← На главную

При переходе на отраслевое решение «1С:Розница 8. Аптека 2.2» (разработка компании «Рарус») многие специалисты сталкиваются с дилеммой: какие настройки учета серий использовать? В программе присутствуют как типовые механизмы платформы «1С:Розница», так и специфические дополнения для фармацевтического рынка. Разберем подробно, как настроить систему, чтобы учет медикаментов был корректным, а цены соответствовали законодательству, особенно в части ЖНВЛП.

Различие между типовыми сериями 1С и сериями лекарственных средств Рарус

Первое, что необходимо уяснить: в конфигурации «Аптека 2.2» реализована специфическая логика, которая отличается от классической «Розницы». Рассмотрим две основные настройки в карточке Вид номенклатуры:

1. Использовать серии — это штатный механизм «1С:Розница». Он предназначен для складского учета (контроль сроков годности, учет конкретных единиц товара).
2. Вести серийный учет лекарственных средств — это отраслевой флаг от «Раруса».

Проанализируем ситуацию: в аптечном учете серия препарата — это не просто складская метка, а объект, к которому привязана цена закупа, сертификат качества, производитель и, самое главное, розничная цена. В типовой «Рознице» цена назначается либо на товар в целом, либо на Характеристику. Поскольку разные приходы одной и той же серии (или даже разные серии одного препарата) могут иметь разную закупочную стоимость, а наценка на ЖНВЛП строго ограничена, нам необходимо иметь возможность назначать разные розничные цены на фактически один и тот же товар.

Решение: Для медикаментов в «Аптеке 2.2» серии реализуются через механизм характеристик. Поэтому флаг «Использовать серии» (типовой) чаще всего оставляют выключенным, а включают флаг «Вести серийный учет лекарственных средств» и обязательно флаг «Использовать характеристики». В этом случае каждая серия препарата в системе будет представлена как отдельная характеристика номенклатуры.

Настройка вида номенклатуры шаг за шагом

Рассмотрим, как правильно настроить Вид номенклатуры для лекарственных средств, чтобы избежать проблем при вводе остатков и продаже:

1. Откроем справочник Виды номенклатуры.
2. В поле Тип номенклатуры выберем «Товар».
3. Установим флаг «Использовать характеристики». Выберем вариант «Индивидуальные для номенклатуры» (это позволит каждой позиции иметь свой набор серий).
4. Установим флаг «Вести серийный учет лекарственных средств». Именно этот флаг активирует аптечные экранные формы для работы с сериями (ввод срока годности, номера серии, производителя).
5. Флаг «Использовать серии» (типовой) включать не нужно, если вы не планируете дублировать учет еще и по складским сериям 1С, что избыточно для большинства аптек.

Ценообразование и работа с ЖНВЛП

Выясним причину, по которой нам так важно разделение по характеристикам. В аптечном бизнесе цена реализации зачастую напрямую зависит от цены производителя и предельной региональной наценки. Если мы закупили «Анальгин» серии 010123 по 10 рублей, а через неделю ту же серию, но у другого поставщика (или другую серию) по 12 рублей, розничные цены у них могут и должны быть разными, чтобы не нарушить закон о ценообразовании на жизненно важные препараты.

В «1С:Розница. Аптека» реализована логика: Приход товара -> Создание характеристики (Серии) -> Установка цены на эту характеристику.

Если мы будем использовать один товар без характеристик, переоценка затронет все остатки на складе, что недопустимо, если мы хотим продавать старую партию по старой цене, а новую — по новой.

Ввод остатков и оприходование товаров по сериям

Рассмотрим процесс ввода данных. Если вы используете документ Оприходование товаров, то для того, чтобы система запросила серию, необходимо заполнять колонку Характеристика.

Посмотрим на алгоритм действий в документе:

1. Добавляем товар в табличную часть.
2. В колонке Характеристика нажимаем «Создать».
3. Откроется форма «Серия лекарственного средства», где нужно указать: Серию, Срок годности, Производителя и Страну.
4. После сохранения характеристика подставится в документ.

Если при вводе количества серия не запрашивается, проверьте Параметры ввода серий на вкладке Дополнительно. Однако помните, что если вы используете «рарусовский» механизм через характеристики, то Серия в понимании 1С (отдельное окно ввода) может не появляться — вы просто выбираете или создаете нужную характеристику.

Автоматизация штрихкодирования: как избежать сканирования двух ШК?

Типичная проблема: кассиру приходится сканировать сначала штрихкод товара (EAN-13 с упаковки), а затем выбирать серию из списка или сканировать второй ШК. Это замедляет работу.

Проанализируем решение через внутренние штрихкоды:

Система позволяет генерировать уникальные штрихкоды для связки Товар + Характеристика. В настройках программы можно задать префикс штучного товара (например, "20"). При поступлении товара вы распечатываете собственные этикетки.

Когда кассир сканирует такой внутренний ШК:

• Программа мгновенно идентифицирует номенклатуру.
• Программа подставляет конкретную характеристику (серию).
• Автоматически подтягивается цена, установленная именно для этой характеристики.

Интеграция с МДЛП (Маркировка)

В современных реалиях (версия 2.2 и выше) учет серий тесно связан с системой «Честный знак». При сканировании кода DataMatrix в документе Поступление товаров, система способна автоматически распознать серию и срок годности.

Если вы настраиваете систему с нуля, убедитесь, что в настройках интеграции с МДЛП включена проверка марок. Это значительно упростит создание новых характеристик (серий), так как данные будут подтягиваться из системы маркировки автоматически при сканировании упаковки.

Контроль фальсификатов и сроков годности

Использование характеристик как серий позволяет задействовать мощный аналитический блок «Аптеки 2.2»:

1. Загрузка фальсификатов: Программа сверяет ваши остатки в разрезе характеристик (серий) со списками изъятых из обращения препаратов Росздравнадзора.
2. Отчет по срокам годности: Поскольку срок годности хранится внутри характеристики, отчет Просроченные товары наглядно покажет, какие серии нужно снять с продажи.

Резюме: Для правильной работы в «1С:Розница 8. Аптека 2.2» используйте Характеристики для ведения серийного учета. Это обеспечит корректное ценообразование ЖНВЛП, позволит избежать путаницы при продаже разных приходов и обеспечит полную интеграцию с государственными системами контроля.