Часто в процессе работы с программой 1С:ЗУП 3.1 пользователи сталкиваются с ситуацией, когда после проведения документа Больничный лист, введенного задним числом, в расчетном листке появляются «минусовые» записи за прошлый период. Рассмотрим подробнее, почему так происходит, является ли это ошибкой и как правильно интерпретировать данные в программе.
В системе 1С:ЗУП 3.1 существует встроенный механизм приоритетов начислений. Если сотрудник сначала был оформлен как Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), а затем был проведен документ Больничный лист, система автоматически признает больничный более приоритетным событием. Это позволяет исключить двойную оплату и привести табель к корректному виду.
Если оба события (неявка и больничный) приходятся на один и тот же месяц, вы заметите, что Табель отображает данные корректно, так как больничный просто вытесняет неявку. Если же больничный лист регистрируется в следующем месяце после того, как уже была проведена неявка, система не может изменить данные в уже закрытом отчетном периоде. В этом случае она создает сторнирующую запись.
Когда вы видите запись с минусом в декабре, которая относится к ноябрю, важно понимать следующее:
Больничному листу.Чтобы убедиться, что система работает корректно, мы рекомендуем выполнить следующие шаги:
Больничный лист. В разделе Приоритет убедитесь, что в списке Вытесняющие добавлены все виды неявок, которые должны перекрываться больничным. Если настройка отсутствует, программа не будет «понимать», что больничный важнее прогула.Состояние сотрудников, так как он фиксирует все записи о документах. Для контроля правильности учета рабочего времени используйте отчет Табель (Т-13). Он агрегирует данные с учетом приоритетов и вытеснений.Применять зарплатное сальдо). При использовании бухгалтерского сальдо, которое рекомендуется по умолчанию в современных версиях, программа стремится отражать все перерасчеты в текущем периоде. Это делает расчетный листок более понятным для сотрудника, так как минусовые суммы за прошлый период отображаются в текущем листке как корректировка.Если вы видите, что при проведении больничного листа программа выдает предупреждение о наличии неявок — это нормальная ситуация. Система сигнализирует вам, что на данный период уже зарегистрировано другое событие. Вам не нужно вручную удалять или исправлять записи в регистре состояний.
Помните: появление сторно (отрицательных сумм) в расчетном листке за следующий месяц является признаком того, что механизм вытеснения сработал правильно. Программа пересчитала ноябрьский период, сохранив целостность данных в декабре. Если суммы рассчитаны верно — больничный с плюсом, а неявка с минусом, — значит, программа работает штатно и вмешательства в настройки не требуется.
Если же вы наблюдаете «задвоение» (когда и неявка, и больничный стоят с плюсом), это прямое указание на то, что в настройках видов начислений не настроены приоритеты вытеснения. В таком случае необходимо зайти в настройки начисления и добавить соответствующее начисление в список Вытесняющие.