← На главную

В системе 1С:ERP предусмотрено несколько методик управления производством. Наиболее полная из них включает в себя планирование, формирование заказов на производство и управление этапами. Однако для небольших цехов или простых производственных процессов такая схема может быть избыточной. В таких случаях мы используем упрощенный механизм — Производство без заказа. Рассмотрим подробнее, как правильно настроить систему и какими документами оформить выпуск продукции.

Предварительные настройки системы

Прежде чем приступать к оформлению документов, нам необходимо убедиться, что в программе включены нужные функциональные опции. Разберем этот момент по шагам. Перейдем в раздел НСИ и администрирование, далее выберем Настройка НСИ и разделов и перейдем в пункт Производство. Здесь должна быть активна опция использования производства, а в качестве методики выбрана версия 2.2 или 2.5 (в зависимости от релиза вашей конфигурации). Проверим, что разрешено использование документов «Производство без заказов».

Также важным элементом является настройка структуры предприятия. Для подразделения-исполнителя должно быть определено, что оно является производственным подразделением. Выясним причину, почему это важно: только производственные подразделения могут выпускать продукцию и иметь в своем ведении Цеховые кладовые.

Понятие цеховой кладовой и её роль

Проанализируем техническую суть цеховой кладовой. Это склад особого типа, который жестко привязан к конкретному подразделению. В отличие от обычного склада, материалы, переданные в кладовую, уже считаются находящимися в незавершенном производстве (НЗП) данного цеха.

Рассмотрим преимущества использования кладовой:

1. Материалы списываются в производство в момент их физического потребления документом выпуска.
2. Система позволяет видеть актуальные остатки сырья прямо «на руках» у мастеров или начальников участков.
3. Упрощается процесс инвентаризации остатков НЗП.

Шаг 1: Передача материалов в производство

Первым этапом в нашей цепочке документов является передача сырья со склада в производство. Для этого мы используем документ Движение продукции и материалов с видом операции Передача материалов в кладовую.

Посмотрим на этот процесс подробнее. Мы выбираем склад-отправитель (например, «Основной склад») и склад-получатель (нашу «Цеховую кладовую»). На закладке «Товары» подбираем необходимые позиции. После проведения этого документа материалы уходят из свободного остатка предприятия и «зависают» на балансе подразделения до момента их фактического списания на выпуск.

Шаг 2: Оформление документа «Производство без заказа»

Теперь перейдем к основному этапу — отражению факта выпуска готовой продукции. Для этого воспользуемся документом Производство без заказа. Найти его можно в разделе Производство — Документы производства (все).

Разберем заполнение этого документа по основным закладкам:

• Основное: Указываем организацию, подразделение-исполнитель и склад, на который поступит готовая продукция. Здесь же можно заполнить поле Назначение, если мы выпускаем товар под конкретный Заказ клиента. В этом случае продукция будет сразу обособлена (зарезервирована) под покупателя.
• Продукция: Указываем номенклатуру, которую мы произвели, её количество и, если нужно, Ресурсную спецификацию. Использование спецификации позволяет нам нажать кнопку Заполнить по спецификации, что автоматически заполнит закладки материалов и трудозатрат по нормативам.
• Материалы и работы: Здесь перечисляется все сырье, затраченное на выпуск. Важно понимать: если включена настройка списания из кладовой, система будет искать остатки именно там. Если мы не используем спецификацию, материалы придется подобрать вручную кнопкой Добавить или через Подбор.
• Трудозатраты: На этой вкладке мы фиксируем выполненные работы. Указываются виды работ, их объем и квалификация. Это необходимо для включения стоимости труда в себестоимость продукции.

Шаг 3: Отражение трудозатрат и выработка сотрудников

Важно помнить, что само по себе заполнение вкладки «Трудозатраты» в документе выпуска не начисляет зарплату. Для того чтобы данные попали в расчетный листок сотрудников, нам нужно на основании «Производства без заказа» создать документ Выработка сотрудников. Проанализируем ситуацию: документ выработки фиксирует, какая конкретно бригада или сотрудник выполнили работу. Это позволяет системе корректно распределить фонд оплаты труда на стоимость выпущенных изделий.

Расчет себестоимости и финансовый результат

В 1С:ERP расчет фактической себестоимости происходит не в момент проведения документа выпуска, а в конце отчетного периода. Выясним, как это работает. В течение месяца выпуск отражается либо в количественном выражении, либо по плановым ценам. Чтобы узнать, сколько реально стоил произведенный товар, необходимо выполнить обработку Закрытие месяца.

Система соберет все затраты:

1. Стоимость материалов, списанных документом Производство без заказа.
2. Стоимость работ из документа Выработка сотрудников.
3. Постатейные расходы (аренда цеха, электроэнергия, амортизация оборудования), которые распределяются согласно настроенным правилам.

Когда стоит использовать производство без заказа?

Проанализируем ограничения этого метода. В отличие от полноценного производства по заказам, здесь мы не можем:

• Построить график производства и оценить загрузку мощностей.
• Заранее увидеть дефицит материалов (система покажет нехватку только при проведении выпуска).
• Вести пооперационный учет в рамках одного документа (если изделие проходит через несколько участков, на каждом нужно делать отдельный выпуск полуфабриката).

Однако для серийного выпуска простых изделий или сборки комплектов «день в день» этот метод является самым быстрым и эффективным. Мы исключаем огромный пласт планирования и сосредоточиваемся на фиксации факта.

Совет: Если вы только начинаете работать в 1С:ERP и ваш производственный процесс не требует сложного диспетчирования, начните именно с «Производства без заказа». Это позволит быстро запустить учет и начать получать данные о себестоимости, постепенно переходя к более сложным инструментам планирования при необходимости.