← На главную

При работе в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» редакции 3.1 расчетчики и кадровики периодически сталкиваются с ситуацией, когда сотруднику назначается новое начисление (например, сменяется вид оклада с «Оплата по окладу» на «Оплата по окладу (по часам)»), однако старое начисление продолжается рассчитываться. В результате у работника задваиваются суммы в документе Начисление зарплаты и взносов. Разберем по шагам, где посмотреть историю изменений плановых начислений, почему старые виды расчета не прекращают свое действие и как правильно исправить такую ошибку.

Где посмотреть историю изменений плановых начислений

Проанализируем доступные в программе инструменты для проверки назначенных сотруднику плановых начислений:

1. Карточка сотрудника: Откроем карточку сотрудника и перейдем в раздел Начисления (или по гиперссылке История изменения оплаты труда). В открывшейся форме отображается хронологический список всех документов кадрового учета и изменения оплаты, которые назначали или меняли начисления.
2. Отчеты расчетной и кадровой службы: Сформируем отчет История изменения оплаты труда сотрудников. Он позволяет увиденную динамику назначения, изменения и отмены всех плановых начислений с указанием конкретных документов.
3. Основной регистр сведений ПлановыеНачисления: С помощью меню функций или через режим администратора посмотрим движения в регистре сведений Плановые начисления. В отличие от служебных таблиц, в нем содержатся исходные записи с указанием документа-регистратора и установленного действия (назначить, изменить, отменить).

Почему старое начисление не закрывается и остается действующим

Рассмотрим ситуацию, когда в служебном регистре Плановые начисления интервальный для двух разных видов расчета (например, «Оплата по окладу» и «Оплата по окладу (по часам)») установлена дата окончания 31.12.3999 23:59:59, а признак Использовать имеет значение Истина.

Значение 31.12.3999 является стандартным техническим представлением бессрочного (действующего) периода в платформе 1С. Посмотрим, из-за чего возникают подобные накладки:

1. Не установили отмену в кадровом переводе: При оформлении документов Кадровый перевод или Изменение оплаты труда пользователь добавил новую строку с плановым начислением, но не выбрал действие Отменить для предыдущего вида расчета. Программа автоматически не прекращает старый оклад, если ему не было явно назначено прекращение.
2. Заполнение регистра от документа-регистратора: Интервалы в регистре сведений Плановые начисления интервальный формируются строго на основании данных документа, внесенного в поле Регистратор. Если в документе не была указана дата окончания или действие по прекращению, система устанавливает период действия бессрочно.
3. Нарушение хронологии проведения документов: Если кадровые документы перепроводились «задним числом» или вводились с нарушением даты документа и даты вступления в силу, границы интервалов в регистрах могут не пересчитаться автоматически.

Способы исправления ошибки и закрытия старого начисления

Выясним, как устранить задвоение плановых начислений и привести данные в порядок.

Вариант 1. Корректировка документа-регистратора

Рассмотрим основной способ исправления, если ошибка была допущена при оформлении кадрового документа:

1. Откроем документ-регистратор (например, Кадровый перевод), которым было назначено новое начисление.
2. Перейдем на вкладку Оплата труда и убедимся, что установлен флажок Изменить начисления.
3. В табличной части плановых начислений найдем ранее действовавшее начисление и установим для него действие Отменить (или нажмите на соответствующую кнопку отмены начисления).
4. Проведем документ и проверим записи в регистре сведений Плановые начисления интервальный — для старого начисления должна установиться точная дата прекращения.

Вариант 2. Ввод документа «Прекращение планового начисления»

Если первоначальное начисление вводилось отдельным специализированным документом, например Назначение планового начисления, создадим документ Прекращение планового начисления с датой, предшествующей началу действия нового вида расчета.

Вариант 3. Последовательное перепроведение и пересчет интервалов

Если документы заполнены верно, но записи в интервальном регистре отображаются некорректно, выполним последовательные действия:

1. Снимем с проведения кадровые документы по сотруднику за спорный период.
2. Проведем их строго в хронологической последовательности. Это заставит программу заново сформировать движения и корректно записать периоды действия.
3. При необходимости выполним процедуру пересчета интервалов плановых начислений через раздел администрирования или обслуживание программы.