← На главную

При работе с закупками в конфигурации «1С:Управление торговлей 11» (а также в «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP») пользователи часто ищут инструмент, аналогичный отчету Состояние обеспечения заказов, который наглядно показывает обеспеченность заказов клиентов. Разберем подробно, как устроена концепция контроля заказов поставщикам в типовой системе, какие стандартные инструменты предусмотрены для отслеживания их исполнения и как сформировать сводный отчет по всем заказам сразу.

Почему в 1С нет отчета «Состояние обеспечения заказов поставщикам»

Проанализируем логику учета в системе. В типовых конфигурациях 1С концепция обеспечения применяется исключительно к потребностям: заказам клиентов, заказам на перемещение, заказам на сборку или внутренним потребностям подразделений. Задача отчета по обеспечению — показать, за счет каких именно ресурсов (свободного складского остатка или ожидаемых поставок) будет закрыта конкретная потребность.

Документ Заказ поставщику сам по себе выступает источником обеспечения потребностей предприятия. Для него не рассчитывается обеспечение — по отношению к заказу поставщику контролируются другие показатели: оплата, поступление товаров и процент фактического выполнения обязательств поставщиком.

Вариант 1. Использование журнала «Заказы поставщикам» в качестве монитора

Разберем основной рабочий инструмент менеджера по закупкам. В УТ 11 журнал документов Заказы поставщикам выполняет роль интерактивного монитора состояния заказов. Для полноценной работы с ним выполним следующие шаги:

1. Перейдем в раздел Закупки и откроем список документов Заказы поставщикам.
2. Обратим внимание на специальные колонки с пиктограммами: Текущее состояние, Оплата и Поступление.
3. Проанализируем индикаторы:

   – Колонка Оплата наглядно отображает текущую стадию взаиморасчетов (требуется аванс, оплачен частично, оплачен полностью, переплата).

   – Колонка Поступление цветом и значком сигнализирует о поступлении (ожидается поступление, поступил частично, поступил полностью, просрочен).

4. Используем панель быстрых отборов в левой части или в шапке списка документов. С ее помощью можно отфильтровать заказы по состояниям: Ожидается аванс, Ожидается поступление, В процессе поступления, Не закрыт, Закрыт.

Такой подход позволяет оперативно контролировать поток заказов без формирования отдельных отчетов, сразу открывая проблемные документы для корректировки или согласования.

Вариант 2. Контекстный отчет «Состояние выполнения»

Если требуется увидеть детальную расшифровку исполнения конкретного заказа в разрезе номенклатурных позиций, воспользуемся типовым отчетом Состояние выполнения. Разберем по шагам, как его открыть:

1. В списке документов Заказы поставщикам выделим нужный документ (или откроем его форму).
2. Нажмем кнопку Отчеты на командной панели (либо пиктограмму отчетов) и выберем пункт Состояние выполнения.
3. Проанализируем сформированную таблицу:

   – В разрезе номенклатуры отчет выводит количество: Заказано, Поступило, Осталось получить.

   – В нижней части отчета выводятся финансовые данные: сумма заказа, сумма оплаты, задолженность поставщика или долг перед поставщиком.

Главная особенность этого отчета заключается в том, что он является контекстным и формируется по одной выбранной сделке.

Вариант 3. Смежные типовые отчеты подсистемы закупок

Для контроля ожидаемых поставок в разрезе товаров и сроков перейдем в раздел Закупки → Отчеты по закупкам. Рассмотрим наиболее полезные типовые отчеты:

1. Товары к поступлению — отчет позволяет увидеть общее количество номенклатуры, ожидаемой к приходу по всем незакрытым распоряжениям и заказам поставщикам.
2. График движения запасов — наглядно сопоставляет плановые даты поступления по заказам поставщикам с датами отгрузок по заказам клиентов, что позволяет выявить кассовые или товарные разрывы.
3. Анализ причин отмены заказов поставщикам — помогает вести статистику по сорванным или скорректированным поставкам, если в системе включена фиксация причин отмены строк.
4. Контроль оформления документов закупки — незаменим при ордерной схеме документооборота, когда требуется отследить расхождения между фактическим поступлением на склад по приходным ордерам и оформленными финансовыми документами Приобретение товаров и услуг.

Вариант 4. Сводный отчет по всем заказам через «Универсальный отчет»

Когда требуется единая сводная таблица («простыня») по всем поставщикам и заказам с расчетом количества заказанного, поступившего и неполученного товара без привлечения программиста, настроим Универсальный отчет. Разберем эту настройку по шагам:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Универсальный отчет.
2. В шапке отчета зададим параметры источника данных:

   – Тип объекта: Регистр накопления

   – Имя регистра: Заказы поставщикам

   – Тип таблицы: Остатки и обороты

3. Нажмем кнопку Настройки и переключимся в режим Расширенный.
4. На вкладке Структура добавим группировки строк в следующем порядке:

   1. Поставщик (или Партнер)

   2. Заказ поставщику

   3. Номенклатура

5. На вкладке Поля и сортировки оставим только необходимые числовые показатели:

   – КоличествоПриход (сколько всего было заказано)

   – КоличествоРасход (сколько фактически поступило по накладным)

   – КоличествоКонечныйОстаток (сколько еще предстоит получить)

6. На вкладке Отборы при необходимости добавим условия: Заказ поставщику.Проведен = Да, КоличествоКонечныйОстаток > 0 (для вывода только незавершенных поставок).
7. Нажмем кнопку Сформировать.
8. Для сохранения структуры нажмем Варианты отчета → Сохранить вариант отчета, укажем наименование (например, «Анализ выполнения заказов поставщикам») и настроим доступ для всех пользователей подсистемы закупок.

Таким образом, комбинируя встроенный монитор журнала заказов, контекстный отчет Состояние выполнения и настроенный Универсальный отчет, можно закрыть все задачи по мониторингу и анализу исполнения заказов поставщикам в типовой конфигурации 1С:УТ 11.