← На главную

В типовых конфигурациях семейства «1С:Предприятие», таких как «1С:Управление торговлей» (редакция 11), «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP Управление предприятием», пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда необходимый отчет по анализу номенклатуры не отображается в стандартных разделах меню (например, в подразделе «CRM и маркетинг»). При этом через меню «Функции для технического специалиста» (ранее — «Все функции») данный отчет успешно находится и открывается. Разберем подробно, почему так происходит, и как правильно настроить систему, чтобы отчет занял свое законное место в панели отчетов.

Выясняем причину: почему отчета нет в меню по умолчанию?

Отсутствие отчета ABC/XYZ – анализ номенклатуры в стандартном интерфейсе разделов может быть вызвано тремя основными причинами:

1. В программе не включена соответствующая функциональная опция, отвечающая за использование классификации номенклатуры.
2. В системе еще ни разу не производился расчет классификации (не заполнена информационная база для построения отчета).
3. Отчет скрыт в настройках панели отчетов конкретного пользователя или раздела.

Проанализируем ситуацию по шагам и выполним все необходимые настройки для решения этой задачи.

Шаг 1. Включение функциональной опции в настройках программы

Для начала проверим, включена ли в нашей базе возможность классификации товаров. Без этого флага система скрывает все связанные с ABC/XYZ-анализом отчеты и обработки из стандартного интерфейса.

Перейдем в раздел НСИ и администрирование, далее выберем пункт Настройка НСИ и разделов и перейдем в подраздел CRM и маркетинг. В открывшемся окне найдем группу настроек Маркетинг. Здесь обязательно должен быть установлен флаг (активирована константа) Классификация номенклатуры по ABC/XYZ. Если этот флаг снят, установим его.

Шаг 2. Выполнение предварительного расчета классификации

Рассмотрим важную техническую особенность: отчет «ABC/XYZ – анализ номенклатуры» в 1С работает не напрямую с первичными документами продаж в момент формирования (это бы вызывало колоссальные зависания базы данных при больших объемах информации). Отчет считывает уже готовые, предварительно рассчитанные данные из периодического регистра сведений ABC/XYZ классификация номенклатуры. Если требуется рассчитывать показатели динамически без предварительного заполнения регистров, можно использовать отчет для оперативного ABC-анализа продаж.

Если этот регистр пуст, система может автоматически скрывать отчет или выводить его пустым. Чтобы рассчитать классы товаров, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел CRM и маркетинг.
2. В группе Проведение классификации найдем и откроем рабочее место Классификация номенклатуры (в техническом интерфейсе за это отвечает обработка Обработка.Классификация.Форма.КлассификацияНоменклатуры).
3. В открывшейся форме выберем нужный вид классификации (ABC или XYZ), укажем параметры расчета (период, за который анализируются продажи, и показатели — выручка, валовая прибыль или количество) и нажмем кнопку Выполнить классификацию.

После завершения работы помощника данные запишутся в регистр сведений, и у нас появится основа для формирования отчета.

Шаг 3. Настройка видимости отчета в панели «Отчеты по CRM и маркетингу»

Если функциональная опция включена и расчет произведен, но в разделе CRM и маркетинг -> Отчеты по CRM и маркетингу отчет так и не появился, нам необходимо настроить видимость элементов меню. Разберем, как сделать это стандартными средствами платформы 1С:

1. Откроем раздел CRM и маркетинг и выберем пункт Отчеты по CRM и маркетингу.
2. В правом верхнем углу открывшегося окна нажмем на кнопку Настройка (или кнопку с шестеренкой).
3. В появившемся списке доступных отчетов найдем отчет ABC/XYZ-анализ номенклатуры.
4. Убедимся, что напротив него установлена галочка видимости. Если отчет находится в группе «Скрытые», перетащим его в активную группу или просто установим флаг отображения.
5. Нажмем кнопку Закрыть и сохранить.

После этих действий отчет будет постоянно отображаться в выбранном разделе для быстрого доступа пользователей.

Шаг 4. Альтернативное решение проблемы (Сохранение варианта отчета)

Посмотрим на практический пример обходного решения, к которому прибегнул автор темы на форуме. Если по каким-то причинам (например, из-за особенностей доработки конфигурации или ограничений прав доступа) стандартный отчет упорно не выводится в панели разделов, можно поступить следующим образом:

1. Откроем отчет ABC/XYZ – анализ номенклатуры через меню Функции для технического специалиста.
2. Сформируем отчет с базовыми настройками.
3. Нажмем на кнопку меню Варианты отчета (значок дискеты или меню «Еще» -> «Варианты отчета» -> «Сохранить как...»).
4. В окне сохранения укажем наименование нашего варианта отчета и в поле Доступность укажем Всем пользователям.
5. В разделе Размещение установим галочки напротив тех разделов интерфейса (например, «CRM и маркетинг» или «Продажи»), где мы хотим видеть этот отчет.

Этот способ позволяет «принудительно» опубликовать отчет в любом удобном для пользователей месте интерфейса.

Автоматизация процесса: настройка регламентных заданий

Рассчитывать классификацию вручную каждый раз перед формированием отчета крайне неудобно. Чтобы данные всегда были актуальными, настроим автоматический расчет с помощью регламентных заданий платформы 1С. Выясним, какие задания отвечают за этот процесс:

• ABC-классификация номенклатуры — производит автоматический расчет классов A, B и C на основе выбранного показателя.
• XYZ-классификация номенклатуры — производит расчет стабильности продаж и присваивает классы X, Y и Z.

Перейдем в раздел НСИ и администрирование -> Обслуживание -> Регламентные операции -> Регламентные и фоновые задания. Найдем указанные задания в списке, включим их и настроим расписание (например, еженедельно в ночь с воскресенья на понедельник). Это гарантирует, что при формировании отчета в начале рабочей недели менеджеры и аналитики увидят самую актуальную картину без дополнительных трудозатрат. Для отображения результатов рассчитанной классификации непосредственно в документах и подборе товаров можно использовать расширение для вывода групп ABC/XYZ на формах документов и в подборе номенклатуры.