Многие пользователи 1С:Бухгалтерия 3.0 столкнулись с ситуацией, когда после масштабного перехода России на систему казначейских платежей и внедрения Единого казначейского счета (ЕКС) реквизиты УФК в программе остались старыми. Типичный симптом: вы обновляете классификатор банков, но БИК в карточке банка по-прежнему начинается на 04, хотя должен начинаться на 01. В этой статье мы подробно разберем, почему это происходит и как правильно актуализировать данные в вашей базе.
Для начала проанализируем техническую сторону вопроса. В системе 1С существуют два различных объекта, которые часто путают:
Важный момент: программа намеренно не обновляет записи в справочнике Банки автоматически при обновлении классификатора. Это сделано для сохранения целостности исторических данных. Если бы 1С автоматически изменила БИК в существующей карточке банка, это могло бы привести к искажению информации в уже проведенных документах прошлых периодов. Поэтому, даже если классификатор содержит новый БИК 017003983, в справочнике может «зависнуть» старый вариант 047003001.
Прежде чем менять реквизиты, убедимся, что сама программа «знает» о новых БИК. Выполним следующие действия:
Перейдем в раздел Справочники, выберем Банки. Нажмем кнопку Подбор (или «Подобрать из классификатора»). В открывшемся окне нажмем Загрузить классификатор. Рассмотрим два варианта загрузки:
Теперь, когда классификатор обновлен, нам нужно перенести новую запись о казначействе в наш рабочий справочник. Разберем по шагам:
Банки.017003983) или название регионального УФК.Проанализируем ситуацию: теперь у вас в справочнике может появиться две похожие записи — одна со старым БИК на 04, другая с новым на 01. Это нормально. Старую запись в дальнейшем можно пометить на удаление, если она больше не используется в активных договорах.
Переход на систему казначейских платежей подразумевает не только смену БИК, но и изменение структуры счетов. Выясним причину, почему платежи могут не проходить даже с новым БИК: теперь в платежном поручении должны фигурировать два счета.
Рассмотрим порядок заполнения карточки счета в 1С:
03100...).01....40102...).В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 разработчики предусмотрели специальный механизм для массового обновления. Посмотрим на алгоритм работы с ним:
Перейдем в раздел Главное — Налоги и отчеты. В некоторых релизах при переходе в настройки налогов программа сама предлагает запустить Помощник обновления реквизитов. Проанализируем его работу: он автоматически находит все настройки налогов, где привязаны старые реквизиты казначейства, и предлагает заменить их на актуальные (начинающиеся на 01 и 03100).
Иногда возникают ситуации, когда даже после всех манипуляций БИК не находится. Разберем основные причины:
Бухгалтерия предприятия обновлена до актуального релиза. Поддержка новых казначейских счетов в полной мере реализована в версиях, выпущенных после января 2021 года.Для автоматизации процесса проверки можно использовать фрагмент кода (для программного анализа программного интерфейса), но в пользовательском режиме достаточно штатных средств. Выясним, как программа определяет тип счета в модулях:
// Пример логики определения казначейского счета
Если Лев(НомерСчета, 5) = "03100" Тогда
ТипСчета = "Казначейский";
// Требуется заполнение БИК на 01
КонецЕсли;
Подводя итог, отметим: автоматического обновления БИК в существующих карточках банков ждать не стоит — это архитектурная особенность 1С для защиты данных. Совместными усилиями бухгалтера и администратора системы необходимо один раз вручную добавить новый банк из актуального классификатора и перепривязать его в карточках расчетных счетов органов казначейства. После этого платежные поручения будут формироваться корректно в соответствии с требованиями Федерального казначейства.