← На главную

При ведении розничной торговли индивидуальные предприниматели и малый бизнес нередко сталкиваются с необходимостью выбивать кассовые чеки без построчной расшифровки всего ассортимента товаров. В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» механизм розничных продаж тесно связан с количественно-суммовым учетом. Разберем по шагам, почему в типовом документе чека возникают сложности при попытке скрыть номенклатуру, какими способами можно обойти это ограничение в программе и какие законодательные нормы необходимо учитывать при формировании фискальных документов.

Особенности работы типового механизма розничных чеков в 1С

Проанализируем архитектуру конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и логику взаимодействия с кассовым оборудованием. Когда онлайн-касса подключена к базе в режиме фискального регистратора, типовой сценарий продажи предполагает оформление документа Розничная продажа (чек) (или Чек). В этом документе действуют строгие системные ограничения:

1. Обязательность заполнения табличной части: документ не может быть проведен и отправлен на фискализацию с пустой табличной частью Товары. Поля Номенклатура, Количество и Цена являются обязательными реквизитами для формирования фискальной команды.
2. Механизм Библиотеки подключаемого оборудования (БПО): при отправке чека на ККТ модуль интеграции преобразует каждую строку табличной части документа в отдельные фискальные теги (наименование предмета расчета, цена за единицу, количество, итоговая сумма). В типовом функционале отсутствует встроенная настройка или тумблер, позволяющий автоматически свернуть все позиции в единую строку без наименования.
3. Специфика розничных складов: если учет ведется по типу склада Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) с суммовым учетом по продажным ценам на счетах 41.12 («Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)») и 42 («Торговая наценка»), программа изначально не рассчитана на поточечное пробитие чеков покупателям из 1С по каждой операции. В НТТ предполагается оприходование общей выручки за день.

Способ 1. Использование технической или обобщенной номенклатуры

Самый распространенный и доступный практический метод оформления чека без детализации реальных товаров — использование условной номенклатурной единицы. Разберем порядок настройки этого варианта:

1. Перейдем в справочник Номенклатура (раздел «Справочники» — «Номенклатура») и создадим новый элемент с видом номенклатуры Товар.
2. В поле наименования укажем обобщенное название, например «Товар», «Продажа» или наименование товарной группы, например «Бытовая химия».
3. При оформлении продажи в документе Чек кассир добавляет эту техническую позицию. В поле Количество указывается значение 1, а в поле Цена вводится полная стоимость покупки покупателя. Если покупок несколько по разным ставкам или группам, можно указать несколько строк с количеством и ценой каждой группы.
4. Кассовый аппарат успешно рассчитывает фискальные теги Количество * Цена = Сумма и распечатывает чек с обобщенной позицией.

Важный нюанс бухгалтерского учета: при списании такой условной номенклатуры на счете 41.01 или 41.02 неизбежно начнет формироваться отрицательный количественный и суммовой остаток, так как реальные накладные от поставщиков обычно приходуются по конкретным наименованиям. Чтобы избежать перекоса себестоимости, приходовать товары от поставщиков можно также на эту обобщенную позицию либо периодически корректировать расхождения с помощью документов Инвентаризация товаров и Списание товаров.

Способ 2. Оформление через документ «Поступление наличных»

Рассмотрим альтернативный вариант, когда чек пробивается непосредственно из кассового документа программы без задействования товарной части розницы:

1. Откроем журнал документов Поступление наличных (раздел «Банк и касса» — «Кассовые документы»).
2. Создадим новый документ с видом операции Оплата от покупателя.
3. В поле Контрагент выберем обезличенного контрагента (например, «Розничный покупатель» или «Физическое лицо»).
4. Укажем сумму покупки и нажмем кнопку «Чек» на панели документа.

В этом сценарии драйвер ККТ передает на кассу признак расчета и общую сумму оплаты без расшифровки товарных строк. Однако у этого метода есть существенный недостаток для учета: формируются проводки по расчетам с контрагентами по счету 62 («Расчеты с покупателями и заказчиками»), а списание себестоимости проданных товаров не происходит. Бухгалтеру потребуется в конце смены или месяца закрывать расчеты документом Отчет о розничных продажах или ручной операцией.

Способ 3. Перевод онлайн-кассы в автономный режим работы

Если специфика торговой точки не требует регистрации каждого чека напрямую из программы 1С, наиболее простым решением становится разделение контуров кассы и учетной системы:

1. ККТ отключается от конфигурации 1С:Бухгалтерия как фискальный регистратор. Кассовый аппарат эксплуатируется как автономная касса.
2. Кассир пробивает чеки непосредственно с клавиатуры кассы, вводя итоговую сумму чека и номер отдела/секции.
3. В конце смены формируется Z-отчет с общей суммой выручки.
4. В 1С на основании данных Z-отчета за день вводится документ Поступление наличных с видом операции Розничная выручка либо документ Отчет о розничных продажах с суммовым списанием со склада типа Неавтоматизированная торговая точка.

Способ 4. Программная модификация через расширение конфигурации

Для торговых точек с автоматизированным рабочим местом программист может реализовать переопределение структуры данных чека без изменения типовой конфигурации. С помощью механизма Расширения конфигурации перехватывается процедура подготовки фискальных данных перед отправкой в БПО. Строки табличной части документа Чек программно сворачиваются в одну позицию с обобщенным наименованием и передаются в кассовый драйвер, сохраняя при этом детальный количественно-суммовой учет внутри самой базы 1С.

Законодательные требования и правила указания номенклатуры в чеках

Выясним причину, по которой предприниматели задаются вопросом пробития чеков без номенклатуры, и сопоставим ее с актуальным законодательством:

1. История льготы: ранее индивидуальным предпринимателям, применявшим спецрежимы (ПСН, УСН, ЕСХН, а также действовавший до 2021 года ЕНВД), пунктом 17 статьи 7 Федерального закона № 290-ФЗ действительно разрешалось не указывать в кассовом чеке наименование товаров (работ, услуг) и их количество. Чеки можно было формировать общей суммой или указывать обобщенное название услуги/товара.
2. Исключения из правил: льгота никогда не распространялась на подакцизную продукцию — при ее продаже наименование, количество и цена всегда были обязательными реквизитами чека.
3. Окончание переходного периода: действие отсрочки завершилось 1 февраля 2021 года. Начиная с этой даты абсолютно все организации и индивидуальные предприниматели обязаны передавать в составе кассового чека реквизиты: наименование товара/услуги (тег 1030), количество (тег 1023) и цену за единицу (тег 1079).

Выдача чека с обобщенной позицией («Товар», «Продажа» или одной итоговой суммой) без конкретизации того, что именно приобрел покупатель, в настоящее время признается нарушением порядка применения контрольно-кассовой техники по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ. Поэтому при автоматизации розничной торговли в 1С:Бухгалтерии 3.0 рекомендуется наладить полноценный попозиционный ввод номенклатуры при пробитии фискальных чеков.