Переход на новую систему учета, особенно из сильно кастомизированных решений вроде УТ 10.3, всегда вызывает массу вопросов. В конфигурации «1С:Розница 8. Аптека 2.2» (разработка компании «Рарус») механизмы учета серий имеют свои уникальные надстройки, которые дополняют типовой функционал 1С. Разберем подробно, как правильно настроить систему для работы с медикаментами, вводить остатки и соответствовать требованиям маркировки Честный Знак.
При настройке Вида номенклатуры для лекарственных средств мы сталкиваемся с необходимостью установки двух похожих, на первый взгляд, признаков. Проанализируем, за что отвечает каждый из них:
Поступление товаров или Реализация товаров.Важное правило: Для полноценной работы аптеки необходимо устанавливать оба флага. Типовой флаг дает техническую возможность учета, а флаг от Раруса — специфическую бизнес-логику фармацевтического рынка.
Просто включить серии в виде номенклатуры недостаточно. Выясним причину, почему серии могут не запрашиваться в документах. Все дело в Политике учета серий. Рассмотрим, как её правильно сконфигурировать:
Для каждой аптеки (склада) в карточке магазина необходимо прописать политику. В «Аптеке 2.2» рекомендуется выбирать тип политики «Учет себестоимости по сериям» или «Учет остатков по сериям». Это позволит видеть в отчетах не просто общее количество таблеток «Анальгин», а сколько конкретно упаковок каждой серии (партии) находится на полках.
В настройках политики обязательно проставим флаги для операций:
Только после привязки этой политики к конкретному Виду номенклатуры в настройках магазина поля для ввода серий станут активными.
При переносе данных из других систем часто возникает путаница. Если в старой программе (например, в УТ 10) серия велась как Характеристика, то в «Рознице Аптека» это разные сущности. Характеристика — это свойства (дозировка 50 мг, упаковка 20 шт), а Серия — это конкретный заводской номер партии и срок годности.
Для корректного ввода остатков проанализируем ситуацию с документом Оприходование товаров:
Если в документе нет колонки с серией, проверим вкладку «Дополнительно» — «Параметры ввода серий». Там должен быть выбран режим, позволяющий указывать серии в табличной части. Также обратите внимание на дату документа: если дата начала ведения учета серий в настройках позже даты документа оприходования, серии запрашиваться не будут.
Разберем по шагам процесс оприходования:
Один из самых частых вопросов: как продавать одинаковый товар из разных приходов по разным ценам? В «Рознице Аптека» реализован механизм «Цены номенклатуры по сериям».
В отличие от стандартной розничной торговли, аптеки часто обязаны продавать остатки по той цене, которая была установлена в момент прихода конкретной партии. При создании документа Установка цен номенклатуры система позволяет зафиксировать цену в разрезе связки «Товар + Серия». В интерфейсе кассира (РМК) при выборе товара, имеющего несколько серий с разными ценами, программа предложит окно выбора, где будут видны остатки, сроки годности и актуальная цена каждой серии.
Многие опасаются, что придется клеить два штрихкода (один на товар, другой на серию). Рассмотрим, как современные технологии упрощают этот процесс:
1. Маркированный товар (DataMatrix): С введением обязательной маркировки лекарств необходимость во вторых штрихкодах отпала. В одном 2D-коде DataMatrix уже зашифрован и код товара (GTIN), и его уникальный серийный номер (SN). При сканировании такого кода в РМК программа автоматически идентифицирует и номенклатуру, и конкретную серию. Достаточно одного сканирования.
2. Немаркированный товар (БАДы, старые остатки): Если товар не имеет DataMatrix, мы можем использовать механизм «Штрихкоды серий». В карточке серии в 1С можно сгенерировать уникальный внутренний штрихкод (EAN13), который будет привязан именно к этой серии. Распечатав и наклеив его на упаковку, вы обеспечите выбор правильной серии и цены одним нажатием сканера.
Прежде чем начинать «боевую» работу с маркировкой, крайне важно отладить процессы в тестовом контуре. В настройках интеграции с МДЛП в «1С:Розница Аптека» предусмотрена возможность переключения на Sandbox (Песочницу).
Проанализируем порядок действий для тестирования:
Это позволит вам убедиться, что настройки видов номенклатуры и политики серий выполнены верно, и документы МДЛП успешно сопоставляются с документами складского учета в 1С.
Напоследок отметим, что при включенном серийном учете «от Раруса» система начинает автоматически контролировать цены на жизненно важные препараты. При загрузке накладных программа сравнивает цену производителя и вашу розничную наценку с данными из реестра ГРЛС. Если цена превышена, документ не проведется, что страхует аптеку от серьезных штрафов со стороны контролирующих органов.