← На главную

Часто в компаниях с несколькими юридическими лицами возникает ситуация, когда товар хранится на общем складе, но по документам принадлежит разным организациям. При попытке продать товар от имени одной компании регулярно приходится предварительно оформлять документы перепродажи или перемещения между организациями. Рассмотрим, как устроена архитектура учета по организациям в конфигурациях «Управление торговлей» ред. 10.3 и «Управление производственным предприятием» ред. 1.3, можно ли «в один клик» отключить деление товара по организациям и к каким последствиям это приведет.

Архитектура учета остатков в УТ 10.3 и УПП 1.3

Проанализируем, как программа хранит информацию о товарах. В конфигурациях на обычных формах складской и финансово-партионный учет разделены по разным регистрам накопления:

1. Складской учет: регистр накопления Товары на складах. В нем учитывается чистое физическое количество товара в разрезе складов и номенклатуры. Измерение «Организация» здесь отсутствует.
2. Учет остатков юридических лиц: регистр накопления ТоварыОрганизаций. Хранит информацию о том, какой организации принадлежит товар на складе.
3. Партионный учет: регистр накопления Партии товаров на складах (и аналогичные регистры управленческого/регламентированного учета). Здесь учитываются партии и себестоимость, при этом измерение Организация является ключевым.

В конфигурациях УТ 10.3 и УПП 1.3 отсутствует встроенный штатный механизм сквозных продаж (Интеркампани), который появился только в редакции УТ 11 и ERP 2. Из-за этого при попытке продать «чужой» товар система по умолчанию выдает ошибку о недостаточности остатка по конкретной организации.

Что будет, если отключить контроль остатков по организациям?

В программе есть возможность разрешить списание товаров организации «в минус». Для этого используются настройки прав пользователей:

Перейдем в меню: Сервис — Пользователи — Настройка пользователей, откроем закладку Доп. права (или через кнопку Перейти — Значения дополнительных прав пользователя) и установим флаг Разрешить превышение остатка товаров организации.

Выясним, к чему приводит установка этой настройки в реальной работе:

1. Документ Реализация товаров и услуг проведется без ошибок, даже если у выписанной организации нет товара на балансе.
2. В регистре ТоварыОрганизаций по данной компании возникнет отрицательный остаток.
3. Разрушится партионный учет: система не сможет списывать партии и определять себестоимость по организации-продавцу, у которой фактически нет прихода. Это приведет к формированию «пустых» партий, невозможности корректного расчета валовой прибыли и ошибкам при закрытии месяца.

Таким образом, простое снятие флага контроля остатков без последующего закрытия минусов приводит к искажению финансового учета в базе.

Варианты решения задачи межфирменных продаж

Рассмотрим проверенные на практике способы организации работы, когда физически товар один, а юридических лиц несколько.

Вариант 1. Ведение учета от одной «виртуальной» организации

Если информационная база используется исключительно для оперативного и управленческого учета, а официальная бухгалтерская отчетность сдается из других систем (например, из «1С:Бухгалтерия»), можно упростить схему:

1. В справочнике Организации оставляем одну основную организацию, на которую оприходован весь товар.
2. Вся оперативная работа и списание партий ведутся от имени этой единственной организации.
3. Для выписки документов покупателям с реквизитами нужных юрлиц дорабатываются печатные формы или используются дополнительные реквизиты, подставляющие наименование, ИНН/КПП и банковские счета нужной компании.

Вариант 2. Автоматическое формирование межфирменных перепродаж (Интеркампани)

Если необходимо вести полноценный учет по всем юрлицам без ручной выписки лишних документов менеджеру в момент продажи, применяют следующую схему:

1. Пользователям разрешают проведение документов с превышением остатка товаров организации (флаг Разрешить превышение остатка товаров организации). Менеджеры свободно продают товар, ориентируясь только на общий остаток на складе.
2. Разрабатывается внешняя обработка (или регламентное задание), которая запускается в конце дня или закрываемого периода.
3. Обработка анализирует отрицательные остатки в регистре ТоварыОрганизаций и автоматически создает парные документы: Реализация товаров и услуг от организации-владельца товара и Поступление товаров и услуг на организацию-продавца.
4. После проведения автодокументов минусы по организациям закрываются, а партионный учет и себестоимость восстанавливаются.

Вариант 3. Переход на современную стек-платформу (УТ 11 / ERP 2)

При переходе с УТ 10.3 или УПП 1.3 на современные конфигурации («1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» или «1С:Комплексная автоматизация») данная проблема решается полностью встроенным функционалом:

1. В настройках системы включается опция Передача товаров между организациями (схема Интеркампани).
2. Настраивается матрица прав: указывается, какие организации имеют право продавать товар других организаций группы.
3. Продажа оформляется штатно, а в конце месяца с помощью специализированного рабочего места Оформление передач и возвратов автоматический помощник сам формирует все необходимые документы перепродажи между юрлицами.