Как исправить ошибку «Выгрузка в электронном виде для формы не предусмотрена» в 1С:УПП 1.3?

← На главную

Сдача статистической отчетности — регулярная и обязательная процедура для большинства организаций. Однако пользователи программного решения 1С:Управление производственным предприятием (редакция 1.3) часто сталкиваются с неприятной ситуацией: при попытке выгрузить заполненную форму (например, П-1 или 1-Натура-БМ) программа выдает критическую ошибку.

В этой статье мы подробно разберем, почему возникает данная ошибка, как устроен механизм выгрузки «под капотом» системы, и рассмотрим три практических способа решения проблемы, включая загрузку внешних регламентированных отчетов (ВРО) без необходимости полного обновления конфигурации.

Выясняем причину возникновения ошибки

При попытке выгрузить отчет П-1 или 1-Натура-БМ на экран выводится следующее системное сообщение:


Выгрузка и проверка выгрузки в электронном виде для формы П-1
по приказу Росстата от 24.07.2020 № 411
не предусмотрена в связи с отсутствием утвержденного для этой редакции формата выгрузки!

Проанализируем ситуацию с технической и законодательной сторон. Фирма 1С обязана своевременно добавлять новые бланки деклараций и отчетов при вступлении в силу новых приказов ведомств. В релизах 1С:УПП (в частности, 1.3.152.3 и 1.3.153.1) сами бланки форм П-1 и 1-Натура-БМ по приказу Росстата № 411 действительно были добавлены. Пользователи получили возможность заполнить отчет на экране и распечатать его бумажный вариант.

Однако на момент компоновки и выпуска этих релизов Росстат еще не опубликовал официальные XML-шаблоны — то есть схемы, по которым файлы должны выгружаться для отправки через интернет. Чтобы избежать выгрузки некорректных файлов, которые гарантированно получили бы отказ при приеме, разработчики 1С добавили в программный код модуля отчета временную «заглушку»:


Сообщить("Выгрузка и проверка выгрузки в электронном виде для формы П-1
    |по приказу Росстата от 24.07.2020 № 411
    |не предусмотрена в связи с отсутствием утвержденного для этой редакции формата выгрузки!", СтатусСообщения.Важное);
Возврат;

Этот код прерывает выполнение процедуры выгрузки. Как только Росстат утверждает форматы, фирма 1С выпускает обновления. Выясним, как мы можем решить эту задачу здесь и сейчас.

Способ 1. Использование внешних регламентированных отчетов (ВРО)

Это самый быстрый, удобный и безопасный способ, который не требует участия программиста для изменения конфигурации базы данных. Он особенно актуален для нетиповых (доработанных) конфигураций, а также для отраслевых решений (например, УПП для мясокомбинатов или хлебозаводов), обновления для которых выпускаются разработчиками с некоторой задержкой.

Фирма 1С оперативно публикует внешние формы отчетов в формате .erf на портале ИТС по мере утверждения XML-форматов ведомствами. Разберем по шагам, как скачать и подключить внешнюю форму:

Перейдем на официальный портал обновлений 1С в раздел нашей конфигурации Управление производственным предприятием, редакция 1.3.
Откроем страницу того релиза, который сейчас установлен в нашей базе (например, 1.3.153.1).
Прокрутим страницу вниз. Под ссылками на скачивание дистрибутивов конфигурации найдем блок дополнительных материалов. Там будут представлены ссылки на скачивание внешних форм регламентированных отчетов (например, «Внешняя форма П-1»).
Скачаем архив и распакуем его на локальный компьютер. Внутри будет находиться файл с расширением .erf (например, РегламентированныйОтчетСтатистикаФормаП1.erf).
Запустим программу 1С:УПП в режиме «1С:Предприятие» от имени пользователя с правами на редактирование регламентированной отчетности.
Откроем справочник регламентированных отчетов. Для этого в главном меню выберем: Операции — Справочники — Регламентированные отчеты.
В открывшемся списке найдем нужную группу (например, «Статистика») и выберем отчет, который выдавал ошибку (в нашем случае «П-1»). Кликнем по нему правой кнопкой мыши и выберем пункт Изменить (или нажмем клавишу F2).
В форме элемента справочника переключим положение переключателя в положение Использовать внешнюю форму.
В появившемся поле выбора нажмем кнопку с троеточием «...» и укажем путь к скачанному ранее файлу .erf на жестком диске.
Нажмем кнопку ОК для сохранения изменений.

После выполнения этих действий при открытии отчета из панели регламентированной отчетности система автоматически задействует внешний файл, в котором код выгрузки уже обновлен в соответствии с актуальными XML-требованиями Росстата, и ошибка исчезнет.

Способ 2. Обновление конфигурации до актуального релиза

Если ваша база данных является типовой и находится на поддержке без каких-либо уникальных доработок программного кода, наиболее правильным решением будет полное обновление конфигурации 1С:УПП.

Рассматриваемые форматы выгрузки для форм П-1 (по шаблону от 28.01.2021) и 1-Натура-БМ (по шаблону от 04.02.2021) были полностью интегрированы в код конфигурации начиная с релиза 1.3.154.1. После установки этого или любого последующего обновления система начнет штатно выгружать данные без необходимости использования внешних файлов.

Рекомендуется выполнять резервное копирование информационной базы перед проведением любых процедур обновления конфигурации.

Способ 3. Использование Гостевого Offline-модуля Росстата

Рассмотрим альтернативный вариант, который выручит вас в экстренной ситуации, когда сроки сдачи отчета поджимают, а доступа к скачиванию обновлений или ИТС временно нет.

Росстат предоставляет бесплатный инструмент для подготовки отчетности — Гостевой Offline-модуль (Web-сбор). Проанализируем алгоритм работы с ним:

Зайдем на официальный сайт территориального органа Росстата в вашем регионе и перейдем в раздел сбора отчетности.
Скачаем актуальный XML-шаблон для требуемой формы (П-1 или 1-Натура-БМ) на текущую дату.
Запустим Offline-модуль Росстата.
Импортируем скачанный XML-шаблон в программу, чтобы обновить структуру показателей.
Заполним форму вручную или перенесем данные из печатной формы, сформированной в 1С:УПП.
Запустим встроенную проверку контрольных соотношений в Offline-модуле.
Выполним выгрузку готового пакета, подпишем его квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправим напрямую в ведомство или через Личный кабинет респондента Росстата.

Этот способ требует больше ручной работы, но гарантирует успешную сдачу отчетности в полном соответствии с текущими техническими регламентами принимающей стороны.