Переход на конфигурацию 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) с более простых учетных систем (например, 1С:Бухгалтерия предприятия) часто вызывает вопросы, особенно если документооборот за прошлые периоды был небольшим. На первый взгляд кажется, что достаточно создать единый документ ввода остатков или сделать ручную проводку по вспомогательному счету 00 на начало года, а текущие документы набить вручную. Однако архитектура 1С:УПП кардинально отличается от классической бухгалтерии. Разберем по шагам все технические и методические нюансы переноса данных и ввода начальных остатков.
Проанализируем ключевое отличие 1С:УПП от 1С:Бухгалтерии: в УПП реализован параллельный многорегистровый учет. Здесь проводки по бухгалтерскому и налоговому планам счетов формируются одновременно с движениями по оперативным регистрам накопления (управленческим, партионным, регистрам взаиморасчетов, учета затрат и НДС).
Если ввести остатки только простой бухгалтерской проводкой через документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) с кредита счета 00, то сальдо появится исключительно в оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ). Оперативные регистры останутся пустыми, что немедленно приведет к следующим критическим проблемам:
В конфигурации 1С:УПП нет одного универсального документа «Ввод начальных остатков». Для каждого разреза учета предусмотрен свой специализированный документ, который одновременно формирует проводки по плану счетов и делает корректные записи во все связанные регистры накопления. Рассмотрим основной состав документов для старта учета:
Оприходование товаров с видом операции Ввод начальных остатков. Документ делает движения по складам, партиям или регистрам учета затрат.Ввод начальных остатков по взаиморасчетам. В нем детально фиксируются задолженности и авансы по договорам, расчетным документам и сделкам.Ввод начальных остатков по ОС и Ввод начальных остатков по НМА. Они фиксируют не только первоначальную и остаточную стоимость, но и параметры начисления амортизации, способы отражения расходов и материально ответственных лиц.Ввод начальных остатков по НДС.Ручной ввод через операцию допускается только для тех счетов бухгалтерского учета, по которым в конфигурации не ведется регистровый учет (например, уставный капитал или некоторые финансовые вложения).
Выясним назначение системного документа Перенос данных. Данный объект конфигурации предназначен для автоматической записи движений напрямую в регистры накопления и сведений при выгрузке информации из внешних систем (например, при типовом переходе с конфигурации 1С:Зарплата и Кадры 7.7). Использовать документ Перенос данных для ручного пользовательского ввода начальных остатков нельзя.
Перед тем как приступать к вводу остатков материально-производственных запасов и незавершенного производства, обязательно настроим учетную политику предприятия. В 1С:УПП поддерживается два принципиально разных режима учета затрат:
Партии товаров на складах, Затраты на производство). При списании система жестко отслеживает партии поступления.Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет) и Учет затрат (управленческий учет).Смешивать эти механизмы нельзя. Если остатки внесены по правилам партионного учета, а затем включен режим РАУЗ, потребуется полное перепроведение и перезаполнение документов ввода остатков.
Рассмотрим вопрос формирования годовой бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах), если учет в 1С:УПП начат с 1 января текущего года.
Так как учет за предыдущие годы в новой базе не велся, алгоритмы автоматического заполнения отчетов смогут рассчитать показатели только за текущий отчетный период. Графы за прошлый и позапрошлый годы платформа оставит пустыми. В регламентированных отчетах 1С эти показатели вводятся вручную непосредственно в ячейки формы с последующим сохранением отчета в информационной базе. Вводить фиктивные документы или пустые обороты за прошлые годы ради автозаполнения этих граф не требуется.
Если справочники контрагентов, номенклатуры или спецификаций велики, переносить их вручную нерационально. Разберем основные способы автоматизации переноса в 1С:УПП: