При ведении учета рабочего времени в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗГУ) или Зарплата и управление персоналом (ЗУП) бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, причем часть этой смены приходится на ночное время. По умолчанию программа может проставлять в табеле только код РВ (Работа в выходные), однако для корректного учета и оплаты ночных часов в такие дни предусмотрен специальный код — НРВ.
Рассмотрим подробно, почему этот код может не появляться автоматически и как настроить систему, чтобы табель заполнялся корректно и соответствовал требованиям законодательства.
Для начала проанализируем, что представляет собой код НРВ. В типовом классификаторе видов использования рабочего времени НРВ расшифровывается как «Ночные часы в праздничные и выходные дни». Это производный вид времени. Система 1С спроектирована так, что она автоматически разделяет дневную работу в выходной (код РВ) и ночную работу в этот же выходной день (код НРВ).
Если в табеле отражается только РВ, это означает, что программа «видит» факт выхода в выходной, но «не знает», что часть этих часов была отработана ночью. Разберем по шагам, как это исправить.
Прежде чем оформлять документы, нам необходимо убедиться, что в программе вообще включена возможность учета ночных часов. Без этой настройки соответствующие колонки просто не появятся в документах.
Если эта опция включена, в справочнике Начисления появятся виды расчета Доплата за работу в ночное время, а в документах появятся поля для ввода ночных часов.
Это самый важный этап. Проблема часто заключается в том, что ночные часы фиксируются отдельным документом или просто не указываются в первичном распоряжении. Посмотрим на алгоритм правильного заполнения:
Когда мы создаем документ Работа в выходные и праздники, в табличной части (после того как мы выбрали сотрудников) программа предлагает указать часы. Если у сотрудника работа в выходной захватывает ночь (с 22:00 до 06:00), эти часы обязательно должны быть выделены в колонке Ночные.
Рассмотрим пример: Сотрудник вышел в субботу и отработал 4 часа, из которых 2 часа пришлись на период после 22:00.
Отработано (всего) мы указываем полное время — 4 часа.Ночные мы указываем — 2 часа.Если в документе нет колонки Ночные, проверьте настройки из Шага 1. Именно данные из этого документа являются основанием для того, чтобы в табеле автоматически сформировалась строка с кодом НРВ.
Выясним причину, по которой код может отсутствовать в печатных формах или подборах. Нам нужно убедиться, что сам вид времени НРВ активен в системе.
Рассмотрим справочник Виды использования рабочего времени (раздел Настройка). Найдем в списке элемент с кодом НРВ. Проанализируем его настройки:
Праздники или Выходные.Ночные в праздничные и выходные.Если этот элемент помечен на удаление или изменен вручную, автоматика работать не будет.
Проанализируем ситуацию, когда все документы введены, но табель все равно показывает РВ. Это часто происходит, если документ Табель был создан до того, как был проведен документ Работа в выходные и праздники, или если в табеле включен ручной ввод данных.
Для исправления выполним следующие действия:
Табель за нужный месяц.РВ с дневными часами и НРВ с ночными.Важный нюанс: Если вы используете график работы с неполной ставкой (например, 0.25), программа все равно ориентируется на фактически введенные часы в документах отклонений. График лишь определяет, является ли день для сотрудника выходным или рабочим.
Часто бухгалтеры пытаются решить проблему, создавая документ Доплата за работу в ночное время. Однако этот документ предназначен для работы в ночное время по графику. Если же работа производится в выходной, то оплата должна рассчитываться исходя из стоимости часа, увеличенной вдвое (согласно ст. 153 ТК РФ), и к ней должна добавляться ночная надбавка.
Использование кода НРВ позволяет системе связать эти два события:
Если в табеле будет стоять только РВ, а ночные начислены отдельно, велика вероятность ошибки в расчете базы для начислений.
Если по каким-то причинам типовой механизм не подтягивает данные (например, из-за сложных доработок конфигурации), мы можем внести данные вручную непосредственно в Табель:
Ночные в праздничные и выходные (НРВ).Это обеспечит корректную печатную форму Т-13, но помните, что приоритетным всегда является ввод через первичный документ Работа в выходные и праздники.
Таким образом, мы разобрали, что для появления кода НРВ не требуется сложных манипуляций с кодом программы. Достаточно правильно настроить состав начислений и корректно заполнить колонку ночных часов в документе, фиксирующем работу в выходной день.