← На главную

Приветствуем всех практикующих специалистов по 1С! В оптовой и розничной торговле строительными материалами и сантехникой часто возникает классическая задача: поставщик отгружает товар крупными упаковками (например, радиатор отопления из 10 секций как одну неделимую единицу), а конечные покупатели просят продать им этот же товар по частям (например, отрезать или разобрать радиатор и продать 1, 3 или 7 секций отдельно). В типовой конфигурации «1С:Управление торговлей» версии 11.4 эту задачу можно решить несколькими принципиально разными способами. Каждый из них имеет свои особенности, преимущества и скрытые недостатки.

В этой статье мы подробно разберем четыре наиболее жизнеспособных сценария реализации подобного учета, проанализируем риски ведения учета в дробных величинах и поможем вам выбрать оптимальную архитектуру для вашей базы данных.

---

Метод 1. Настройка индивидуальных упаковок (Базовая единица — Секция)

Этот вариант является наиболее естественным с точки зрения складской логистики, если товар часто продается поштучно. Идея заключается в том, что в качестве минимальной (базовой) единицы измерения мы выбираем физическую секцию, а целые радиаторы приходуем и храним в специальных упаковках.

Рассмотрим по шагам, как настроить эту схему в системе:

1. Откроем карточку номенклатуры (или создадим новую) для нашего радиатора.
2. В поле «Единица хранения» укажем базовую единицу измерения — шт (подразумевая под этим 1 секцию).
3. Включим использование упаковок для данной позиции. Для этого перейдем по ссылке «Настройки создания упаковок» и выберем вариант «Индивидуальный набор упаковок».
4. Создадим новую упаковку в табличной части:
   • Наименование: Радиатор (10 секций).
   • Состоит из: 10 единиц базовой номенклатуры (то есть коэффициент равен 10).

Разберем, как будет выглядеть документооборот при таком подходе:

При поступлении товара от поставщика мы оформляем документ Приобретение товаров и услуг. В табличной части мы выбираем наш радиатор, но в колонке «Упаковка» указываем созданную нами упаковку «Радиатор (10 секций)» и количество «1 шт.». При проведении документа программа автоматически пересчитает количество в базовые единицы и оприходует на склад 10 секций.

При продаже менеджер может выбрать в документе Реализация товаров и услуг как упаковку «Радиатор (10 секций)» (если клиент забирает радиатор целиком), так и базовую единицу «шт» в количестве, например, 3 единиц (если клиенту нужны три секции отдельно).

Важные нюансы и подводные камни этого метода:

• Расчет себестоимости: Вся себестоимость в системе будет рассчитываться строго за базовую единицу (за 1 секцию). Если мы закупили радиатор за 10 000 рублей, программа запишет на остаток 10 секций по цене 1 000 рублей за штуку. При списании 3 секций себестоимость спишется корректно и пропорционально (3 000 рублей).
• Складской учет: В отчетах (например, в «Ведомости по товарам на складах») остаток будет отображаться в базовых единицах. Если на складе фактически лежит один целый 10-секционный радиатор и 8 отдельных секций, программа покажет общий остаток «18 шт.». Она не сможет подсказать кладовщику, сколько у него именно целых (не вскрытых) упаковок, а сколько — россыпью.
• Автоматизация на адресном складе (WMS): Если у вас настроен адресный склад с ячеистым хранением, система сама облегчит жизнь кладовщику. При попытке отгрузить 3 секции программа создаст задание на перемещение (подпитку) из зоны хранения целых упаковок в зону штучного отбора. Кладовщик возьмет один целый радиатор, вскроет его, отсчитает 3 секции клиенту, а оставшиеся 7 секций система автоматически зафиксирует в штучной ячейке.

---

Метод 2. Использование документа «Сборка (разборка) товаров»

Этот метод предполагает жесткое разделение номенклатуры и отражение физического процесса разукомплектации в информационной базе. Мы заводим в справочнике Номенклатура две разные карточки:

1. «Радиатор отопления 10 секций» (базовая единица — шт).
2. «Секция радиатора» (базовая единица — шт).

Посмотрим на пример работы по этой схеме:

Поставщик привозит нам целые радиаторы. Мы приходуем их документом Приобретение товаров и услуг на карточку «Радиатор отопления 10 секций».

Когда к нам приходит покупатель и просит продать ему 3 секции, нам необходимо физически раскрутить радиатор. В программе этот факт отражается документом Сборка (разборка) товаров с видом операции «Разборка на комплектующие».

Разберем по шагам правила заполнения этого документа, чтобы не допустить ошибок в учете:

• В шапке документа в поле «Комплект» указываем «Радиатор отопления 10 секций» в количестве 1 шт.
• В табличной части «Комплектующие» указываем, что мы получаем в результате разборки:
  • Номенклатура «Секция радиатора» — в количестве 10 шт.
• Критически важный реквизит — «Доля стоимости»! Если мы разбираем сложный прибор, комплектующие могут иметь разную ценность. В случае с радиатором все секции равноценны, поэтому в колонке «Доля стоимости» для строки с секциями мы указываем равные доли (например, «1» для каждой получаемой единицы, или просто распределяем стоимость пропорционально количеству). Если этого не сделать, программа распределит всю себестоимость некорректно, что приведет к искажению финансового результата при закрытии месяца.

Преимущества метода:

• Мы всегда точно знаем, сколько на складе лежит полноценных, нетронутых радиаторов, а сколько отдельных секций.
• Можно учитывать сопутствующие материалы. При разборке реального радиатора у нас также высвобождаются межсекционные ниппели и силиконовые или паронитовые прокладки. Мы можем внести их в табличную часть комплектующих документа разборки и оприходовать на склад как самостоятельные ценности для последующей продажи или сборки других радиаторов.

Минусы метода:

• Высокая трудоемкость для менеджеров и кладовщиков. На каждую продажу части радиатора приходится вручную создавать и проводить документ разборки.

---

Метод 3. Использование механизма «Наборы» (Самый изящный способ)

Далеко не все пользователи знают о прекрасной альтернативе классической сборке — использовании номенклатуры с типом «Набор». Этот способ позволяет полностью отказаться от ручного создания документов разукомплектации и при этом сохранить идеальный порядок на складе.

Проанализируем суть этой схемы:

Все товары мы храним на складе исключительно в минимальных единицах — в виде «Секций радиатора». Даже когда поставщик привозит нам целый радиатор на 10 секций, мы приходуем его на склад как 10 отдельных секций.

Чтобы менеджеры при продаже целого радиатора не вбивали в спецификацию заказа «10 секций» вручную (что выглядит несолидно для клиента в печатных формах), мы создаем карточку номенклатуры со специальным типом.

Выполним настройку по шагам:

1. Создаем новую номенклатуру, но в поле «Тип номенклатуры» выбираем значение «Набор». Даем ей понятное название, например: «Радиатор отопления (комплект 10 секций)».
2. Переходим на вкладку «Состав набора».
3. Указываем, что данный набор состоит из одной позиции: номенклатура «Секция радиатора» в количестве 10 шт.
4. Настраиваем правила вывода на печать: в системе можно указать, выводить ли в печатную форму накладной только имя набора, только комплектующие или и то, и другое вместе.

Выясним, как это работает на практике:

Менеджер оформляет заказ клиенту. В подборе товаров он выбирает позицию «Радиатор отопления (комплект 10 секций)» — 1 шт. В заказе и в печатных формах для клиента отображается одна красивая строчка с целым радиатором. Однако в момент проведения документа отгрузки складская система списывает со склада строго 10 физических единиц номенклатуры «Секция радиатора».

Если клиенту требуется купить 3 секции, менеджер просто продает ему номенклатуру «Секция радиатора» в количестве 3 шт. Никаких документов разборки делать не нужно!

Плюсы метода:

• Абсолютная простота складского учета — все хранится в единых базовых единицах (в секциях).
• Отсутствие лишних документов сборки/разборки в базе данных.
• Гибкость ценообразования: цену набора можно задавать как отдельно, так и рассчитывать автоматически как сумму цен входящих в него комплектующих.

---

Метод 4. Ведение учета с помощью «Характеристик» номенклатуры

Этот вариант часто предлагают начинающие специалисты, однако на практике он оказывается наиболее трудозатратным и неудобным.

Идея состоит в том, что мы создаем одну карточку номенклатуры «Радиатор отопления алюминиевый», но включаем для нее ведение характеристик. Характеристиками в данном случае выступают варианты исполнения радиатора по количеству секций: «10 секций», «9 секций», «8 секций»... вплоть до «1 секция».

Почему мы не рекомендуем использовать этот метод без острой необходимости?

• Сложность перевода остатков: Программа сама по себе не умеет «на лету» превращать одну характеристику в другую. Чтобы продать 1 секцию из радиатора с характеристикой «10 секций», вам все равно придется создавать документ Сборка (разборка) товаров (или документ Пересортица товаров), чтобы списать 1 штуку с характеристикой «10 секций» и оприходовать 1 штуку с характеристикой «9 секций» и 1 штуку с характеристикой «1 секция».
• Ценообразование: Вам придется настраивать очень сложную матрицу цен для каждой отдельной характеристики или прописывать формулы расчета цен в зависимости от свойств, что перегружает систему и увеличивает вероятность ошибок менеджеров при выписке документов.

---

Опасность продаж в «дробном количестве» (0.1 радиатора)

Иногда на форумах можно встретить вредные советы в духе: «Не усложняйте учет, заведите радиатор как штучный товар и продавайте 1 секцию как 0.1 радиатора». Категорически предостерегаем вас от использования этого подхода в реальных базах данных!

Рассмотрим подробнее причины, почему так делать нельзя:

1. Проблемы округления и расчета НДС: При делении стоимости целого радиатора на дробные части неизбежно возникнут математические погрешности в сотых долях копеек. При расчете себестоимости партии и закрытии месяца эти погрешности будут накапливаться, приводя к зависанию копеечных остатков на регистрах накопления и ошибкам при расчете налога на добавленную стоимость.
2. Противоречие требованиям фискального законодательства: Согласно правилам применения ККТ (54-ФЗ), штучный товар не может отгружаться в дробном количестве через онлайн-кассу. Попытка пробить чек на «0.1 штуки» радиатора может быть заблокирована драйвером кассового аппарата или повлечет за собой некорректное формирование тегов фискального документа, что грозит компании серьезными штрафами от налоговых органов.
3. Перспективы маркировки товара: Отопительное оборудование постепенно попадает под жесткий государственный контроль. Внедрение обязательной маркировки штучного товара сделает продажу дробных частей физически невозможной, так как каждый код маркировки (DataMatrix) привязывается к конкретной единице изделия и не может быть разделен на части.

---

Резюме: какую схему выбрать?

Выбор конкретного решения зависит от масштабов вашего бизнеса и структуры ваших складов:

• Если у вас небольшой розничный магазин или склад с простым учетом, выбирайте Метод №3 (Наборы). Он избавит вас от рутины с документами и обеспечит максимальную прозрачность складских остатков.
• Если вы используете крупный склад с адресным хранением и активно продаете товары как целыми поддонами/упаковками, так и поштучно, настраивайте Метод №1 (Упаковки). Это позволит использовать стандартные алгоритмы автоматического подбора и подпитки зон отбора в УТ 11.4.
• Если вам важно строго контролировать комплектацию, вести учет сопутствующей фурнитуры (ниппелей, заглушек, прокладок) и видеть реальное количество вскрытых коробок в документах, используйте Метод №2 (Разборка).

Желаем вам легкой настройки и безошибочного учета в «1С:Управление торговлей»!