Мы сталкиваемся с важной и довольно частой ситуацией в 1С:ЗУП 3.1, когда необходимо корректно рассчитать удержания по исполнительным листам с сотрудника, который увольняется находясь на больничном. В частности, речь идет о версии ЗУП 3.1.18.396. Ситуация следующая: у сотрудника есть несколько исполнительных листов первой очереди, предусматривающих удержание до 70% от дохода. Сотрудник болел до определенной даты, а затем увольняется. При расчете в документе увольнения мы обнаруживаем, что сумма удержаний по исполнительным листам рассчитывается с учетом ограничения взыскания по следующей формуле:
Максимальная сумма удержания = (Сумма начислений за месяц - НДФЛ - Сумма начисления больничного) * 0.7
То есть, при определении максимальной суммы, которую можно удержать, программа 1С:ЗУП не включает сумму начисленного больничного пособия в расчетную базу. Это вызывает вопросы, поскольку, согласно общепринятой практике и законодательству, с больничного пособия также должны производиться удержания. Давайте разберемся, почему программа ведет себя именно так и как правильно настроить расчеты.
Прежде чем углубляться в функционал 1С, рассмотрим нормативные документы, регулирующие порядок удержаний по исполнительным листам, особенно с пособий по временной нетрудоспособности.
Постановление Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908 (ранее действовавшее Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841) четко определяет перечень видов заработной платы и иного дохода, с которых могут производиться удержания по алиментным обязательствам. Пункт "в" статьи 2 этого перечня прямо указывает, что удержание алиментов производится, в том числе, "с пособий по временной нетрудоспособности, по безработице".
Федеральный закон от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» также содержит важные положения. Статья 101 данного закона перечисляет виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Пособия по временной нетрудоспособности не включены в этот список исключений, что подтверждает законность удержаний с них.
Письмо Фонда социального страхования Российской Федерации № 02-08-01/15-03-15268л от 14.01.2021 дает разъяснения по порядку удержания алиментов с больничного пособия в условиях системы прямых выплат. С 2021 года большинство пособий по временной нетрудоспособности выплачиваются напрямую территориальными органами Фонда социального страхования (ныне Социальный фонд России, СФР), за исключением первых трех дней, которые оплачивает работодатель.
Согласно этому письму, Фонд обязан удержать денежные средства по исполнительным документам с пособия по временной нетрудоспособности, если он получил соответствующее постановление от судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на пособие. Работодатель же производит удержания только с той части больничного пособия, которая выплачивается за счет средств компании (то есть за первые 3 дня). Для части, выплачиваемой СФР, судебный пристав-исполнитель должен направить постановление непосредственно в адрес территориального органа СФР.
Таким образом, с юридической точки зрения, удержания с больничных листов по исполнительным документам являются законными и обязательными. Вопрос заключается в том, кто именно производит эти удержания: работодатель (за первые 3 дня) или СФР (за остальные дни).
Наблюдая за поведением 1С:ЗУП 3.1.18.396, мы видим, что программа исключает сумму начисленного больничного из базы для расчета ограничения взысканий. Пользователи форума обнаружили, что за это отвечает определенная строка кода в общем модуле ИсполнительныеЛисты. Это означает, что такое поведение заложено разработчиками программы.
Вероятная причина такого исключения: разработчики 1С могли принять такое решение, исходя из логики прямых выплат СФР. Если большую часть больничного пособия выплачивает непосредственно Фонд, и он же отвечает за удержание с этой части, то 1С:ЗУП, возможно, предполагает, что работодатель не должен производить удержания с больничного вообще, чтобы избежать задвоения или некорректных расчетов.
Однако эта логика не учитывает следующие моменты:
Первые 3 дня больничного: Эти дни оплачиваются работодателем. Соответственно, работодатель должен произвести удержания с этой суммы, если на нее распространяется действие исполнительного листа. Исключая всю сумму больничного, 1С:ЗУП фактически не дает удержать даже с этой части.
Информирование СФР: Хотя СФР и отвечает за удержания со своей части пособия, работодатель обязан предоставить всю необходимую информацию о наличии исполнительного документа. Кроме того, взыскатель или суд могут самостоятельно направить исполнительный лист в СФР.
Это создает противоречие между тем, как программа рассчитывает удержания, и тем, как это предписывает закон, особенно в отношении тех дней больничного, которые оплачивает работодатель. Важно отметить, что в предыдущих версиях 1С:ЗУП также наблюдались изменения в логике исключения доходов (например, натурального дохода), которые не всегда соответствовали законодательству, что подчеркивает необходимость внимательной проверки каждого обновления.
Благодаря внимательности пользователей, мы знаем, что механизм исключения больничного пособия из базы для расчета ограничения взысканий находится в общем модуле ИсполнительныеЛисты. Конкретная строка кода (или блок кода), которая осуществляет это исключение, выглядит примерно так:
// Примерная логика исключения больничных из базы для удержаний
// Этот код не является точной копией, но отражает суть изменения
// в алгоритме расчета в 1С:ЗУП 3.1, при котором сумма больничного
// исключается из базы ограничения взысканий.
Функция ПолучитьБазуДляОграниченияВзыскания(ДанныеОНачислениях, ПроцентОграничения) Экспорт
// ... Прочий код расчета базы ...
СуммаНачисленийЗаМесяц = ДанныеОНачислениях.СуммаНачислений;
СуммаНДФЛ = ДанныеОНачислениях.СуммаНДФЛ;
СуммаНачисленияБольничного = ДанныеОНачислениях.СуммаБольничногоЛиста; // Получаем сумму больничного
// Здесь происходит исключение суммы больничного из базы
БазаБезБольничного = СуммаНачисленийЗаМесяц - СуммаНДФЛ - СуммаНачисленияБольничного;
Возврат БазаБезБольничного * ПроцентОграничения;
КонецФункции;
Этот фрагмент кода (или его аналог в реальном модуле 1С) демонстрирует, что разработчики явно выделили сумму больничного пособия и исключили ее из общей суммы начислений при определении базы для расчета максимального удержания. Такое изменение, скорее всего, было внесено в одном из релизов программы, чтобы адаптировать ее к изменениям в выплате пособий через СФР.
Наличие такой явной инструкции в коде программы подтверждает, что данное поведение не является ошибкой, а целенаправленным функционалом. Однако, как мы уже убедились, этот функционал может идти вразрез с требованиями законодательства в части удержаний с первых трех дней больничного, оплачиваемых работодателем.
Теперь, когда мы понимаем проблему и ее возможные корни, рассмотрим, как мы можем действовать для обеспечения корректности расчетов в 1С:ЗУП 3.1.
В более поздних версиях 1С:ЗУП (начиная примерно с 3.1.19) разработчики добавили специальные настройки, которые позволяют управлять учетом больничных листов при удержаниях. Мы рекомендуем проверить следующие моменты:
Документ «Исполнительный лист»: Откройте документ Исполнительный лист, которым оформлено удержание. Внимательно посмотрите на его форму. В актуальных версиях программы там должен быть установлен флажок «Учитывать больничные листы». Если этот флажок отсутствует или не установлен, программа может не включать суммы больничных в базу для удержания. Если вы не видите такой опции, возможно, необходимо обновить программу до более свежего релиза, где она была добавлена.
Настройка вида удержания: Перейдите в настройки самого удержания. Для типового удержания «Удержание по исполнительному документу» или аналогичного, проверьте флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца». Хотя это в большей степени влияет на авансы, его статус может косвенно влиять на логику определения базы в различных расчетных сценариях, особенно если больничный выплачивается с зарплатой.
Если после проверки и установки этих флажков проблема сохраняется, это может указывать на особенности конкретного релиза или более глубокие настройки программы.
На форуме обсуждалась идея разделения расчетов, чтобы документ увольнения не был «универсальным» контейнером для всех начислений и удержаний. Такой подход может повысить надежность и прозрачность расчетов:
Расчет зарплаты и взносов отдельно: Попробуйте сначала рассчитать зарплату и страховые взносы за месяц увольнения с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. Это позволит корректно обработать все плановые начисления и удержания за отработанную часть месяца.
Больничный лист с выплатой в межрасчетный период: Если больничный выплачивается «С зарплатой», как в вашем случае, то он будет рассчитываться и выплачиваться вместе с окончательным расчетом при увольнении. Однако, чтобы избежать проблем с ограничением взыскания, можно попробовать выплатить больничный в межрасчетный период отдельной ведомостью, до проведения документа увольнения.
Отключение расчета ЗП в документе «Увольнение»: В документе Увольнение обычно есть опция расчета зарплаты. Мы можем попробовать отключить эту функцию, сначала проведя документ Начисление зарплаты и взносов за месяц увольнения, а затем уже сам документ Увольнение.
Важный нюанс: Как отмечают пользователи, при таком подходе может возникнуть другая проблема: документ Ограничение взыскания (если он используется для перерасчета ограничений по итогам месяца) может не заполниться после того, как сотрудник уже уволен. Это создает необходимость в ручных корректировках или поиске компромиссного решения.
В случае, если автоматические механизмы программы не позволяют добиться нужного результата, возможно, придется прибегнуть к ручной корректировке:
Расчет вручную: Определите сумму больничного пособия, подлежащую удержанию (особенно за первые 3 дня, оплачиваемые работодателем), и скорректируйте сумму удержания в документе увольнения вручную.
Дополнительные проводки: Если необходимо, создайте дополнительные проводки или корректировки, чтобы отразить правильное удержание и перечисление средств.
Ручная корректировка должна быть выполнена с особой тщательностью и обоснована внутренними документами, чтобы избежать ошибок и вопросов со стороны контролирующих органов.
Ситуация с удержаниями по исполнительным листам с больничных пособий в 1С:ЗУП 3.1 — это яркий пример того, как изменения в законодательстве (переход на прямые выплаты СФР) и их интерпретация разработчиками программы могут приводить к расхождениям и вызывать сложности у бухгалтеров.
Взаимодействие с СФР и приставами: Всегда помните о распределении ответственности. Работодатель удерживает с первых 3 дней, СФР — с остальной части пособия (при наличии соответствующего постановления от пристава). Убедитесь, что эта информация доведена до всех участников процесса (сотрудника, СФР, судебных приставов).
Актуализация программы: Регулярное обновление 1С:ЗУП до последних релизов является критически важным. Разработчики постоянно вносят изменения и улучшения, в том числе, связанные с законодательством. Проверка наличия флажка «Учитывать больничные листы» в документе Исполнительный лист является первым шагом.
Детализация за первые 3 дня: Особое внимание уделяйте больничному пособию за первые 3 дня. Поскольку это сумма, выплачиваемая работодателем, она однозначно должна включаться в базу для расчета удержаний по исполнительному листу.
Осторожность при интерпретации функционала 1С: Не всегда поведение программы 1С:ЗУП полностью соответствует всем нюансам законодательства. Мы, как пользователи, должны критически подходить к автоматическим расчетам и проверять их соответствие нормативным актам, особенно в сложных случаях, таких как увольнение или больничные. При выявлении расхождений необходимо либо использовать предложенные выше настройки и обходные пути, либо обратиться за консультацией к партнерам 1С или разработчикам.
Решение данной проблемы требует комплексного подхода, сочетающего понимание законодательства, знание функционала 1С:ЗУП и, при необходимости, готовность к ручным корректировкам и взаимодействию с СФР и судебными приставами.