При переходе на работу с высокоуровневыми системами, такими как 1С:ERP Управление холдингом, пользователи часто сталкиваются с непониманием архитектурных связей между документами. Один из наиболее частых вопросов: «Как использовать заказы на производство в списаниях?». На первый взгляд может показаться, что прямой связи нет, однако в системе реализована глубокая цепочка взаимосвязей, где Заказ на производство выступает фундаментом для всех последующих фактических операций.
В этой статье мы подробно разберем, как плановые показатели заказа превращаются в фактические списания материалов, затрат и даже денежных средств. Мы проанализируем механизмы обеспечения, этапы производства и специфические инструменты Управления холдингом.
Для начала выясним причину возникновения вопроса. В упрощенных системах учета один документ может выполнять сразу несколько функций. В 1С:ERP УХ реализован принцип разделения ответственности объектов. Рассмотрим эту иерархию:
Рассмотрим подробнее, как наладить связь между этими сущностями.
Основной механизм списания ТМЦ под производственные нужды реализован через вкладку «Обеспечение материалов и работ». Проанализируем процесс по шагам:
При создании документа Заказ на производство система обращается к объекту РесурснаяСпецификация. В спецификации указаны нормы расхода. На основании этих норм в заказе формируется перечень необходимых компонентов. Однако списание происходит позже.
После формирования документа Этап производства, на вкладке «Расход материалов и работ», мы указываем фактически потребленное количество. Чтобы система «поняла», что материалы списаны именно под этот заказ, необходимо выполнить следующие действия:
Этап производства на закладке «Расход материалов» необходимо нажать кнопку «Заполнить отгруженными» или вручную указать количество в колонке «Расход».Этап производства в статус «Завершен». Именно в этот момент происходит движение по регистру ТоварыНаСкладах (расход) и регистру МатериалыИРаботыВПроизводстве.Если нам необходимо, чтобы материалы списывались не просто «со склада», а были жестко зарезервированы под конкретный Заказ на производство, мы используем механизм «Назначение». Это критически важно для проектного производства или работы под заказ.
Разберем, как это работает:
В настройках системы (НСИ и администрирование — Склад и доставка) должен быть включен параметр «Обособленное обеспечение заказов». В этом случае в Заказе на производство для каждой строки материалов формируется уникальное Назначение, привязанное к номеру заказа.
При поступлении материалов на склад (например, документом Приобретение товаров и услуг), в строке будет указано это назначение. При дальнейшем «списании» через Этап производства или документ Внутреннее потребление товаров, система проверит наличие остатка именно по данному назначению. Это гарантирует, что себестоимость конкретной партии материалов ляжет именно на тот заказ, под который они закупались.
Часто под «списанием» понимают не только ТМЦ, но и услуги, аренду или зарплату. В 1С:ERP УХ эти затраты называются «Постатейными расходами».
Посмотрим на пример распределения таких расходов:
Мы получили счет за электроэнергию (документ Приобретение услуг и прочих активов). В статье расходов мы настраиваем правило распределения: «На производственные затраты». Далее, в конце месяца, мы используем документ Распределение расходов на себестоимость продукции. В этом документе мы можем выбрать способ распределения «По правилу» или «Вручную», указав наш Заказ на производство как объект калькуляции.
Таким образом, сумма списанной услуги «ляжет» на себестоимость продукции, выпущенной по данному заказу, хотя в самом заказе эта услуга изначально могла быть не указана.
Поскольку мы работаем в ERP Управление холдингом, здесь добавляется мощный блок Казначейства. Сообщение на форуме о связи с БезналДенСредств абсолютно справедливо. Рассмотрим ситуацию, когда производство требует оплаты внешних услуг (например, переработки на стороне).
Цепочка документов в этом случае выглядит так:
1. Заказ на производство (собственное)
2. Заказ переработчику (созданный на основании этапа заказа)
3. Заявка на расходование денежных средств (основание — Заказ переработчику)
4. Списание безналичных денежных средств (оплата по заявке)
В документе Списание безналичных денежных средств в качестве аналитики (поле «Объект оплаты» или «Назначение платежа») будет фигурировать Заказ переработчику, который напрямую связан с исходным Заказом на производство. Это позволяет финансовому директору видеть в отчетах БДДС, на какие именно производственные цели были списаны деньги.
Проанализируем ситуацию, когда в процессе выполнения заказа возник брак. Нам нужно списать испорченные материалы, не включая их в стоимость годной продукции, а отразив на финансовом результате.
Для этого в системе используется документ Списание затрат на выпуск. В нем мы указываем:
Заказ на производство или Этап производства.Это позволяет разорвать прямую связь «Материал -> Себестоимость изделия» и направить стоимость ТМЦ на статью расходов, сохранив при этом аналитическую связь с исходным производственным заказом.
Мы выяснили, что Заказ на производство в 1С:ERP УХ — это центральный узел, к которому «привязываются» фактические списания через различные механизмы:
Для корректной работы системы важно следить за заполнением аналитик в документах исполнения. Если в Этапе производства не указан Заказ на производство (хотя в типовой конфигурации это обязательное поле при создании на основании), связь будет утеряна. Также рекомендуется использовать отчет «Движения материалов в производстве», чтобы контролировать, на каком этапе и под какой заказ произошло фактическое списание ресурсов.