← На главную

При работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда выплаты бывшим сотрудникам (например, сохраняемый средний заработок на период трудоустройства) не отражаются в регламентированной отчетности. Чаще всего проблема проявляется в том, что суммы проходят по регистрам накопления, но в отчетности (ранее это была форма 4-ФСС, сейчас — соответствующие разделы ЕФС-1 и РСВ) в строках необлагаемых сумм эти выплаты отсутствуют. Давайте разберем по шагам, почему это происходит и как правильно настроить систему, чтобы данные попадали в отчеты корректно.

Анализируем причину проблемы: разница в категориях дохода

Основная причина, по которой суммы «выпадают» из отчетности, кроется в методологии учета страховых взносов, заложенной в программный код 1С и продиктованной Налоговым кодексом РФ. Для системы критически важно, как именно классифицирована выплата. Рассмотрим два ключевых понятия:

1. Доходы, не являющиеся объектом обложения: Согласно ст. 420 НК РФ, это выплаты, которые вообще не связаны с трудовыми отношениями. С точки зрения программы, такие суммы не должны попадать в отчетность вовсе — ни в базу для начисления, ни в состав необлагаемых сумм. Если вы выбираете эту категорию в документе Выплата бывшим сотрудникам, программа просто игнорирует эти суммы при заполнении строк 030 Приложения 2 (или аналогичных в новых формах).
2. Доходы, не подлежащие обложению (льготируемые): Это выплаты, которые входят в объект обложения, так как произведены в рамках (или в связи) с трудовыми отношениями, но освобождены от взносов согласно ст. 422 НК РФ. Такие суммы обязаны присутствовать в отчете: они сначала включаются в общую сумму выплат, а затем «вычитаются» в строке необлагаемых доходов.

Проанализируем ситуацию: сохраняемый средний заработок на время трудоустройства выплачивается человеку, с которым трудовой договор уже расторгнут. Однако сама выплата обусловлена фактом наличия трудовых отношений в прошлом. Поэтому контролирующие органы настаивают на том, что такие выплаты являются объектом, но освобождаются от взносов в пределах установленных лимитов.

Шаг 1. Проверка настроек в документе «Выплата бывшим сотрудникам»

Для исправления ситуации нам необходимо вернуться к первичному документу, которым было зарегистрировано начисление. Пройдем по следующему алгоритму:

1. Перейдем в раздел Выплаты и откроем список документов Выплаты бывшим сотрудникам.
2. Найдем документ, по которому сумма не попала в отчет.
3. Обратим внимание на поле Вид дохода (или настройку страховых взносов внутри вида выплаты).
4. Если там указано Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами, это и есть причина ошибки.

Нам необходимо изменить значение на Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих. Именно эта настройка скажет программе, что сумму нужно включить в отчет как объект обложения, но тут же отразить её в строке необлагаемых доходов (например, в строке 030 Приложения 2 к Разделу 1 РСВ).

Шаг 2. Особенности автоматизации в новых релизах ЗУП 3.1

В современных версиях программы 1С:ЗУП 3.1 (начиная с более поздних релизов, чем 3.1.5) разработчики вынесли настройки страховых взносов непосредственно в справочник видов выплат. Разберем, как это проверить:

Рассмотрим справочник Виды выплат бывшим сотрудникам (Настройка — Виды выплат бывшим сотрудникам). Для каждого элемента, будь то «Сохраняемый средний заработок» или «Выходное пособие», можно заранее жестко задать категорию дохода. Проверьте, чтобы там не стояло значение «Не является объектом». Правильная настройка гарантирует, что при создании новых документов Выплата бывшим сотрудникам вам не придется каждый раз менять вид дохода вручную.

Шаг 3. Влияние на персонифицированный учет

Выясним еще один важный нюанс. Если выплата классифицируется как «не являющаяся объектом», бывший сотрудник может вообще не попасть в Раздел 3 РСВ (Персонифицированные сведения). Это происходит потому, что программа перестает считать физлицо «застрахованным» в текущем периоде, так как у него нет доходов, входящих в базу.

Однако, если мы указываем вид дохода Доходы, целиком не облагаемые..., программа понимает, что выплата связана с трудовыми отношениями. В этом случае:

1. Сотрудник попадает в Раздел 3.
2. Сумма выплаты отражается в сведениях о доходах.
3. Взносы рассчитываются как 0.

Такой подход считается более безопасным с точки зрения камеральных проверок, так как данные в общей части отчета будут биться с данными персонифицированного учета.

Шаг 4. Пересчет данных и проверка регистров

После внесения изменений в документ Выплата бывшим сотрудникам, его необходимо перепровести. Посмотрим, как изменятся движения в регистрах. Нас интересует регистр накопления Учет доходов для исчисления страховых взносов.

Ранее в колонке Вид дохода значилось «Не является объектом». Теперь там должно появиться значение, соответствующее необлагаемым доходам. После этого можно переходить к формированию отчета (РСВ или ЕФС-1 Раздел 2). Обязательно нажмите кнопку Заполнить, чтобы программа перечитала данные из регистров с учетом внесенных правок.

Резюме и выводы

Подводя итог, можно сказать, что поведение 1С:ЗУП 3.1 логично и строго следует букве закона, хотя и отличается от старой ЗУП 2.5, где настройки могли быть менее строгими. Главное различие — в понимании того, является ли выплата уволенному сотруднику частью его трудовой биографии (объектом взносов) или это выплата, никак не связанная с работой.

Основные правила для бухгалтера:

• Если выплата должна быть видна в отчете как «необлагаемая» — выбирайте Доходы, целиком не облагаемые....
• Если выплата вообще не имеет отношения к трудовым отношениям (например, подарок по договору дарения) — выбирайте Доходы, не являющиеся объектом... (в этом случае в отчете её не будет совсем).
• Всегда проверяйте настройки в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам, чтобы автоматизировать этот процесс.

Таким образом, мы выяснили, что отсутствие сумм в отчетности — это не программная ошибка, а результат выбора определенной методики учета в настройках документа. Корректная настройка вида дохода позволяет успешно сдать отчетность без ручных корректировок.