← На главную

Работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) часто вызывает вопросы у пользователей программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Как настроить обмен с фондом? Обязательно ли подключать встроенные сервисы от 1С для подписания документов? Как узнать, принят ли больничный, и расшифровать непонятные числовые статусы? Разберем по шагам все эти аспекты, проанализируем ситуацию с переходом на проактивный режим выплат и выясним причину частых проблем с отслеживанием отправки.

Использование сертификата Контур.Экстерн в 1С без 1С-Отчетности

Многие компании уже используют сторонние сервисы сдачи отчетности, например, Контур.Экстерн, и имеют действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП). Возникает логичный вопрос: можно ли использовать личный сертификат от Контур.Экстерн для работы с ЭЛН прямо в 1С, без необходимости покупки лицензии на 1С-Отчетность?

Проанализируем ситуацию: да, это абсолютно возможно. Программа 1С позволяет подключать любые действующие сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Рассмотрим подробнее, как это сделать:

1. Убедитесь, что на рабочем месте установлен криптопровайдер (например, CryptoPro CSP) и в нем установлен сертификат Контура (с привязкой к закрытому ключу).
2. Откройте настройки программы 1С: перейдите в раздел администрирования или настройки электронной подписи и шифрования.
3. Добавьте сертификат в 1С из системного хранилища операционной системы. Обратите внимание, что криптопровайдер 1С иногда может не видеть сертификат напрямую с токена, поэтому предварительно установите его в личное хранилище пользователя.
4. Настройте обмен с СФР (бывший ФСС), указав добавленный сертификат в качестве подписи для электронного документооборота.

Таким образом, вы сможете загружать электронные больничные листы и отправлять ответы в фонд, используя уже имеющуюся инфраструктуру.

От реестров к проактивному режиму (СЭДО)

Если ранее работодатели обязаны были формировать реестры ЭЛН и инициативно отправлять их в ФСС, то сегодня законодательство и механика работы кардинально изменились. Посмотрим на актуальные правила взаимодействия с Социальным фондом России (СФР).

Пилотный проект завершен. Начиная с 2022 года бумажные больничные полностью упразднены, а выплаты переведены на проактивный режим через систему Социального электронного документооборота (СЭДО). Отправлять «реестры» в классическом понимании больше не требуется.

Теперь обмен инициирует сам фонд:

1. При открытии, продлении или закрытии ЭЛН медицинским учреждением, СФР автоматически отправляет уведомление работодателю через СЭДО.
2. Как только больничный закрыт, фонд анализирует имеющиеся у него данные индивидуального лицевого счета (ИЛС) сотрудника.
3. Если данных для расчета пособия не хватает, СФР присылает работодателю «Запрос недостающих сведений».
4. Работодатель обязан сформировать ответ на этот запрос в 1С и отправить его в течение 3 рабочих дней.

Подписание ЭЛН: нужны ли две подписи?

Ранее на бумажных носителях требовались подписи руководителя и главного бухгалтера. Как этот процесс реализован сейчас в 1С:ЗУП 3.1 для электронного формата?

В современных условиях проактивных выплат работодатель подписывает ответ на запрос СФР только одной усиленной квалифицированной электронной подписью. Настраивать в 1С систему двойного подписания (директор + главбух) не нужно.

Разберем по шагам легитимные схемы подписания:

1. Подпись руководителя: Используется сертификат юридического лица, выданный Удостоверяющим центром ФНС на имя Генерального директора.
2. Подпись сотрудника + МЧД: Если отчетность отправляет бухгалтер или кадровик, используется сертификат физического лица. К такому документу в обязательном порядке должна прикладываться машиночитаемая доверенность (МЧД СФР), заранее подписанная директором и зарегистрированная в фонде.

Статусы ЭЛН и документооборота

При обмене электронными больничными пользователи видят различные числовые коды статусов. Рассмотрим подробнее, что означают основные статусы самого ЭЛН, присваиваемые медицинскими организациями и фондом:

• 010 — больничный открыт;
• 020 — больничный продлен;
• 030 — больничный закрыт (можно приступать к расчету);
• 040 — направление на МСЭ (медико-социальную экспертизу);
• 050 — дополнен данными МСЭ;
• 060, 070, 080 — статусы, связанные с начислением и выплатой пособия.
• 090 — действия прекращены.

Помимо статуса самого листка нетрудоспособности, в 1С отслеживаются статусы отправки ответа на запрос в СЭДО. После нажатия кнопки отправки, документ может получить статус Отправлено в СФР. Если форматно-логический контроль пройден успешно, статус меняется на Принято СФР. В случае выявления несоответствий, вернется статус Ошибка с детальным протоколом.

Как отследить статус отправки и избежать звонков в фонд?

Частая проблема при работе с больничными — программа 1С может зависать на этапе обновления статусов из-за высокой нагрузки на серверы СФР. Звонить каждый раз инспекторам нецелесообразно и долго. Выясним причину и найдем лучшее решение.

Личный кабинет страхователя на портале СФР — это самый надежный инструмент для проверки. Вход в него осуществляется через учетную запись Госуслуг организации.

В Личном кабинете вы можете своими глазами увидеть всю картину:

1. Список всех открытых и закрытых ЭЛН по вашим сотрудникам.
2. Историю входящих запросов от фонда и исходящих ответов от вашей организации.
3. Точные статусы обработки каждого документа на стороне серверов СФР, даже если 1С еще не успела подтянуть эту информацию по API.

Если в вашей программе статус ответа долго висит как «Отправлено», просто зайдите в ЛК СФР. Если документ числится там как «Принято», значит расчет успешно подтвержден, и вы можете больше не беспокоиться о штрафах за просрочку.