В процессе работы с программой 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда по конкретному сотруднику в расчетном листке не выводятся плановые удержания, например, профсоюзные взносы. При этом у других сотрудников расчет проходит корректно, а суммы в регистрах могут присутствовать. Разберем подробно, почему так происходит, и как найти «потерявшуюся» сумму.
Одной из наиболее частых причин, которую мы часто упускаем из виду, является регистрация удержания в другом документе. В 1С:ЗУП 3.1 реализована сложная система взаимосвязей между начислениями и удержаниями. Рассмотрим ситуацию: сотрудник получает материальную помощь или иную выплату в межрасчетный период. Если в документе, которым регистрируется эта выплата (например, Материальная помощь), установлены настройки для автоматического расчета удержаний, то профсоюзный взнос может быть рассчитан и «зафиксирован» именно там.
Когда мы впоследствии формируем итоговый документ Начисление зарплаты и взносов за месяц, программа видит, что удержание уже было произведено в другом месте, и не дублирует его в общую таблицу. Однако при формировании расчетного листка может возникнуть визуальный конфликт, если, например:
Месяцы начисления.Проанализируем ситуацию автора темы: у сотрудницы была начислена материальная помощь до 3-х лет отдельным документом. Именно в нем «спряталось» удержание профвзноса. Чтобы это проверить, воспользуемся журналом Все начисления и установим отбор по конкретному физическому лицу.
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, типовое поведение программы меняется. Выясним причину, почему профвзносы могут игнорироваться:
Отпуск по уходу за ребенком на вкладке «Начисления» часто устанавливается флаг Изменить начисления. Если при этом не была проверена вкладка с удержаниями, плановые профвзносы могли быть приостановлены программой автоматически.Профсоюзные взносы. Вкладка Расчет базы должна содержать вид начисления «Материальная помощь», иначе программа не увидит дохода, с которого нужно удержать взнос.Иногда проблема кроется не в данных, а в самом способе их вывода. Расчетный листок в ЗУП 3 строится на базе Системы компоновки данных (СКД). Проверим следующие моменты:
1. Сброс настроек: Попробуем сбросить настройки отчета к стандартным. Для этого в форме отчета нажмем Еще — Установить стандартные настройки. Это исключит влияние пользовательских фильтров.
2. Отбор по суммам: В некоторых модифицированных версиях отчетов могут стоять фильтры «Не выводить суммы менее Х руб.». Хотя в типовой конфигурации это редкость, стоит проверить вкладку Настройки — Фильтры.
3. Показатели времени: Рассмотрим совет из обсуждения: в настройках регистра сведений или отчета может стоять признак «Не выводить показатели без времени». Так как удержание профвзноса не имеет временного показателя (дней/часов), оно может скрываться при определенных настройках группировки.
Часто пользователи жалуются, что в ЗУП 3.1 «неудобные» журналы по сравнению с версией 2.5. Выясним, как эффективно искать данные. Чтобы понять, в каком документе «зависло» удержание, выполним следующие шаги:
Кадры — Сотрудники).Печать — Расчетный листок прямо из карточки сотрудника. Это сформирует отчет с жестким фильтром по конкретному человеку, игнорируя общие настройки журналов.Зарплата). Если в списке нет колонки «Сотрудник», нажмем Еще — Настроить список.В окне настройки списка добавим отбор:
Поле: Сотрудник
Вид сравнения: Равно
Значение: [Выбираем нужного сотрудника]
Теперь мы увидим абсолютно все документы, которые делали движения по данному человеку в выбранном периоде. Проанализируем каждый документ (межрасчетные выплаты, разовые начисления, материальную помощь) на предмет наличия закладок «Удержания».
Если визуально в документах всё чисто, а в расчетном листке пусто, нам необходимо обратиться к «двигателю» программы — регистрам. Основным регистром, откуда расчетный листок берет данные, является Начисления удержания по сотрудникам.
Посмотрим на записи этого регистра. Для этого можно воспользоваться универсальным отчетом или зайти в функции для технического специалиста. Нас интересуют поля:
Месяц начисления — должен строго совпадать с месяцем, за который формируется листок.Период регистрации — дата документа.Вид движения — должно быть «Приход» (для фиксации суммы к удержанию).Если сумма в регистре есть, а в отчете нет — это 100% проблема настроек СКД или «пересортицы» по статьям финансирования (если ведется учет по ИФ и КОСГУ). Если же суммы в регистре нет — значит, документ Начисление зарплаты или Материальная помощь просто не сделал расчет по этому сотруднику из-за отсутствия базы или приостановки удержания.
Подводя итог, если у вас «пропали» 10 рублей профвзносов в расчетном листке, пройдите по шагам:
Помните, что 1С:ЗУП 3.1 — программа строгая, и она требует четкого соответствия аналитики в документах начисления и ведомостях на выплату.