Как правильно заполнить форму ЕФС-1 в 1С:ЗУП 3.1 и устранить ошибки выгрузки

← На главную

С введением единой формы отчетности ЕФС-1 (Сведения о трудовой деятельности, стаже и взносах) многие пользователи столкнулись с трудностями как технического, так и методологического характера. В этой статье мы подробно разберем, как подготовить отчетность в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1), как исправить самые распространенные ошибки формата и что делать, если ваша программа отчетности не принимает файл.

Поиск нужного релиза и проверка обновлений

Первоначальный вопрос при переходе на ЕФС-1 — наличие функционала в программе. Проанализируем ситуацию, когда монитор законодательства сообщает о реализации формы в релизе, который еще не доступен на портале обновлений. Часто бывает, что релизы выпускаются с небольшой задержкой относительно анонсов. Для работы с формой ЕФС-1 (включая подразделы 1.1 — аналог СЗВ-ТД, и 1.2 — стаж) необходимо использовать версии не ниже 3.1.23.458 (ветка LTS) или 3.1.24.308 (текущая ветка).

Если вы видите информацию о реализации, но обновления нет в списке доступных, рекомендуем проверить раздел "Исправления (патчи)" на портале 1С. Часто функционал дорабатывается через автоматическую установку патчей, которые исправляют ошибки заполнения без полного обновления конфигурации.

Устранение ошибки тега ОКФС: "Value '16' is not facet-valid"

Одной из самых массовых проблем при первой сдаче ЕФС-1 стала ошибка валидации XML-файла. При попытке отправить отчет в Социальный фонд России (СФР) система выдает сообщение: "Value '16' is not facet-valid with respect to enumeration". Разберем причину возникновения этой ситуации.

В структуре файла ЕФС-1 присутствует тег ЕФС:ОКФС. Согласно правилам заполнения, этот код (ОКФС 16 — частная собственность) должен заполняться только государственными и муниципальными учреждениями при подаче сведений о заработной плате (подраздел 1.3). Однако в первых релизах 1С этот тег ошибочно попадал в подразделы 1.1 (трудовая деятельность) для всех хозрасчетных организаций.

Для решения этой проблемы рассмотрим два способа:

Установка патча: Официальное решение от вендора — установка исправления EF_70027868. Этот патч автоматически исключает заполнение тега ОКФС для организаций, не являющихся бюджетными учреждениями.
Ручная корректировка: Если патч по каким-то причинам недоступен, некоторые пользователи прибегают к временному удалению кода ОКФС из карточки организации (раздел "Настройка" — "Организации" — вкладка "Коды"). После удаления кода необходимо заново сформировать файл отчета.

Особенности учета договоров ГПХ в подразделе 1.1

С 2023 года сведения о начале и окончании действия договоров гражданско-правового характера (ГПХ) включаются в форму ЕФС-1. Проанализируем, на что нужно обратить внимание при их оформлении:

В графе "Код выполняемой функции" должны быть указаны специальные сокращения. В 1С:ЗУП они подставляются автоматически при создании документов Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа:

ДГПХ — для стандартных договоров на выполнение работ или оказание услуг;
ДАВТ — для авторских договоров.

Важно помнить, что отчет по таким договорам должен быть подан не позднее следующего рабочего дня после даты заключения или расторжения договора. Если программа не подтягивает сведения ГПХ в отчет, проверьте, стоит ли в документе договора флаг "Отразить трудовую деятельность".

Технические нюансы выгрузки и работы с Контур.Экстерн

Разберем ситуацию, когда файл сформирован корректно, но внешняя обработка или сервис оператора отчетности (например, Контур.Экстерн) выдает неопределенную ошибку при проверке. Как показывает практика, иногда проблема кроется в регистре расширения файла.

Рассмотрим пример из практики пользователей: при выгрузке файла из 1С может сформироваться расширение в верхнем регистре (.XML). Некоторые приемные шлюзы или старые версии обработок чувствительны к этому и требуют строго .xml. Если вы столкнулись с подобным, попробуйте вручную переименовать файл перед загрузкой в веб-сервис оператора.

Также проверьте настройки кодировки. Файл должен быть в кодировке UTF-8 без метки BOM. В современных релизах 1С это настроено по умолчанию, но при использовании самописных выгрузок или расширений стоит обратить на это внимание.

Обновления формы в 2024 году

С 1 января 2024 года вступил в силу приказ СФР № 2281, который внес изменения в формат ЕФС-1. Теперь в подразделе 1.1 необходимо указывать дополнительные признаки:

Тип договора: признак срочности (бессрочный, срочный до 6 месяцев, срочный более 6 месяцев).
Режим работы: коды ДИСТ (дистанционная работа), НПД (неполный рабочий день) или НПН (неполная рабочая неделя).

Проанализируем пример кода, который отвечает за формирование этих признаков в программных модулях (для разработчиков):


// Пример логики определения кода для ЕФС-1 2024
Если СокращенноеРабочееВремя Тогда
    КодРежима = "НПД";
ИначеЕсли ДистанционнаяРабота Тогда
    КодРежима = "ДИСТ";
КонецЕсли;

Убедитесь, что ваша программа обновлена до актуального релиза 2024 года, чтобы эти данные корректно попадали в отчетность. Без этих кодов отчет может быть принят с предупреждением или отклонен.

Порядок корректировки сведений

Если в сданном отчете обнаружена ошибка, не нужно подавать заменяющую форму полностью. Выясним, как работает механизм отмены в ЕФС-1:

Создайте новый документ Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1 подраздел 1.1).
Выберите сотрудника, данные по которому нужно исправить.
Программа должна создать две строки: первая — "отменяющая" (полная копия неверной строки с признаком отмены), вторая — "корректирующая" (с правильными данными).

Этот метод отличается от старого СЗВ-КОРР и требует внимательности при выборе UUID (уникального идентификатора) мероприятия, который должен совпадать с ранее поданным ошибочным мероприятием.