При переходе с системы «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) на «1С:ERP Управление предприятием» многие пользователи и аналитики сталкиваются с существенным усложнением документооборота. В УПП процесс часто выглядел просто: Заказ на производство — Отчет производства за смену. В ERP же типовая схема предполагает обязательное создание документа Заказ на производство, на основании которого формируются Этапы производства. Рассмотрим подробнее, можно ли упростить эту цепочку и как организовать выпуск, если спецификации отсутствуют, а лишние документы только мешают оперативной работе.
Прежде всего, нам необходимо понять, почему система «сопротивляется» выпуску напрямую из заказа. В версиях 2.4 и 2.5 архитектура построена таким образом, что Заказ на производство является лишь инструментом планирования и не делает движений по регистрам накопления, отвечающим за фактический выпуск или списание затрат. Роль «регистратора» факта берет на себя Этап производства.
Проанализируем ситуацию: если ваша цель — получить готовую продукцию на склад под конкретный заказ клиента, но при этом вы не хотите заниматься пооперационным планированием и диспетчеризацией, у вас есть два основных пути. Выбор зависит от того, насколько вам важна формальная сущность Заказ на производство в цепочке документов.
Это самый близкий аналог «Отчета производства за смену» из УПП. Разберем по шагам, как настроить эту схему, чтобы сохранить связь с продажами:
Заказ клиента. В строках продукции установим вариант обеспечения «К обеспечению» или «Резервировать к дате».Производство без заказа.Производство без заказа крайне важно заполнить колонку Назначение. Выберем там наш Заказ клиента.Преимущество этого метода в том, что продукция сразу после проведения документа оказывается в резерве под конкретного клиента. Проанализируем минус: в этой схеме отсутствует объект Заказ на производство, что может быть критично для некоторых отчетов по производственному планированию.
Если же наличие документа Заказ на производство является обязательным требованием регламента, мы можем максимально упростить работу с этапами. Выясним, как сделать процесс почти незаметным для пользователя:
Для начала настроим Производственное подразделение. В настройках подразделения выберем методику управления «Без использования графиков производства». Это позволит системе не требовать сложного расчета графика.
Рассмотрим порядок действий:
Заказ на производство. Для него потребуется хотя бы упрощенная Ресурсная спецификация (даже если в ней не указаны материалы, она нужна для определения вида рабочего центра или просто для самого факта производства).Этап производства.Этап производства на закладке «Выпуск» указываем продукцию, а на закладке «Расход материалов» — фактическое потребление.Посмотрим на пример: в этом случае Этап производства выступает как прямой аналог накладной на выпуск. Да, это лишний документ, но он создается автоматически по гиперссылке из заказа и закрывается одним нажатием кнопки «Завершить все этапы».
Для обеих схем мы рекомендуем использовать функционал Кладовой цеха. Это специальный склад с типом «Кладовая цеха», привязанный к конкретному производственному подразделению. Разберем, чем это помогает:
При использовании кладовой вам не нужно оформлять документ Передача материалов в производство под каждый чих. Вы просто перемещаете материалы на склад цеха документом Движение товаров (Перемещение товаров), а документ выпуска (Производство без заказа или Этап) просто списывает их из остатков этой кладовой по факту. Это значительно сокращает количество документов в системе.
Выясним причину, почему нельзя просто «выключить» этапы. В 1С:ERP расчет себестоимости жестко завязан на партионный учет затрат, которые аккумулируются именно в этапах или в документах производства без заказа. Если спецификаций нет, система не сможет автоматически предложить состав материалов. В этом случае нам придется использовать либо ручное заполнение, либо настроить Настройки распределения расходов.
Если вы планируете распределять материалы в конце месяца общей массой на весь выпуск подразделения, рассмотрите настройку:
Производство — Производственные затраты — Распределение материалов и работ
Здесь можно указать, что определенные материалы распределяются по всем выпускам за месяц согласно количеству продукции или нормативам. Это позволит оформлять документ выпуска (хоть этап, хоть без заказа) с пустой вкладкой материалов, а фактический расход фиксировать раз в месяц.
Проанализируем итоговую таблицу выбора решения:
Заказом клиента через Назначение. Идеально для небольших производств или услуг.Подводя итог, можно сказать: прямого выпуска из документа Заказ на производство без создания этапа в текущих версиях 1С:ERP не существует. Однако использование документа Производство без заказа с механизмом обособления под Заказ клиента полностью закрывает потребность в упрощенном учете, не перегружая систему излишней диспетчеризацией.