При работе с программой 1С:Розница 2.3 (и более поздними релизами) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при настройке склада или организации в списке доступных систем налогообложения (СНО) отсутствует пункт «Патент». Это вызывает недоумение, особенно если предприятие фактически работает на патенте. Рассмотрим подробно причины возникновения этой проблемы и разберем по шагам алгоритм её решения.
Первое, на что мы должны обратить внимание — это юридический статус вашей организации в информационной базе. Проанализируем законодательную базу: патентная система налогообложения (ПСН) согласно Налоговому кодексу РФ может применяться исключительно индивидуальными предпринимателями (ИП). Юридические лица (ООО, АО и т.д.) не имеют права на использование этой системы.
Выясним, как это отражено в программе. В конфигурации 1С:Розница существует жесткая логическая связь между типом организации и доступными для неё СНО. Если при создании карточки организации в поле «Юр. / физ. лицо» было выбрано значение «Юридическое лицо», программа автоматически скроет патент из всех списков выбора, так как это противоречит законодательству.
Рассмотрим порядок действий для проверки этого условия:
Важный нюанс: если вы уже начали вести учет по организации, созданной как «Юридическое лицо», просто сменить этот признак в существующей карточке может быть невозможно из-за наличия связанных документов. В таком случае придется создавать новую карточку организации с правильным типом, а для очистки базы от ошибочной записи и связанных с ней документов используется обработка для выборочного удаления данных организации.
Допустим, тип организации выбран верно (ИП), но патент всё равно не появляется. Разберем следующую вероятную причину — настройки учетной политики. Программа не предложит вам выбрать ПСН для склада, пока вы официально не «сообщите» ей, что данная организация в принципе применяет эту систему.
Выполним следующие шаги для настройки:
УчетнаяПолитика необходимо создать или отредактировать текущую запись.Проанализируем ситуацию: после установки этого флажка программа «поймет», что у данного ИП есть право на патент, и начнет выводить ПСН в списках выбора при настройке магазинов и складов.
В современных релизах 1С:Розница (начиная с 2.3.7 и выше) простого флажка в учетной политике может быть недостаточно. Программа требует регистрации конкретных данных о полученном патенте. Это необходимо для корректного формирования отчетности и распределения выручки.
Рассмотрим, как зарегистрировать патент:
Патент.Важно: если текущая дата или дата оформления торговой операции не попадает в период действия зарегистрированного патента, программа может скрыть ПСН из доступных вариантов для выбора в чеках ККМ или настройках склада.
В 1С:Розница настройки налогообложения имеют иерархическую структуру. Система налогообложения может быть задана как для всей организации, так и для конкретного Магазина или Склада.
Посмотрим на ситуацию со стороны распределения продаж. Если мы хотим назначить складу определенную СНО, нам нужно убедиться, что этот склад включен в состав магазина, у которого в настройках разрешено использование патента. Проверим настройки магазина:
Проанализируем еще один неочевидный момент. С 2020 года в законодательстве РФ произошли изменения, запрещающие использовать патентную систему налогообложения для реализации определенных групп товаров, подлежащих обязательной маркировке (например, лекарственные препараты, обувные товары, изделия из натурального меха).
Если в вашей программе 1С включен учет маркируемой продукции и для конкретного склада или категории товаров установлены признаки «Обувь» или «Лекарства», система может программно блокировать выбор ПСН, предотвращая нарушение законодательства. В этом случае программа просто не «покажет» патент, так как он недопустим для данного типа номенклатуры.
Если вы не видите патент в 1С:Розница 2.3, пройдите по этому контрольному списку:
Часто проблема кроется в интерфейсе «Такси», где некоторые гиперссылки настроек скрыты в подменю или требуют прокрутки формы вниз. Будьте внимательны при изучении карточки организации и не забывайте нажимать Записать и закрыть после внесения изменений в учетную политику, чтобы настройки вступили в силу во всех связанных объектах системы.