Переход на обязательную маркировку табачной продукции внес значительные изменения в бизнес-процессы оптовых компаний. Основная сложность заключается не только в физическом сканировании марок, но и в корректном отражении этих операций в учетной системе и передаче данных в государственную информационную систему (ГИС МТ). Разберем по шагам, какой софт выбрать и как выстроить процесс отгрузки коробами.
Прежде всего, проанализируем ситуацию с выбором программного продукта. Для оптовой торговли табаком нам не подойдет любая конфигурация. Необходима поддержка модуля Обмен с ИС МП. Рассмотрим наиболее подходящие варианты:
Важно помнить, что работа в старых редакциях (например, УТ 10.3 или Бухгалтерия 2.0) крайне затруднена, так как штатные механизмы интеграции с ГИС МТ там практически не обновляются. Рекомендуется использовать решения на базе 1С v8.3 (Управляемые формы).
Выясним причину, по которой классическая загрузка файлов напрямую в личный кабинет «Честного ЗНАКа» — это не самый эффективный путь. В системе маркировки основным инструментом передачи прав собственности на товар является Электронный документооборот (ЭДО).
Когда мы продаем табак оптом, мы формируем Универсальный передаточный документ (УПД). В этот документ включаются коды идентификации (КИ) или коды идентификации транспортных упаковок (КИТУ). Рассмотрим процесс:
Разберем ситуацию, которая больше всего волнует оптовиков: как не сканировать каждую пачку? Для этого в 1С реализован механизм работы с агрегированными кодами.
Проанализируем алгоритм действий:
Маркировка товаров ИС МП с операцией «Агрегация». Мы сканируем коды пачек или блоков и «привязываем» их к штрихкоду короба.Реализация товаров и услуг нам достаточно сосканировать один код с короба. Система 1С сама поймет, какие именно пачки находятся внутри, и включит их в электронный УПД.Важно: Если вы вскрываете короб для продажи отдельных блоков, обязательно выполните операцию «Расформирование упаковки» в системе, иначе вы не сможете легитимно отгрузить вложения по отдельности.
Посмотрим на пример использования бесплатного сервиса ЭДО Лайт, который встроен непосредственно в личный кабинет «Честного ЗНАКа».
С одной стороны, это позволяет экономить на услугах операторов (таких как Контур.Диадок или СБИС). Однако для активного оптовика существуют серьезные риски:
Для стабильной работы оптового склада мы рекомендуем использовать полноценную интеграцию через встроенный в 1С модуль 1С-ЭДО или внешние обработки коммерческих операторов.
Проанализируем законодательные требования. У оптовика есть 3 рабочих дня с момента отгрузки товара для передачи сведений в систему маркировки. Однако есть критическое условие: сведения должны быть переданы не позднее момента передачи товара покупателю.
Если вы отправите машину с товаром, но не отправите УПД через ЭДО, это может быть признано нарушением правил оборота маркированной продукции. Также помните, что проверка кодов перед отгрузкой — это обязанность продавца. В современных конфигурациях 1С перед печатью или отправкой документа можно запустить онлайн-проверку статусов марок в ГИС МТ, чтобы убедиться, что коды принадлежат вам и находятся в обороте.
Для того чтобы работа с коробами была эффективной, рассмотрим использование терминалов сбора данных (ТСД). Работа через обычный сканер в 1С возможна, но для большого склада это неудобно.
Использование специализированного ПО на ТСД позволяет кладовщику:
Если бюджет ограничен, можно использовать мобильное приложение Честный ЗНАК.Бизнес, которое позволяет использовать камеру смартфона в качестве сканера и создавать черновики документов для последующей обработки в офисе.
Для успешной оптовой продажи табака необходимо:
УТ 11 или УНФ 3.0).ИС МП, используя сертификат УКЭП.Соблюдение этих шагов позволит вам избежать штрафов и блокировок в системе маркировки, обеспечив прозрачный и законный оборот продукции.