При работе в программе «1С:Управление производственным предприятием 1.3» (УПП) с включенным режимом расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ) часто возникает специфическая задача. Бухгалтерии или производственному отделу необходимо видеть на складе конкретные серии сырья (например, рулоны ткани, плавки металла или партии химикатов), но при списании в производство стоимость должна усредняться по всей номенклатуре, независимо от того, какая именно серия была использована. Это необходимо для исключения резких скачков себестоимости продукции из-за разницы в ценах закупки разных партий сырья.
Рассмотрим подробно, как настроить систему для такого «гибридного» учета, когда количественный учет по сериям сохраняется, а стоимостной — отключается для выбранных позиций.
Для начала проанализируем, как глобальные настройки влияют на конкретную номенклатуру. В настройках параметров учета для РАУЗ может быть установлен флаг «Серии затрат» в детализации аналитики. Эта настройка является глобальной: если она включена, система технически начинает поддерживать учет стоимости в разрезе серий. Однако конечный вид движений по регистрам УчетЗатрат и УчетЗатратРегл определяется флагами в самой карточке номенклатуры.
В 1С:УПП за работу с сериями отвечают два основных флага:
Если мы снимем второй флаг, сохранив первый, система продолжит требовать указание серии в складской части документов, но при формировании движений по затратам серия будет игнорироваться (подставляться пустое значение). Это позволит «схлопнуть» стоимость всех серий одной номенклатуры в один стоимостной узел.
Разберем алгоритм действий для перехода на средневзвешенную стоимость по сырью:
Важный нюанс: Просто изменить настройки в справочнике недостаточно, если в базе уже есть остатки. Поскольку РАУЗ жестко завязан на ключи аналитики, изменение настроек «на лету» приведет к тому, что старые остатки будут числиться на ключах «Номенклатура + Серия», а новые документы будут пытаться списать остатки с ключа «Номенклатура + Пустая серия». Это приведет к ошибкам в документе Расчет себестоимости выпуска.
Проанализируем ситуацию с остатками. Чтобы система начала корректно усреднять стоимость, нам необходимо перенести стоимостные остатки со специфических серий на пустую серию в регистрах затрат. Рассмотрим два способа решения этой задачи без полного перепроведения базы с начала времен.
Способ 1: Использование типовой обработки
В составе УПП есть специализированный инструмент — обработка «Тестирование и исправление ключей аналитики». При ее запуске в режиме «Объединение дублирующихся ключей аналитики» программа анализирует текущие настройки номенклатуры. Если флаг партионного учета по сериям снят, система поймет, что серия больше не является значимым разрезом для затрат, и может пересчитать движения, «схлопнув» их на один ключ аналитики (без серии).
Способ 2: Ручная корректировка остатков
Если автоматическая обработка не подходит, воспользуемся документом Корректировка записей регистров или Прочие затраты:
УчетЗатрат и УчетЗатратРегл.Серия не заполнено.Рассмотрим ситуацию на конкретных цифрах, чтобы понять выгоду такого подхода:
Допустим, у нас есть две поставки одного и того же сырья:
Если стоимостной учет по сериям включен, то при выпуске продукции из Серии №2 себестоимость будет рассчитана исходя из 450 руб./кг. Если для другого заказа возьмут Серию №1 — себестоимость будет 350 руб./кг. При одинаковом составе изделий мы получим разную валовую прибыль.
Если же мы отключили стоимостной учет по сериям (сняли флаг «Вести партионный учет по сериям»), то в регистрах затрат оба поступления суммируются. Средняя стоимость составит: (35 000 + 45 000) / 200 = 400 руб./кг. В какой бы заказ мы ни списали сырье, стоимость списания всегда будет рассчитываться исходя из 400 руб./кг, обеспечивая стабильность показателей себестоимости.
Мы выяснили, что архитектура РАУЗ в УПП позволяет гибко комбинировать настройки. Для готовой продукции вы можете оставить детальный стоимостной учет по сериям (чтобы видеть рентабельность каждой конкретной партии выпуска), а для сырья — использовать усреднение. Главное — помнить, что любые изменения состава ключей аналитики требуют обязательного выравнивания остатков, иначе Расчет себестоимости выдаст отрицательные остатки или некорректные суммы корректировок.