При открытии новых филиалов банков, реорганизации кредитных организаций или изменении банковских реквизитов контрагентов пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда новый банковский идентификационный код (БИК) уже официально действует, но при стандартной попытке обновить классификатор банков через встроенные сервисы 1С система сообщает, что изменений нет, и нужный банк отсутствует в списке. Разберем, почему возникает такая задержка, можно ли вносить данные вручную и не приведет ли это к дублированию записей в справочниках при последующих загрузках.
Проанализируем механизм, по которому обновляются данные о банках в типовых конфигурациях 1С, таких как 1С:Бухгалтерия 8. Информационные сервисы-агрегаторы (например, РБК или серверы поддержки 1С) получают сведения из справочников Центрального банка Российской Федерации. Процесс импорта, валидации и публикации изменений на промежуточных серверах занимает определенное время — от нескольких часов до нескольких рабочих дней. В этот период при автоматической проверке обновлений программа фиксирует отсутствие новых пакетов данных, хотя на стороне Центробанка изменения уже вступили в силу.
Главное опасение пользователей при ручном добавлении реквизитов — риск появления дублей в справочнике Классификатор банков или Банки после того, как банк все же появится в очередном официальном обновлении. Выясним, как ведет себя платформа 1С в данном случае.
Дублирования записей не произойдет. Идентификация и сопоставление элементов в справочнике банков выполняется платформой по ключевому уникальному реквизиту — значению БИК. Если запись с данным БИК уже была создана пользователем вручную, то при последующей штатной загрузке обновленного классификатора система выполнит поиск существующего элемента по этому коду и просто обновит его реквизиты (официальное наименование, город, корреспондентский счет) актуальными данными из базы, сохранив исходную ссылку.
Все ранее созданные связи в справочнике Банковские счета, договорах и оформленных платежных документах останутся корректными и не будут нарушены.
Рассмотрим порядок действий в зависимости от срочности проведения платежей и доступных способов получения данных.
Если платежное поручение необходимо сформировать и отправить в клиент-банк немедленно, самым надежным решением является ручное создание элемента.
Важное предостережение: при ручном вводе необходимо внимательно проверять связку БИК, корреспондентского счета и расчетного счета получателя. В платформу 1С встроен алгоритм контроля контрольной суммы (ключа счета). Если данные внесены с ошибкой или опечаткой, программа заблокирует сохранение расчетного счета либо не позволит корректно выгрузить платежное поручение в банковскую выписку.
В случаях, когда автоматический сервис 1С сообщает об отсутствии изменений, но на внешнем ресурсе архив классификатора уже содержит свежие записи, можно загрузить файл напрямую.
Если в информационной базе подключена Интернет-поддержка пользователей, то при создании расчетного счета контрагента достаточно ввести 9 цифр БИК непосредственно в поле выбора банка. Программа в фоновом режиме отправит точечный запрос к серверам поддержки и автоматически заполнит наименование и корреспондентский счет кредитной организации, даже если полный локальный классификатор еще не загружался целиком.