← На главную

При ведении многофирменного учета в конфигурациях на обычных формах (1С:Комплексная автоматизация 1.1, 1С:Управление торговлей 10.3, 1С:УПП 1.3) часто возникает задача: физически товар хранится на общих складах, но юридически принадлежит разным юридическим лицам холдинга. Менеджеры должны свободно отгружать и перемещать товары независимо от их юридической принадлежности, а бухгалтерия — в конце дня или месяца формировать правильный комплект первичных документов и счетов-фактур между организациями.

Разберем детально, как устроена штатная схема межфирменных продаж (интеркампани) в данных конфигурациях, почему документы перемещения и реализации формируют отрицательные остатки в регистре накопления ТоварыОрганизаций и как правильно автоматизировать выравнивание остатков.

Архитектура учета: складской и юридический контур

В типовых решениях учет наличия МПЗ разделен на два независимых уровня:

1. Складской (физический) контур: регистр накопления ТоварыНаСкладах. Здесь учитывается фактическое количество товара на складе без привязки к организациям-владельцам.
2. Юридический (организационный) контур: регистр накопления ТоварыОрганизаций. Здесь хранится количество товара в разрезе конкретных юрлиц, договоров контрагентов, серий и номеров ГТД.

Когда одна организация отгружает покупателю товар, физически числящийся за другой организацией холдинга, регистр ТоварыНаСкладах списывается штатно, а по регистру ТоварыОрганизаций образуется отрицательный остаток (оперативный минус) по организации-продавцу.

Шаг 1. Настройка учетной политики программы

Проанализируем параметры учетной политики, необходимые для корректной работы межфирменных механизмов:

1. Перейдем в меню: Предприятие → Учетная политика → Учетная политика (управленческий учет) (или регистр сведений УчетнаяПолитика).
2. Установим флаг Вести учет МПЗ организаций в разрезе складов (ВестиУчетТоваровОрганизацийВРазрезеСкладов). Без этого флага система не сможет сопоставить, на каком именно складе возник дефицит у организации-продавца и откуда списывать остаток организации-донора.

Шаг 2. Настройка прав пользователей для работы «в минус» по организациям

Чтобы менеджеры могли беспрепятственно проводить документы реализации и перемещения при отсутствии юридического остатка на выбранной фирме, необходимо снять запрет на уровне прав:

1. Откроем интерфейс: Сервис → Пользователи → Настройка дополнительных прав пользователей.
2. Для группы пользователей или индивидуально для каждого менеджера активируем флаг Разрешить превышение остатка товаров организации. Это позволяет формировать локальные минусы в регистре ТоварыОрганизаций.
3. Флаг Разрешить превышение остатка товаров на складе оставляем выключенным, чтобы исключить отгрузку товара, которого фактически нет на складе.

Шаг 3. Логика работы документа «Перемещение товаров»

Выясним причину, почему в типовом документе ПеремещениеТоваров реквизит Организация указан в шапке документа, а не в табличной части. В типовой архитектуре предполагается следующее поведение:

1. Документ перемещения отражает хозяйственную операцию конкретного юридического лица.
2. При проведении формируются две записи в регистре ТоварыОрганизаций по организации из шапки: расход (минус) со склада-отправителя и приход (плюс) на склад-получатель.
3. Если у данной организации на складе-отправителе товара не было, по ней образуется отрицательный остаток. На складе-получателе сразу появляется положительный остаток этой организации.
4. Штатная система выравнивания закрывает этот отрицательный остаток на складе-отправителе, докупая товар у организации, у которой он реально был на момент перемещения.

Шаг 4. Автоматическое формирование межфирменных документов

Для устранения минусов по регистру ТоварыОрганизаций и автоматической генерации цепочки документов реализации и поступления между своими юридическими лицами используется типовой инструмент:

1. Откроем обработку: Документы → Управление продажами → Пакетный ввод документов (в 1С:КА 1.1 и 1С:УТ 10.3).
2. На вкладке настройки выберем период (например, за день или за месяц) и укажем склады, по которым необходимо провести закрытие отрицательных остатков.
3. Обработка проанализирует отрицательные остатки в разрезе номенклатуры и характеристик, найдет организации-доноры с положительными остатками на тех же складах и автоматически сформирует пары документов:
   • РеализацияТоваровУслуг от организации-донора собственной организации-покупателю;
   • ПоступлениеТоваровУслуг на организацию-покупателя от собственной организации-поставщика.
4. Для корректного заполнения цен в карточках взаиморасчетов между собственными контрагентами должны быть заведены договоры с видом «С покупателем» и «С поставщиком», в которых зафиксирован межфирменный тип цен.

Шаг 5. Порядок регламентных процедур и партионный учет

Рассмотрим строгую последовательность регламентных операций при закрытии периода:

1. Оперативный ввод документов: менеджеры в течение дня создают документы отгрузки, перемещения и списания.
2. Генерация межфирменных документов: запуск обработки Пакетный ввод документов. Важно: этот шаг должен выполняться строго до восстановления партионного учета.
3. Формирование счетов-фактур: ввод выданных и полученных счетов-фактур по сгенерированным межфирменным реализациям и поступлениям.
4. Восстановление последовательности партий: запуск обработки Проведение по партиям. Если запустить проведение по партиям до генерации межфирменных накладных, система зафиксирует ошибки нехватки партий и себестоимость не рассчитается.

Варианты адаптации системы при нестандартных процессах

Если специфика учета требует не порождать лишний документооборот купли-продажи при внутренних складских перемещениях, применяют следующие доработки:

1. Перенос реквизита в табличную часть: добавление реквизита Организация в табличную часть Товары документа ПеремещениеТоваров и модификация движений по регистру ТоварыОрганизаций, чтобы товар перемещался строго в рамках своего владельца без смены организации.
2. Внешняя обработка группового перемещения: создание инструмента, который перед формированием перемещения анализирует остатки на складе-отправителе по организациям и автоматически разбивает список товаров на несколько стандартных документов перемещения — отдельно под каждую организацию-владельца.