Рано или поздно каждый индивидуальный предприниматель, использующий электронный документооборот (ЭДО), сталкивается с необходимостью плановой замены квалифицированной электронной подписи (КЭП). Ранее популярный сервис 1С:Подпись позволял получать сертификаты непосредственно через интерфейс программы, однако правила изменились. Рассмотрим подробнее, как сегодня ИП получить новую подпись и правильно внедрить её в рабочие процессы 1С.
В соответствии с изменениями в Федеральном законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи», коммерческие удостоверяющие центры (включая партнеров 1С) утратили право выпускать сертификаты на имя руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Теперь эта функция возложена на Удостоверяющий центр ФНС России и его доверенных лиц. Разберем по шагам, как действовать ИП, у которого заканчивается срок действия старого сертификата.
Проанализируем основные варианты, где ИП может бесплатно (в части самой услуги выпуска) получить сертификат:
Как показывает практика пользователей, визит в Сбербанк занимает около 20 минут. Важно заранее проверить по списку на сайте банка, в каком именно отделении предоставляется услуга выдачи КЭП для ИП, так как не все офисы обладают такими полномочиями.
Посмотрим на технические требования к носителю. Вы не можете записать подпись на обычную флешку. Вам потребуется специальный USB-токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Самым популярным и беспроблемным вариантом для работы с 1С является Rutoken Lite (Рутокен Лайт). Рассмотрим, почему стоит выбрать именно его:
Купить такой токен можно в специализированных магазинах компьютерной техники, в офисах операторов ЭДО или на популярных маркетплейсах. При покупке обязательно убедитесь, что в комплекте идет сертификат соответствия (паспорт изделия), так как в налоговой его могут попросить предъявить.
Выясним важную деталь, о которой часто забывают. Подпись от ФНС или банка — это файл на защищенном носителе. Чтобы компьютер смог «общаться» с этим файлом, необходима программа-криптопровайдер. Чаще всего используется КриптоПро CSP.
Обратите внимание: если в сертификат 1С:Подпись лицензия могла быть «встроена», то подписи от ФНС обычно её не содержат. Вам придется приобрести лицензию КриптоПро CSP (годовую или бессрочную) и установить её на рабочий компьютер. Без этого программа 1С не сможет подписать документы новым сертификатом.
Когда токен на руках и сертификат в него записан, переходим к настройке программы. Разберем алгоритм действий на примере типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия:
Проанализируем финансовую сторону вопроса. Многие пользователи опасаются, что после смены сертификата ЭДО станет платным. На самом деле правила тарификации зависят не от сертификата, а от вашего договора ИТС или используемого сервиса 1С:
Если вы превысите лимит бесплатных отправок, программа не заблокирует работу. В конце расчетного периода оператор просто выставит счет за фактическое количество отправленных сверх нормы комплектов (обычно это около 10 рублей за комплект).
Рассмотрим ситуацию, когда у вас несколько сотрудников. Помните, что подпись ИП, полученную в ФНС, нельзя копировать. Она является неизвлекаемой. Это значит, что физический токен должен быть вставлен в тот компьютер, с которого отправляются документы. Если документы отправляет бухгалтер, ИП должен либо передать ему свой токен (что небезопасно), либо выпустить на бухгалтера подпись физического лица и оформить Машиночитаемую доверенность (МЧД) в интерфейсе 1С. Однако сам ИП продолжает работать своей подписью без каких-либо доверенностей.
Разберем также вопрос дистанционного продления. Если вы уже получили подпись в ФНС/банке и её срок подходит к концу, вам не обязательно снова идти в офис лично. Если старая подпись еще действует, вы можете продлить её через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС в несколько кликов, используя текущую КЭП для входа и подписания заявления. Новый сертификат запишется на тот же носитель (токен).
Таким образом, процесс замены подписи для ИП сводится к разовому визиту в уполномоченную организацию с токеном Rutoken Lite и последующей перепривязке сертификата в настройках учетной записи ЭДО в 1С. Процедура стала прозрачнее, а при наличии действующей подписи в будущем она и вовсе станет полностью дистанционной.