← На главную

При переходе на программу 1С:Управление торговлей 11 пользователи часто сталкиваются с тем, что привычный по старым редакциям отчет «Закупки» отсутствует в типовом списке отчетов. Кроме того, возникает путаница: почему введенные документы оприходования не попадают в отчеты по закупкам и как быстро получить реестр купленных товаров с отбором по конкретному поставщику за выбранный период.

Разберем методологию учета закупок в УТ 11 и пошагово настроим отчеты для получения детальной аналитики.

Методология учета: почему оприходование не является закупкой

В конфигурации 1С:Управление торговлей 11 реализовано строгое разделение коммерческого и складского контуров:

1. Регистр накопления Закупки фиксирует исключительно коммерческие взаимоотношения с внешними поставщиками. В него делают движения только финансовые документы: Приобретение товаров и услуг (в более ранних релизах — Поступление товаров и услуг), Приобретение услуг и прочих активов и Отчет комитенту.
2. Документ Оприходование излишков товаров относится к контуру инвентаризации и складского учета. Он увеличивает остатки в регистре Товары на складах и регистрирует стоимость в регистре Себестоимость товаров, но не порождает записей в регистре Закупки, так как покупки у контрагента фактически не было.
3. Ордерная схема: при использовании ордерного склада оформление документа Приходный ордер на товары фиксирует только фактическое поступление на склад, но в отчеты по закупкам товар попадет только после проведения финансового документа Приобретение товаров и услуг.

Рассмотрим проверенные способы получения аналитики по закупкам товаров.

Способ 1. Настройка типового отчета «Динамика закупок»

Основным типовым отчетом для анализа коммерческих закупок является Динамика закупок. Чтобы превратить его в удобный реестр купленных товаров с группировкой по поставщикам, выполним следующую настройку:

1. Перейдем в раздел Закупки → Отчеты по закупкам → Динамика закупок.
2. Нажмем кнопку Настройки и в нижней части формы переключим вид в режим Расширенный.
3. Перейдем на вкладку Структура. Удалим стандартные группировки по временным периодам (месяцы, кварталы) и настроим необходимую иерархию строк:
   1. Поставщик (или Партнер)
   2. Номенклатура (при необходимости добавим Характеристика)
   3. Документ закупки (или Регистратор)
4. Перейдем на вкладку Поля и сортировки и выберем показатели для отображения: Количество, Сумма, Сумма с НДС.
5. На вкладке Отборы укажем интересующий период и установим фильтр по полю Поставщик или Партнер.
6. Нажмем Закрыть и сформировать.
7. Для сохранения настроенной формы нажмем Еще → Вариант отчета → Сохранить как..., введем понятное наименование (например, «Закупки по поставщикам и товарам») и сохраним вариант для дальнейшей работы.

Способ 2. Формирование реестра через «Универсальный отчет»

Если требуется получить плоскую таблицу без типовых предопределенных группировок или вывести нестандартные реквизиты, воспользуемся Универсальным отчетом:

1. Откроем Универсальный отчет (раздел НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Универсальный отчет или через раздел Главное).
2. В шапке отчета укажем источник данных:
   1. Тип объекта: Регистр накопления
   2. Имя объекта: Закупки
   3. Таблица: Обороты
3. Нажмем кнопку Настройки и перейдем в Расширенный режим.
4. На вкладке Структура добавим группировку строк: Аналитика учета по партнерам.Партнер → Номенклатура → Регистратор.
5. На вкладке Поля и сортировки отметим нужные числовые ресурсы: КоличествоОборот, СтоимостьОборот, СуммаНДСОборот.
6. На вкладке Отборы зададим период и добавим условие отбора по партнеру.
7. Нажмем Сформировать и при необходимости сохраним вариант отчета.

Способ 3. Анализ всех складских поступлений (включая оприходования)

Если задача заключается в том, чтобы увидеть абсолютно все приходы товарно-материальных ценностей на склад (включая излишки по инвентаризации и перемещения), необходимо использовать складские отчеты, а не закупки:

1. Перейдем в раздел Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах.
2. В расширенных настройках на вкладке Структура добавим группировку Документ движения (Регистратор) под группировкой Номенклатура.
3. На вкладке Отборы установим склад и период.
4. Сформируем отчет. В колонке «Приход» будут отображены все факты поступления номенклатуры с детализацией по первичным документам: Приобретение товаров и услуг, Оприходование излишков товаров, Перемещение товаров.

Важные системные нюансы

При анализе отчетов в 1С:Управление торговлей 11 обратите внимание на следующие особенности:

1. Партнеры и контрагенты: если в программе включено разделение на партнеров (управленческий учет) и контрагентов (регламентированный учет), в отчетах по закупкам группировки и отборы строятся по полю Партнер либо через Аналитику учета по партнерам.
2. Расчет себестоимости и дополнительных расходов: до выполнения регламентной операции Закрытие месяца в отчетах отображается фактурная стоимость из первичных документов. Для отображения полной себестоимости с учетом распределения транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) и пошлин необходимо предварительно выполнить процедуру закрытия месяца.