← На главную
При запуске торговой точки и подключении контрольно-кассовой техники (ККТ) перед многими организациями и предпринимателями встает задача разовой регистрации онлайн-кассы в налоговой службе и у оператора фискальных данных (ОФД). Для выполнения этой процедуры через интернет требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Разберем, можно ли оформить сертификат 1С:Подпись без покупки дорогостоящих пакетов сопровождения (ИТС ПРОФ, СтартЭДО), как технически устроен выпуск подписи и какие существуют альтернативные способы регистрации кассы.
Особенности сервиса 1С:Подпись и область его применения
Сервис 1С:Подпись предназначен для подготовки и отправки заявления на выпуск квалифицированного сертификата электронной подписи непосредственно из программных продуктов 1С. Сертификат формируется удостоверяющим центром и передается пользователю в электронном виде.
Рассмотрим ключевые особенности и ограничения данного сертификата:
- Сертификат не предназначен для сдачи регламентированной отчетности через операторов связи (для этих целей используется сервис 1С:Отчетность).
- Подпись полноценно подходит для работы в личных кабинетах на портале налоговой службы, регистрации онлайн-касс, взаимодействия с сервисами ОФД и юридически значимого электронного документооборота (1С:ЭДО).
- Заявление на выпуск сертификата формируется исключительно из типовых конфигураций 1С, поддерживающих подсистему Библиотеки стандартных подсистем (БСП).
Способ получения 1С:Подписи без покупки ИТС
Главное условие фирмы «1С» для оформления сертификата через партнерскую сеть — наличие зарегистрированного программного продукта 1С у пользователя. Если у организации нет платной подписки ИТС или основной конфигурации уровня ПРОФ, решить задачу можно следующим способом:
- Зарегистрируйте личный кабинет на официальном портале поддержки пользователей 1С.
- Получите бесплатную базовую конфигурацию 1С:Клиент ЭДО (или используйте имеющуюся базовую версию «1С:Бухгалтерия 8»). Программе будет присвоен официальный регистрационный номер.
- Установите платформу «1С:Предприятие 8» и разверните информационную базу «1С:Клиент ЭДО».
- Перейдите в раздел администрирования электронной подписи и сформируйте Заявление на выпуск нового квалифицированного сертификата. Мастер создания заявления проверит реквизиты организации и сгенерирует закрытый ключ на вашем компьютере или защищенном носителе (токене).
- Передайте сформированное заявление обслуживающему партнеру 1С, указав регистрационный номер бесплатной программы «Клиент ЭДО». Партнер идентифицирует личность заявителя, проверит документы и согласует выпуск сертификата по стандартному тарифу без обязательного навязывания годового ИТС.
Важные требования к выпуску сертификатов и МЧД
Проанализируем современные требования законодательства к выпуску квалифицированных сертификатов электронной подписи:
- Руководитель организации (генеральный директор) или ИП получает квалифицированный сертификат бесплатно непосредственно в удостоверяющем центре налоговой службы (УЦ ФНС) или у ее доверенных лиц при личном визите с паспортом, СНИЛС и сертифицированным USB-токеном (Рутокен, JaCarta).
- Сотрудники и уполномоченные лица могут получить сертификат через коммерческие УЦ, включая сервис «1С:Подпись». Для совершения юридически значимых действий (включая регистрацию кассы от имени компании) такому сотруднику потребуется действующая машиночитаемая доверенность (МЧД), зарегистрированная в налоговой инспекции.
Альтернативные варианты регистрации онлайн-кассы
Если покупка отдельного сертификата нецелесообразна, рассмотрим доступные альтернативы:
- Бесплатный сертификат ФНС: Если у руководителя компании уже есть личный КЭП от налоговой службы на физическом носителе, вход в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС осуществляется с помощью этого ключа. Дополнительно покупать «1С:Подпись» в этом случае не требуется.
- Подача заявления на бумажном носителе: Закон позволяет зарегистрировать ККТ путем личного визита в любую налоговую инспекцию. Заявление установленного образца передается инспектору на бумаге. Процедура занимает до 5 рабочих дней (в отличие от мгновенной электронной регистрации), но не требует наличия криптографического ПО и ключей ЭП.
Технические требования для работы с электронной подписью
Для успешного подписания заявления на регистрацию кассы на стороне пользователя должны быть настроены следующие компоненты:
- Установлена программа-криптопровайдер с действующей лицензией (например,
КриптоПро CSP) или бесплатное ПО (ViPNet CSP). Обратите внимание: сертификат, сгенерированный под один криптопровайдер, не сможет работать в другом.
- Установлены актуальные корневые сертификаты головного и удостоверяющего центров в хранилище доверенных корневых сертификатов операционной системы.
- Установлен специализированный плагин для веб-браузера, обеспечивающий взаимодействие с криптографическими функциями операционной системы при работе в личном кабинете налоговой.
Порядок фискализации и соблюдение регламентных сроков
Разберем последовательность действий при регистрации ККТ:
- Подача электронного заявления через личный кабинет налогоплательщика с использованием КЭП.
- Получение от налоговой службы регистрационного номера машины (РНМ).
- Выполнение отчета о фискализации (регистрации) на самой кассе с записью данных ОФД и РНМ в фискальный накопитель. В типовых конфигурациях 1С эту операцию можно выполнить через мастер подключения оборудования в разделе
ПодключаемоеОборудование.
- Передача фискального признака и реквизитов первого чека обратно в налоговую инспекцию. Важно: с момента присвоения РНМ до отправки отчета о фискализации отводится строго не более 1 рабочего дня. При пропуске этого срока процедуру регистрации придется выполнять заново.