходимо полностью сохранить накопленную историю первичных документов, бухгалтерских проводок и регистров сведений/накопления без необходимости обрезки базы.
.cf конфигурации 1С:Управление холдингом.Важно: этот способ применим в том случае, если исходная база БП КОРП является типовой или имеет минимальные доработки, которые можно перенести в УХ. Если учетная база содержала нетиповые изменения, потребуется ручное сопоставление и перенос доработок.
Разберем ситуацию, когда решено начать ведение учета с чистого листа на определенную дату (например, на 31 декабря) без переноса прошлых документов. Для этого используется типовой документ ВводНачальныхОстатков либо перенос с помощью правил конвертации данных.
Однако при вводе остатков только по бухгалтерским счетам возникают скрытые проблемы, которые проявятся при первом закрытии месяца и формировании регламентированной отчетности. Проанализируем ключевые зоны риска:
19 и 68.02 недостаточно. Для корректного формирования книги покупок, книги продаж и распределения входного НДС при наличии необлагаемых операций требуется полное соответствие регистров накопления:
НДСПредъявленныйРаздельныйУчетНДСНДСПrequestУчетНДСПокупки и НДСПродажиПараметрыАмортизацииОСБухгалтерскийУчетСобытияОСОрганизацийПервоначальныеСведенияОСБухгалтерскийУчетНачислениеАмортизацииОСБухгалтерскийУчетСпособыОтраженияРасходовПоАмортизацииОС10 или 41, но и сохранять аналитику субконто Партии (документы оприходования), иначе при списании система не сможет определить себестоимость выбытия.Если в компании база 1С:Управление холдингом уже использовалась для сбора управленческой отчетности (БДР, БДДС) через импорт фактических данных или форму сбора, при переводе регламентированного учета в эту же базу важно учесть следующие моменты:
Контрагенты, ДоговорыКонтрагентов, Номенклатура и СтатьиДвиженияДенежныхСредств. Используем встроенные инструменты поиска и удаления дублей, а также механизмы централизованного управления НСИ.ОтражениеФактическихДанных, то после перехода на ввод первичных документов непосредственно в 1С:УХ старые механизмы сбора должны быть скорректированы или отключены для исключения задвоения управленческих оборотов.