← На главную

С введением обязательной маркировки табачной продукции розничные магазины столкнулись с необходимостью коренной перестройки привычных процессов приемки и продажи товара. В этой статье мы подробно разберем методику учета табака в программе 1С:Розница 2.3 и выше, основываясь на практическом опыте пользователей и актуальных требованиях законодательства.

Основы маркировки табака в системе 1С

Проанализируем ситуацию: маркировка табака подразумевает прослеживаемость каждой пачки или блока через уникальный двухмерный код DataMatrix. В системе 1С этот процесс автоматизирован через модуль интеграции с ИС МП (Информационная система маркировки продукции), более известной как «Честный Знак».

Разберем, где именно хранятся коды маркировки. Многие пользователи ошибочно полагают, что коды должны записываться в саму карточку номенклатуры. На самом деле, 1С хранит их в специализированных регистрах сведений, таких как ШтрихкодыУпаковокТоваров. Это позволяет системе отслеживать статус каждого кода: поступил ли он на склад, находится ли в торговом зале или уже продан конечному потребителю.

Настройка номенклатуры: пачки и блоки

Одной из главных сложностей является учет табака в разных единицах измерения. Выясним, как правильно настроить карточку товара, чтобы программа понимала разницу между пачкой и блоком. Рассмотрим пошаговый алгоритм:

1. Создаем или выбираем вид номенклатуры. В поле Тип номенклатуры обязательно указываем значение Маркируемая табачная продукция.
2. Для корректного учета упаковок воспользуемся механизмом Наборы упаковок. Не рекомендуется создавать разные карточки для пачки и блока сигарет одной марки. Вместо этого в карточке номенклатуры выберем использование упаковок.
3. Создадим набор упаковок для табака. Базовой единицей измерения будет пачка (шт.). Добавим в набор упаковку Блок, указав, что она состоит из 10 пачек.
4. Важным моментом является привязка штрихкодов. Для пачки и для блока существуют свои штрихкоды EAN-13, но для маркировки используются именно коды DataMatrix. Программа 1С умеет распознавать тип упаковки при сканировании соответствующего кода.

Приемка товара: ЭДО и сверка марок

С 2020 года использование электронного документооборота (ЭДО) для работы с табаком является обязательным. Посмотрим на процесс поступления со стороны оператора:

Вариант А: Приемка через ЭДО (рекомендуемый). Поставщик присылает электронный УПД (Универсальный передаточный документ). При загрузке УПД в 1С создается документ Приходная накладная. В этом документе уже содержатся все коды маркировки, которые поставщик отгрузил в ваш адрес. Выполним проверку: при открытии формы проверки поступившей продукции мы можем выборочно или полностью просканировать DataMatrix на пачках. Если данные совпадают, подтверждаем документ. В этот момент 1С автоматически отправляет сигнал в «Честный Знак» через оператора ЭДО о смене владельца кодов.

Вариант Б: Ручной ввод. Технически создать поступление вручную можно, но это не лишает вас обязанности подтвердить УПД в личном кабинете «Честного Знака». Однако при ручном вводе в 1С коды маркировки в базу не попадут. Чтобы программа могла контролировать остатки кодов, вам придется вручную просканировать каждую принятую пачку в документ поступления, что крайне трудозатратно.

Розничная продажа: передача данных в ОФД

Проанализируем процесс продажи на кассе. Когда кассир сканирует код DataMatrix, программа 1С выполняет следующие действия:

• Проверяет наличие кода в базе и его статус.
• Извлекает из кода МРЦ (Максимальную розничную цену). Это критически важно, так как продажа табака выше МРЦ запрещена законом. Если цена в базе 1С ниже МРЦ, программа может работать по цене из базы, но если выше — она обязана автоматически снизить цену до МРЦ.
• Добавляет товар в чек с признаком маркировки.

После пробития чека данные через ОФД (Оператор фискальных данных) передаются в налоговую и одновременно в систему «Честный Знак». Код маркировки выбывает из оборота автоматически. Если ваш магазин находится в местности, удаленной от сетей связи, и работает в автономном режиме, вы обязаны раз в 30 дней выгружать данные из ФН и загружать их в «Честный Знак» вручную.

Разрешительный режим (Обновление 2024 года)

Рассмотрим важное нововведение — разрешительный режим на кассах. Теперь при сканировании марки 1С не просто добавляет товар в чек, а делает мгновенный запрос к серверам «Честного Знака». Если система вернет ответ, что код недействителен (например, срок годности истек или товар уже выведен из оборота), 1С заблокирует продажу. Для работы этого режима необходимо:

1. Получить в личном кабинете «Честного Знака» специальный токен доступа для проверки марок.
2. Ввести этот токен в настройках интеграции с ИС МП в 1С.
3. Настроить сокращенное время ожидания ответа от сервера, чтобы не задерживать очередь на кассе.

Перемещение и списание

Если у вас несколько торговых точек, перемещение маркированного табака между ними также должно фиксироваться. Выполним это через документ Перемещение товаров. Если магазины зарегистрированы на разные КПП, необходимо оформить электронную накладную через ЭДО «самому себе» (между своими подразделениями), чтобы коды официально закрепились за новым адресом в ГИС МТ.

Что касается старых остатков, произведенных до введения маркировки (без DataMatrix): их легальная продажа на текущий момент невозможна. Рассмотрим единственный законный путь — списание таких остатков через документ Списание товаров с указанием причины «Прочее», так как маркировать остатки табака в рознице запрещено.

Подведем итог: для успешного учета табака в 1С:Розница необходимо обеспечить корректную настройку ЭДО, использовать единый набор упаковок для пачек и блоков, а также следить за актуальностью токенов для разрешительного режима. Это позволит избежать штрафов и обеспечит прозрачность учета для владельца бизнеса.