Многие пользователи при переходе на новые релизы 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) сталкиваются с проблемой: инструкции из интернета советуют включить настройку «Акты о расхождениях» в разделе «Администрирование», но этой настройки в программе просто нет. Давайте разберем ситуацию подробно, выясним причины отсутствия этой функции и найдем способы корректного оформления документов ТОРГ-2 в бухгалтерской базе.
Первым делом проанализируем архитектуру программных продуктов 1С. Важно понимать, что 1С:Бухгалтерия и, например, 1С:Управление торговлей 11 или 1С:ERP — это разные конфигурации с разными задачами. Функционал «Акт о расхождениях после поступления» с возможностью гибкой настройки процесса приемки реализован в торговых (оперативных) системах.
В программе 1С:Бухгалтерия 3.0 учет ведется на основании уже выверенных первичных документов. Предполагается, что бухгалтер вносит данные по факту того, что уже принято и согласовано. Поэтому в типовом интерфейсе раздела Настройки запасов вы не найдете заветной галочки. Все советы, которые вы видите на форумах относительно этой настройки, относятся исключительно к конфигурациям УТ 11, КА 2 или ERP. Рассмотрим, как же поступить бухгалтеру в этой ситуации.
Если товар уже принят на учет (документ Поступление (акт, накладная) проведен), а расхождения выявлены позже, нам необходимо использовать штатный механизм корректировок. Разберем по шагам, как это сделать:
41.01, 19.03, 60.01).Проанализируем возможности печати из этого документа. К сожалению, типовая конфигурация предлагает только «Акт о расхождениях» в произвольной форме или Универсальный корректировочный документ (УКД). Если вашей организации критически важна именно унифицированная форма ТОРГ-2, этот способ потребует доработки, о которой мы поговорим ниже.
Современным и наиболее правильным методом фиксации расхождений является использование сервиса 1С-ЭДО. Рассмотрим, как это работает на практике:
При получении электронного документа от поставщика, если в процессе приемки обнаружена недостача или излишек, покупатель не просто отклоняет документ, а формирует Электронный акт о расхождениях. Выясним последовательность действий:
1С:Бухгалтерия на основании исходного поступления автоматически будет создан документ Корректировка поступления.Этот метод исключает ручной ввод данных и минимизирует риск ошибок при переносе информации из бумажного ТОРГ-2 в программу.
Если вам необходимо распечатать именно бланк ТОРГ-2 из обычного документа поступления, а переходить на ЭДО вы пока не планируете, единственным выходом будет использование механизмов расширяемости 1С. Рассмотрим варианты:
Вариант А: Внешняя печатная форма. Это специальный файл (обработка), который подключается к вашей базе через раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки. После подключения в меню «Печать» документа Поступление (акт, накладная) или Корректировка поступления появится пункт «ТОРГ-2».
Вариант Б: Расширение конфигурации. Более современный способ, позволяющий добавить нужный функционал без изменения основной конфигурации. Программист 1С может создать расширение, которое добавит форму ТОРГ-2 во все необходимые документы.
Посмотрим на пример кода, который часто используется во внешних печатных формах для получения данных о расхождениях (в случае, если данные берутся из дополнительных реквизитов):
Функция СформироватьПечатнуюФормуТОРГ2(МассивОбъектов, ОбъектыПечати)
УстановитьПривилегированныйРежим(Истина);
ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент;
// Логика заполнения макета данными из документа ПоступлениеТоваровУслуг
// и сопоставление с фактическими данными приемки
Возврат ТабличныйДокумент;
КонецФункции
В тексте обсуждения часто звучат претензии к частой смене интерфейса 1С:Бухгалтерия 3.0. Проанализируем ситуацию: разработчики фирмы «1С» стремятся сделать интерфейс более современным (Такси) и группируют настройки так, чтобы они были логически связаны. Однако, это действительно создает трудности при поиске функций по старым инструкциям.
Совет: Если вы не можете найти нужную команду или документ в меню, воспользуйтесь функцией «Функции для технического специалиста» (ранее называлась «Все функции»). Чтобы включить этот режим:
После этого в главном меню станет доступен поиск по всем объектам метаданных: справочникам, документам и регистрам, независимо от того, в какую часть интерфейса их поместили разработчики в текущем релизе.
Мы выяснили, что специализированной настройки для включения Актов о расхождениях в 1С:Бухгалтерия 3.0 не существует, так как это функционал торговых систем. Для фиксации расхождений мы рекомендуем:
Корректировка поступления для отражения фактов в учете.1С-ЭДО для автоматизации обмена актами с поставщиками.Такой комплексный подход позволит вам вести учет корректно и без конфликтов с требованиями законодательства и контрагентов.