← На главную

Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) стала обязательной для всех работодателей. Часто возникает вопрос: обязательно ли подключать платный сервис 1С-Отчетность для загрузки больничных непосредственно в программу 1С:Зарплата и управление персоналом? Ответ — нет, не обязательно. Мы можем настроить прямой обмен, используя уже имеющуюся электронную цифровую подпись (ЭЦП) от сторонних операторов (например, СБИС или Контур) и бесплатные сертификаты самого фонда.

Рассмотрим подробно процесс настройки, разберем, какие компоненты нам понадобятся и как избежать типичных ошибок при установке сертификатов на несколько рабочих мест.

Подготовительный этап: Работа с электронной подписью

Прежде чем приступать к настройкам в 1С, проанализируем ситуацию с ЭЦП. Для обмена данными с Социальным фондом России (СФР, ранее ФСС) нам необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Если ваша организация уже сдает отчетность через СБИС, Контур или другой сервис, у вас уже есть действующая подпись директора или уполномоченного лица.

Разберем, как подготовить эту подпись для работы в 1С:

1. Экспорт сертификата: Если подпись хранится на защищенном токене, необходимо убедиться, что на компьютере установлен криптопровайдер (обычно это CryptoPro CSP).
2. Установка в хранилище Windows: Сертификат должен быть установлен в личное хранилище сертификатов пользователя (через панель управления КриптоПро или встроенный мастер Windows). Это позволит программе 1С «увидеть» подпись.
3. Лицензия на КриптоПро: Проанализируем важный нюанс. Для работы подписи на конкретном компьютере требуется действующая лицензия на CryptoPro CSP. Если лицензия встроена в сам сертификат, дополнительных действий не требуется. Если нет — лицензию придется приобрести или активировать отдельно для каждого рабочего места, где планируется подписание ответов для СФР.

Загрузка и установка сертификатов фонда (СФР)

Для корректной расшифровки данных, приходящих из фонда, 1С должна «доверять» источнику. Для этого нам необходимо скачать и установить цепочку сертификатов самого фонда. Рассмотрим, где их взять и как правильно установить.

Выясним причину, по которой многие сталкиваются с ошибками на этом этапе: часто пользователи устанавливают только один сертификат, забывая про корневые и промежуточные. Нам нужна вся цепочка:

1. Корневой сертификат удостоверяющего центра: Обычно это сертификат УЦ Федерального Казначейства. Его можно скачать на официальном сайте казначейства или на портале СФР. Устанавливать его нужно в папку «Доверенные корневые центры сертификации».
2. Промежуточные сертификаты: Они обеспечивают связь между корневым центром и конечным сертификатом фонда.
3. Сертификат СФР для шифрования: Это именно тот сертификат, который используется для обмена ЭЛН. Его мы будем выбирать в настройках 1С. Устанавливать его следует в папку «Другие пользователи».

Важный момент: После объединения ПФР и ФСС в единый фонд (СФР) старые сертификаты ФСС перестали действовать. Всегда проверяйте актуальность файлов на официальной странице электронного документооборота СФР.

Настройка программы 1С:ЗУП 3.1

Теперь перейдем непосредственно к настройке внутри системы. Проанализируем шаги, которые необходимо выполнить в интерфейсе программы:

1. Переходим в раздел Настройка — Организации (или Реквизиты организации).
2. Открываем вкладку ЭДО (Электронный документооборот).
3. Находим пункт Настройки обмена с контролирующими органами. Поскольку мы не используем 1С-Отчетность, нам не нужно нажимать кнопку «Подключить». Нас интересует ссылка «Настроить вручную» или прямая правка параметров подключения.
4. В разделе настройки обмена с ФСС (СФР) необходимо указать:
   • Сертификат страхователя: Выбираем из списка вашу подпись директора (которую мы установили в хранилище Windows ранее).
   • Сертификат фонда: Выбираем тот самый сертификат шифрования СФР, который мы скачали с сайта фонда.

Если всё сделано верно, при нажатии кнопки «Проверить» программа должна выдать сообщение об успешном соединении с серверами фонда.

Особенности настройки на нескольких компьютерах

Разберем ситуацию, описанную в сообщениях форума: на одном компьютере всё работает, а на других — «всё горит красным». Проблема кроется в архитектуре работы с ЭЦП. В 1С сертификат привязывается к конкретной установке криптопровайдера на локальной машине.

Чтобы несколько бухгалтеров могли работать с ЭЛН, на каждом компьютере должны быть выполнены следующие условия:

1. Установлен CryptoPro CSP с действующей лицензией.
2. Установлен личный сертификат организации (с закрытым ключом). Если ключ находится на токене, токен должен быть вставлен в компьютер в момент работы.
3. Установлена вся цепочка сертификатов СФР (корневой, промежуточные, сертификат фонда).

Если вы хотите избежать постоянного перетыкания токена, рассмотрите вариант использования Машиночитаемых доверенностей (МЧД). В этом случае бухгалтер может использовать свой личный сертификат физического лица, а в 1С будет зарегистрирована МЧД, дающая право подписывать ответы для СФР от имени организации.

Альтернативный вариант: Загрузка через файлы (Личный кабинет)

Если техническая настройка прямого обмена кажется слишком сложной, рассмотрим более простой, но менее автоматизированный способ. Вы можете использовать личный кабинет страхователя на сайте СФР:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете СФР через учетную запись организации на Госуслугах.
2. Найдите нужный больничный лист по его номеру и СНИЛС сотрудника.
3. Выгрузите данные больничного в файл формата .xml.
4. В 1С:ЗУП в документе «Больничный лист» нажмите кнопку Загрузить из файла и выберите полученный XML-документ.

Этот метод не требует настройки сертификатов в самой 1С, так как подписание происходит на портале фонда или в стороннем ПО (СБИС/Контур), из которого также можно выгружать файлы для 1С. Однако помните, что современная система СЭДО (проактивные выплаты) требует оперативной реакции на запросы фонда, поэтому настройка прямого обмена в 1С остается наиболее приоритетным и удобным решением для бухгалтера.

Резюме по объектам 1С

В процессе настройки мы взаимодействуем со следующими объектами системы:

• Справочник.Организации — хранение основных настроек ЭДО.
• Справочник.СертификатыКлючейЭлектроннойПодписиИШифрования — здесь регистрируются все ваши подписи.
• РегистрСведений.НастройкиОбменаСФСС — технические параметры подключения к шлюзам фонда.

Следуя этой инструкции, вы сможете полноценно работать с электронными больничными в 1С:ЗУП 3.1, не неся дополнительных затрат на сервисы отчетности, если они вам не требуются для других целей.