Переход с программы 1С:Бухгалтерия (БП) на решение 1С:Комплексная автоматизация (КА) или 1С:ERP часто вызывает у пользователей вопросы, связанные с изменением привычной логики проведения документов. Один из самых популярных вопросов: «Почему при оформлении корректировки реализации в БП товар сразу возвращается на склад, а в КА этого не происходит?».
В этой статье мы подробно разберем, в чем заключаются принципиальные архитектурные различия этих двух конфигураций, почему в 1С:Комплексной автоматизации «не работает» привычный метод и как правильно настроить систему, чтобы складские остатки сошлись с финансовым результатом.
---
Для того чтобы понять корень проблемы, проанализируем, как устроены обе конфигурации изнутри.
В программе 1С:Бухгалтерия складской и бухгалтерский учет представляют собой единое целое. Как только вы проводите документ Корректировка реализации, система мгновенно генерирует бухгалтерские проводки (например, сторно по дебету 90.02 и кредиту 41) и одновременно корректирует складские остатки. Товар возвращается на баланс автоматически, так как программа ориентирована в первую очередь на регламентированную отчетность, где нет сложного разделения труда между менеджерами, бухгалтерами и кладовщиками.
В системе 1С:Комплексная автоматизация (которая разработана на базе решений 1С:Управление торговлей и 1С:ERP) архитектура гораздо сложнее. Здесь финансовый учет отделен от оперативного (складского) контура. Документ Корректировка реализации в КА — это финансовый документ. Он корректирует взаиморасчеты с контрагентом, выручку и НДС, но сам по себе не всегда имеет право напрямую менять физические остатки на складе. Движение товаров регулируется складскими регистрами и напрямую зависит от настроек конкретного склада.
---
Если на вашем предприятии в КА используется ордерный склад, то это и есть главная причина, почему товар не возвращается на склад автоматически после проведения корректировки.
Рассмотрим подробнее, как работает ордерная схема:
Приходный ордер на товары. Только после проведения ордера товар реально возвращается в свободный остаток на складе.В БП ордерной схемы нет в принципе. В КА же, если для склада включена ордерная схема при поступлении, проведение корректировки лишь создает «распоряжение» на возврат товара, но сам физический приход должен подтвердить сотрудник склада.
---
Давайте разберем по шагам, на что нужно обратить внимание при заполнении документа Корректировка реализации в КА. В отличие от БП, здесь на вкладке «Расхождения» у вас есть возможность выбрать, как именно система должна отреагировать на излишек или недостачу товара.
Проанализируем три основных варианта отражения расхождений, доступных в системе:
Этот вариант подходит для неордерных складов. Если вы выберете его, система поведет себя аналогично БП: при проведении документа товар автоматически вернется в остатки на склад.
Этот вариант часто устанавливается по умолчанию на ордерных складах. В этом случае финансовые взаиморасчеты скорректируются, но товар на склад не вернется до тех пор, пока вы не проведете инвентаризацию и не оформите складской документ Отражение излишков товаров.
Используется, если клиент возвращает бракованный товар, который не планируется снова продавать, или если товар был утерян. При этом система потребует указать конкретную статью расходов, на которую спишется себестоимость позиций.
---
Выяснив причины, составим пошаговую инструкцию для правильного оформления операции возврата на ордерном складе в 1С:Комплексной автоматизации.
Шаг 1. Оформление корректировки реализации
Создаем документ Корректировка реализации. На вкладке «Товары» указываем фактически принятое клиентом количество. Переходим на вкладку «Расхождения», нажимаем кнопку «Заполнить расхождения». В колонке «Как отразить расхождение» обязательно выбираем вариант «Уменьшить реализацию, увеличить складские остатки». Проводим документ.
Шаг 2. Оформление фактического поступления на склад
Так как наш склад ордерный, теперь нам нужно зафиксировать физическое поступление груза. Для этого переходим в раздел «Склад и доставка» -> «Приемка». В списке распоряжений на приемку находим наш документ корректировки реализации. Выделяем его и нажимаем кнопку «Создать ордер». Будет создан документ Приходный ордер на товары. Кладовщик проверяет товар, устанавливает статус ордера «Принят» и проводит его.
Шаг 3. Закрытие месяца
Помните, что в КА себестоимость возвращенного товара и финансовый результат окончательно сформируются только после запуска регламентной процедуры Закрытие месяца. До этого момента в отчетах по валовой прибыли себестоимость возвращенных позиций может отображаться некорректно.
---
Мы выяснили, что поведение программ различается из-за более сложной и гибкой архитектуры 1С:Комплексной автоматизации. Чтобы товар корректно вернулся на склад в КА, всегда обращайте внимание на:
Приходный ордер на товары в рабочем месте кладовщика.