При совместном использовании конфигураций «1С:Управление торговлей 10.3» (УТ 10.3) и «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП 3.0) пользователи часто сталкиваются с методологической проблемой. Организация закупает материалы для собственных нужд (канцтовары, хозтовары, спецодежду или сырье), оформляет это в торговой базе, но при переносе данных в бухгалтерскую программу все эти позиции ошибочно относятся на счет 41.01 (Товары на складах) вместо надлежащего счета 10 (Материалы).
В этой статье мы подробно разберем, почему возникает эта проблема, изучим внутреннюю логику взаимодействия двух конфигураций и рассмотрим два практических способа настройки системы для автоматического и корректного распределения счетов учета.
Для начала проанализируем, как устроена архитектура систем. Конфигурация УТ 10.3 предназначена исключительно для оперативного и управленческого учета. В ней полностью отсутствует план счетов бухгалтерского учета. В документах поступления физически нет колонок для указания счетов учета номенклатуры или счетов учета НДС.
Кроме того, в справочнике Номенклатура в УТ 10.3 для выбора доступны только следующие типы номенклатуры:
Специального типа «Материал» в торговой базе не существует, так как материалы относятся к производственной и хозяйственной деятельности, полноценный учет которой в торговле не предусмотрен.
Перенос данных работает по следующему принципу:
УТ 10.3 и переносится в БП 3.0. При этом переносятся только аналитические данные: контрагент, договор, склад, номенклатура, количество и сумма.БП 3.0, база-приемник сама анализирует полученные позиции номенклатуры и автоматически подставляет бухгалтерские счета.БП 3.0 использует специальный регистр сведений — Счета учета номенклатуры.Таким образом, чтобы материалы при переносе автоматически попадали на 10 счет, нам необходимо настроить правила сопоставления на стороне 1С:Бухгалтерии 3.0. Сделать это можно двумя методами.
Это самый популярный, наглядный и простой в реализации способ, который не требует изменения метаданных или сложных настроек.
Рассмотрим пошагово, как реализовать этот метод:
Номенклатура.Товар.БП 3.0 перенесется созданная папка «Материалы» вместе со всем ее содержимым.БП 3.0, перейдем в раздел Справочники — Номенклатура.10.01 (Сырье и материалы) или 10.09 (Инвентарь и хозяйственные принадлежности).19.03) и счета списания расходов в соответствии с учетной политикой организации.Как это работает: Теперь при загрузке любого документа поступления программа БП 3.0 проверит, в какой папке находится загружаемый элемент номенклатуры. Если позиция находится в папке «Материалы», система проигнорирует общие настройки для товаров и подставит в документ счет 10.01.
Этот способ является более гибким и профессиональным. Он подходит в тех случаях, когда вы не хотите жестко привязываться к структуре папок в справочнике и предпочитаете хранить позиции в разных местах, классифицируя их по свойствам.
Разберем данный алгоритм:
Товар).БП 3.0.10.01 (или другой субсчет 10 счета).Как это работает: При импорте документов БП 3.0 считает вид номенклатуры у позиций в табличной части и автоматически заполнит счета учета согласно настроенному правилу для данного вида.
Выясним, с какими сложностями можно столкнуться при реализации этих настроек, и как оперативно их решить.
Проблема: Настройки выполнены, но в старых документах счета не изменились.
Регистр Счета учета номенклатуры работает «на лету» только в момент записи или проведения документов. Если документы уже были загружены ранее с неверными счетами (например, встал счет 41.01), простая настройка регистра автоматически их не исправит. Вам потребуется перепровести документы. Для массового исправления счетов в существующих документах воспользуемся обработкой «Групповое изменение реквизитов» в БП 3.0, выбрав в ней перезаполнение табличной части «Товары» для необходимых документов поступления.
Проблема: Не заполняются счета расчетов с контрагентами.
Помимо счетов учета самих материалов, при переносе могут не заполняться счета расчетов с поставщиками (60.01, 60.02). Эти параметры настраиваются аналогичным образом в БП 3.0 через регистр сведений «Счета учета расчетов с контрагентами». Настройте этот регистр в разрезе организаций или контрагентов, чтобы избежать незаполненных полей в проводках.
Техническое замечание по поддержке программных продуктов:
Обратим внимание, что фирма «1С» прекратила техническую поддержку конфигурации Управление торговлей 10.3. С течением времени и по мере обновления Бухгалтерии предприятия 3.0 типовые правила синхронизации могут начать работать со сбоями. Если вы столкнулись с тем, что стандартный обмен выдает ошибки, рекомендуется рассмотреть переход на актуальную версию 1С:Управление торговлей 11 или привлечь ИТ-специалиста для корректировки правил обмена через программу 1С:Конвертация данных 2.0. При этом сама логика определения счетов на стороне бухгалтерии через регистр Счета учета номенклатуры останется неизменной и наиболее правильной.